Términos de Referencia para “Adquisición de equipos de bombeo operados por medio de sistemas fotovoltaicos (paneles solares) para la comunidad de Cruz Alta, Mercedes, Ocotepeque”. 

DECLARACIÓN DE CONFIDENCIALIDAD

Toda la información contenida en esta invitación a licitar, independientemente de la forma de comunicación, se brinda bajo absoluta confidencialidad y no puede ser divulgada sin el permiso por escrito de la Asociación Visión Mundial Honduras.

Publicado, Julio 2023 

TERMINOS DE REFERENCIA

“Adquisición de equipos de bombeo operados por medio de sistemas fotovoltaicos (paneles solares) para la comunidad de Cruz Alta, Mercedes, Ocotepeque”.

1. ANTECEDENTES:

Visión Mundial es una organización cristiana de desarrollo, promoción de justicia y atención a emergencias, dedicada a trabajar con los niños, las niñas, familias y comunidades para superar la pobreza y la injusticia sin distinción de religión, raza, etnia o género.

El compromiso de la organización es con los niños, con el propósito de ayudarles a garantizar un mejor futuro, enfocándose en la transformación y empoderamiento de las familias y comunidades.

Para poder responder a los derechos y necesidades de la niñez, las intervenciones se articulan entre los sectores en los cuales Visión Mundial ha desarrollado su experiencia y mejores prácticas a lo largo de los años: Educación, Salud, Desarrollo Económico, Agua, Saneamiento y Vivienda, Promoción de Justicia e Incidencia Política, Gestión Comunitaria y Asuntos Humanitarios en Emergencia.

World Vision Honduras atiende comunidades vulnerables en diferentes partes del país, donde la situación socioeconómica de las familias agudiza la problemática que atraviesan específicamente en los temas de acceso al agua. Es por ello que se están explorando las tecnologías de sistemas de bombeo con energía renovable para ayudar a las familias a disminuir costos de operación y mantenimiento de los sistemas y a facilitar el acceso del agua. 

1. OBJETIVO

Suministro e instalación de equipo de bombeo y sistema Fotovoltaico, para el sistema de agua potable de la comunidad de Cruz Alta, Mercedes, Ocotepeque.

1. OBJETIVOS ESPECIFICOS: 

1. Contribuir al acceso al agua a habitantes de la comunidad de Cruz Alta, Mercedes, Ocotepeque.
2. Diseño y cálculo de bomba y sistema fotovoltaico, que funcione de manera hibrida con AC y DC (Corriente Alterna y Corriente directa).
3. Protección mecánica en la columna de bombeo, mediante la instalación de válvulas check, válvulas reductoras de presión y otro accesorio que proteja el sistema, para evitar interrupción del servicio de agua en la comunidad.
4. Instalación de equipo de bombeo mediante energía solar. WVH ya cuenta con los paneles solares para el proyecto. Se adjunta ficha técnica para mostrar la especificación técnica a considerar en diseño.
5. Suministro e Instalación de columna de descarga según calidad de agua, desde bomba a tren de descarga.
6. Suministro e instalación de tren de descarga que incluye manómetro de presión de glicerina, dos válvulas de compuerta, una válvula check, 3 Tee, 3 uniones universales y niples requeridos. 
7. Suministro e instalación de sistema de paneles solares, que incluyan estructura elevada a 3metros, herrajes de soporte, cajas de registro, cajas de combinación para matrices y aterrizaje de los paneles (una varilla de cobre de 5/8” por 8 pies de largo) por matriz.
8. Suministro e instalación de paneles de control para bomba, que incluya Breaker principal de fuerza, protector de trascientes, variador de velocidad y breaker de control, control de niveles en tanque de distribución y sensores de nivel en la bomba, para paro en seco. 

1. VISITA DE CAMPO

Con el propósito de obtener mejor comprensión y apreciación del tipo de propuesta, se requiere hacer el reconocimiento en el sitio del proyecto, para identificar y verificar en campo la información del estudio técnico, obtener datos relacionados para planificar y considerar la instalación de los equipos, descartar imprevistos que tengan implicaciones en el proceso de la instalación, entre ellos:

1. Calidad del agua.
2. Cantidad de Irradiación solar (días nublados, días soleados, diferentes estaciones del año).
3. Espacio libre de entorno que genere sombra, para el sistema fotovoltaico.
4. Acceso.
5. Espacio para la mejor ubicación para la instalación de los paneles solares.
6. Entorno ambiental que afecte la captación solar.
7. Analizar la vulnerabilidad y seguridad del predio a instalar los equipos.
8. Revisar estructuras a construir o construidas (capacidades/dimensiones, materiales, estado) tales como: cisternas, Tanques de distribución, Tanques rompe carga, cámaras derivadoras, pozo, obras toma y otros.

