Anuncio de trabajo: 24/ene/2025

Fecha de anulación de publicación: 07/feb/2025, 16:59:00

Organizational Unit: FLHON - FAO Representation in Honduras

Tipo de puesto: Trabajo temporal

Tipo de Requisición: NPP (Personal Nacional de Proyecto)

Nivel de Grado: N/A

Ubicación principal: Honduras-Tegucigalpa

Duración: 12 meses

Número de Puesto: N/A

AVISO IMPORTANTE – La fecha y la hora de vencimiento exhibidas arriba se basan en la fecha y la hora señaladas en su dispositivo personal.

La FAO intenta que haya diversidad de género, geográfica y lingüística entre su personal y sus consultores internacionales, a fin de atender de la mejor manera posible a los Estados Miembros de la Organización en todas las regiones.

•    La FAO está comprometida con el logro de la diversidad en su fuerza de trabajo por lo que se refiere al sexo, la nacionalidad, el origen y la cultura.
•    Se alienta a las mujeres, los nacionales de Estados Miembros insuficientemente o no representados y las personas con discapacidades que posean las cualificaciones necesarias a presentar sus solicitudes.
•    Todas las personas que trabajan para la FAO deben cumplir las normas de integridad y conducta profesional más estrictas y defender los valores de la FAO.
•    La FAO, en cuanto organismo especializado de las Naciones Unidas, aplica una política de tolerancia cero ante conductas incompatibles con su estatuto, sus objetivos y su mandato, en particular la explotación y el abuso sexuales, el acoso sexual, el abuso de autoridad y la discriminación.
•    Todos los candidatos seleccionados se someterán a rigurosas comprobaciones de referencias y antecedentes.
•    Todas las solicitudes se tratarán con la más estricta confidencialidad.
 

Marco organizativo

El principal objetivo de las Oficinas de País de la FAO es ayudar a los gobiernos a desarrollar políticas, programas y proyectos para lograr la seguridad alimentaria y reducir el hambre y la desnutrición, desarrollar los sectores agrícola, pesquero y forestal, y utilizar sus recursos ambientales y naturales de manera sostenible. Por más de 40 años, la FAO ha brindado asistencia técnica y cooperación a Honduras implementando programas y proyectos que fortalecen las capacidades de los actores agrícolas para la gestión integral de recursos naturales, medidas de adaptación y mitigación frente al cambio climático, gestión de riesgos y resiliencia de los medios de vida, mejorando el estado nutricional de familias e impulsado el desarrollo rural territorial. El actual marco de Programación País (2023-2026) de la FAO con Honduras contempla tres prioridades: 
•    Sistemas agroalimentarios sostenibles para proporcionar dietas saludables para todos 
•    Sociedades rurales prosperas e inclusivas 
•    Agricultura Sostenible y resiliente 
Dependencia jerárquica

El/La Analista de Servicios Generales estará bajo la supervisión general del Representante de la FAO en Honduras, y la Supervisión directa de la Representante Asistente de Administración.
Campo de especialización

El/La Analista de Servicios Generales deberá planificar, controlar y dirigir las labores administrativas que requieren las diferentes áreas de FAO HND, proveyendo servicios internos eficientes y de calidad que contribuyan al desarrollo de los proyectos, funciones y actividades planificadas

Tareas y responsabilidades

Planificación, dirección y supervisión de personal

•    En estrecha coordinación con AFAOR-Administración, realiza el plan de desempeño y las evaluaciones anuales de cada miembro de su equipo
•    Gestiona el plan de trabajo y lidera las reuniones ordinarias del equipo bajo su supervisión
•    Verifica el cumplimiento de las actividades tercerizadas de vigilancia, limpieza y recepción