Consideración de obras preliminares entre ellas: aforos, obras de mitigación (drenajes, muros, canales, etc).

1.  Realizar verificación del diseño preliminar, para garantizar que todo esté acorde a las necesidades del   proyecto.

El sitio a visitar es:

1. Cruz Alta, Mercedes, Ocotepeque

Se tiene programada por parte de Visión Mundial una visita obligatoria con los ofertantes a la comunidad y al sitio de las obras el día martes 08 de Agosto de 2023, a las 10: 00 AM. Coordinar visita con el Ing. Neri Torres 96-18-99-11.

Se reitera, esta visita es de carácter OBLIGATORIO porque es necesario que los oferentes puedan revisar el grupo de paneles con los que cuenta la comunidad para que puedan hacer una oferta adecuada a las necesidades del proyecto.

1.  PROPUESTA TÉCNICA.

Las bombas sumergibles se utilizarán para servicios generales de abastecimiento y circulación de agua limpia a la comunidad de Cruz Alta, Mercedes, Ocotepeque.

Esta consultoría especta la obtención de propuestas técnicas de los equipos de bombeo con sistema fotovoltaico que puedan ser:

1. Funcionales de acuerdo a la naturaleza de los sistemas de agua requeridos en las comunidades y que cumpla con la necesidad de dotación de la población.
2. Que sean equipos de alta calidad, capaz de optimizar las condiciones de operación y suministro de agua a las comunidades, que cumpla con las condiciones mecánicas y eléctrica, para una operación continua durante el periodo de servicio.
3. Garantizar la dotación diaria de acuerdo a la población a servir, siempre y cuando la fuente provea lo necesario.
4. La potencia requerida de los equipos debe ser de acuerdo a los requerimientos de la irradiación solar de acuerdo a las horas luz, en el área de ejecución.
5. Los equipos fotovoltaicos (paneles solares, inversores, cajas de combinación y otros) debe tener garantías de calidad tanto de fabrica como normas entre ellas ISSO, NSF y otros.

1. DESCRIPCION TECNICA DEL ESTUDIO

Ubicación: Cruz Alta, Mercedes, Ocotepeque.

Población actual a beneficiar: 25 familias, 117 Personas

Aforo de fuente: 10 gpm. (en época de estiaje)

Altura Geométrica (entre superficie sitio paneles y Tanque): 71.43 metros

Caudal estimado para Bombear: para una población actual de 25 VIVIENDAS, considerar que se cuenta con un caudal por gravedad que llega al primer tanque de distribución de 10,000 galones por minuto de la fuente manantial Copo Chino.

Distancia de línea de impulsión desde el sitio de cisterna hasta el tanque de distribución de la zona alta: 488 metros lineales. 

Tanque de almacenamiento: 1 tanque de distribución de 10 mil galones. 

Tanque cisterna: cap. 10 mil galones. Las medidas de la cisterna a lo interno son: 6.20 metros de largo, 3.10 metro sde ancho y 2.10 metros de alto. Observar estos datos de altura para determinar alguna recomendación de instalación del equipo de bombeo. 

Diámetro tubería impulsión: 2”.

Tipo de tubería: PVC

World Vision cuenta con los paneles solares para la instalación del sistema de agua de Cruz Alta Mercedes, Ocotepeque Marca Silfab SLA310M

Geo-referenciación de los sistemas.

Comunidad

Coordenadas UTM

Este

Norte

Sitio de paneles

285567.00

1585811.00

Sitio de tanque de distribución en zona alta comunidad

285318.00

1586203.00

Nota: El proveedor puede recomendar un diámetro diferente para la línea de impulsión, si la bomba lo requiere para optimizar su uso.

Incluir en sus propuestas los siguientes costos:

• Tren de descarga.
• Protección de bomba (anclajes de bombas, cable acerado, red de tierra con soldadura isotérmica y medición menor a 5 ohmios, etc.)
• Instalación de equipo de bombeo, equipo de electromecánica, protecciones, panel de control, sistemas de aterrizaje, componentes electrónicos y todo lo previsto durante la evaluación y el diseño.
• Informe de visita de campo 

Nota: La información mostrada arriba es de carácter general por equipo de bombeo a instalar, si existiera duda o faltara algún dato para realizar su propuesta hacerla por escrito a las personas referidas en estos TdR.

Se deberá presentar la oferta con las dos alternativas, para bombas híbridas que trabajen con energía solar y eléctrica. 

1. OFERTAS ECONÓMICAS:

Las ofertas económicas de los sistemas de bombeo deberán reunir las condiciones siguientes:

• Incluir en su oferta, los impuestos respectivos.
• Incluir costos de flete y movilización hacia cada uno de los sitios requeridos.
• Considerar revisión de equipo en campo, mensualmente los primeros dos meses y bimensual el resto del año (7 visitas en total) durante el año de garantía de calidad.
• Cronograma del proceso donde se pueda estimar tiempos de respuesta, entrega y seguimiento de calidad.
• Modalidad y formas de pago, este aspecto es importante conocerlo para determinar los escenarios posibles de adjudicación y las implicaciones en el proceso en la forma de pago.

1. PERSONAS CONTACTO:

Ing. Nery López-

Supervisor WASH 

Celular: 31-81-99-87

Correo electrónico: [email protected]

Rosa Erlinda Soriano

Comprador Cadena de Abastecimiento 

Celular: 8831-6880 

Correo electrónico: [email protected]

1. TIEMPO Y LUGAR DE ENTREGA DEL EQUIPO

Se requiere que la entrega sea a más tardar el 30 de octubre 2023

1. CLÁUSULA DE POLÍTICA ANTICORRUPCIÓN:

Visión Mundial Honduras   tiene “Cero” tolerancia hacia los incidentes de violencia o abuso contra niños o adultos cometidos por empleados u otros afiliados de WV (incluyendo voluntariado/pasantes, donantes, patrocinadores, visitas, socios, personas que integran la Asamblea y Junta Directiva, consejo asesor, proveedores de bienes o servicios), por lo que  incluye  estándares que son las medidas que la Confraternidad de Visión Mundial exige  para desarrollar, implementar y monitorear la  protección a la niñez y beneficiarios adultos.  Por lo que deberá comprometerse a conocer, firmar y cumplir la Política de Protección de la Niñez y Salvaguardia de Adultos.

1. CLAUSULA POLÍTICA DE PROTECCIÓN DE LA NIÑEZ Y SALVAGUARDIA DE ADULTOS

El Contratista comprende completamente y acepta cumplir la Política de Gestión de Salvaguardia de Niños y Adultos de la Confraternidad de World Vision (versión 1; vigente a partir del 29 de agosto de 2018), también conocida como la Política de Salvaguardia. 

Entiende que cualquier acción que sea inconsistente con la Política de Salvaguardia de World Vision, incluida la falta de acción exigida por esta política, puede resultar en la finalización de la relación contractual con la Organización. 

Se anexa para conocimiento y firma la política de Protección de la Niñez y Salvaguardia de Adultos y protocolos de comportamiento y prevención de daño en las comunicaciones. La conducta inapropiada para con la niñez y beneficiarios adultos, incluyendo el incumplimiento de los Protocolos de Comportamiento de Visión Mundial o incurrir en cualquier tipo de abuso contra un niño, niña o beneficiarios adultos, es causal de terminación del contrato sin responsabilidad para Visión Mundial Honduras y sin perjuicio de lo que en derecho corresponda.

1. FORMA Y FECHA PARA PRESENTAR OFERTAS:

Las ofertas se presentarán en sobre cerrado en la oficina de Vision Mundial Honduras, en la siguiente dirección Col Montecarlo, Boulevard Morazán, 1ra. Calle, 3ra. Avenida, Tegucigalpa, Honduras, Francisco, Morazán, Honduras. hasta el 10 de agosto de 2023 

En el sobre se debe de identificar con el nombre de: “Adquisición de equipos de bombeo operados por medio de sistemas fotovoltaicos (paneles solares) para la comunidad de Cruz Alta, Mercedes, Ocotepeque”. 

La propuesta debe dirigirse Atención: 

Rosa Erlinda Soriano

Comprador de la cadena abastecimiento

Programa Integrado Centro Sur Oriente

Tel (504) 8831-68-80

Fecha límite de recepción de oferta técnica y financiera martes 15 de agosto – 2023 en horario de oficina a más tardar a las 4:00 pm

Documentación a presentar:

• Copia de Escritura de constitución debidamente inscrita, mínimo un año.
• Copia de RTN de la empresa
• Copia de RTN del representante legal o dueño 
• Copia de permiso de operación vigente.
• Copia de Identidad del representante legal o dueño 
• Copia de la factura vigente, utilizada actualmente por la empresa y de acuerdo a los requerimientos establecidos por la SAR.
• Constancia de Pagos a Cuenta y Constancia de Solvencia Fiscal vigente.
• Catálogos técnicos. 
• Al menos 2 referencias de clientes anteriores
• El oferente debe suministrar catálogos y folletos originales del fabricante en idioma español o inglés, que corroboren la información técnica. 
• Completar formato de pre calificación de proveedores
• Leer y firmar política de código de conducta de World Visión Honduras (Firmar, marcar y llenar cada página).

Nota: Los documentos enviados son de total confidencialidad, la Organización se reserva el derecho de solicitar información adicional o actualización de los documentossegúnconsiderepertinente.

1.    CARACTERISTICAS CONTRACTUALES

• El Contrato entrará en vigencia a partir de la emisión de la orden de compra del ente contratante, la cual tendrá duración de dos meses (máximo), y podrá ser extendido de acuerdo a las necesidades de la organización.
• La Propuesta Económica presentada por la Empresa detallará los precios por insumo (formato libre) y la misma deberá contener como sustento el diseño o cálculo del equipo ofertado.
• La obra deberá ser recibida por el personal técnico designado por WVH.
• La vigilancia del equipo durante la instalación estará a cargo de la empresa contratada.

1. FORMA DE PAGO:

World Vision Honduras emitirá Orden de Compra como respaldo del compromiso de pago. 

El pago se hará mediante cheque, considerando un crédito máximo de 45 días, una vez recibida la factura y comprobantes de entrega. Datos a revisar de acuerdo a las condiciones que plantee el proveedor. Los funcionarios designados por el proyecto WASH de WVH dará seguimiento a la entrega y serán quienes validen la información para efectos de pago final.

1. ALCANCE

La Empresa seleccionada deberá instalar el bien y proveer todo lo necesario para la Instalación y puesta en marcha de los equipos de bombeo solicitados, tales como accesorios y bienes complementarios de Instalación, así como la mano de obra especializada requerida, agregada dentro de la propuesta.

La Empresa seleccionada deberá de cubrir los costos de vivienda, alimentación, seguros de vida y gastos médicos de su personal si sucediera alguna eventualidad en los trabajos a desarrollar.

La Empresa seleccionada al concluir sus trabajos, dejará el sitio en las mismas o mejores condiciones en que se hallaba al iniciar los trabajos. Retirará toda la basura generada y la dispondrá en los lugares aprobados por la municipalidad respectiva.

La empresa deberá capacitar al comité de agua de cada comunidad para poder realizar las labores, de operación, mantenimiento preventivo, reparaciones menores para asegurar el buen funcionamiento del equipo, así como la entrega de los manuales de operación y mantenimiento de los equipos instalados.

1. EXPERIENCIA Y CAPACIDAD TÉCNICA DEL OFERENTE

El oferente deberá proporcionar evidencia documentada que demuestre su cumplimiento con los siguientes requisitos de experiencia: 

1. En caso de no ser el fabricante, contar con Certificación por escrito y en original de ser Representante o Distribuidor o Agente de la(s) marca(s) de los bienes ofertados, extendida por el fabricante.

2. El Oferente deberá proporcionar evidencia documentada que demuestre el cumplimiento de los Bienes que ofrece con los siguientes requisitos de utilización: 

• Certificado de cumplimiento de las normas solicitadas en las especificaciones técnicas
• Ficha Técnica de los productos ofertados
• Manual de operación y/o instalación de los productos ofertados

1. SECCIÓN DE LOS TÉRMINOS DE REFERENCIA

El Llamado al proceso de compras emitido por el oficial enlace designado por Asociación Visión Mundial Honduras no forma parte de los Términos de referencia.

Asociación Visión Mundial Honduras no se responsabiliza por la integridad de los Términos de referencia y sus enmiendas, de no haber sido obtenidos directamente por la organización.

Es responsabilidad del oferente examinar todas las instrucciones, formularios, términos y especificaciones de los Términos de referencia. La presentación incompleta de la información o documentación requerida en los Términos de referencia puede constituir causal de rechazo de la oferta.

1. GARANTÍA DE CUMPLIMIENTO Y CALIDAD DE LOS BIENES SUMINISTRADOS

• El licitante ganador deberá presentar una Garantía Bancaria de cumplimiento equivalente 15% del monto total del contrato, a favor de: Asociación Vision Mundial Honduras, dentro de los cinco (5) días hábiles, siguientes al recibo de la notificación de adjudicación de parte de Asociación Vision Mundial Honduras, la garantía tendrá vigencia 30 días posteriores a la fecha de finalización del contrato. 

• Se le retendrá el 5% del monto total del valor adjudicado por garantía de calidad, por un periodo de 12 meses para garantizar la calidad. Si los insumos entregados presentaren desperfectos en el tiempo mencionado, se ejecutará sin mayor trámite la garantía antes mencionada a favor de Asociación Visión Mundial Honduras.

Además, World Visión exige que la empresa ganadora considere en su oferta medidas de seguridad de su personal a la entrega de las tuberías (Cascos, Chalecos, Equipo de Bioseguridad y de Seguridad, etc.).

1. VALIDEZ DE LAS PROPUESTAS

Las ofertas deben tener un período de validez de por lo menos sesenta (60) días calendario, contados a partir de la fecha límite para la presentación de las mismas.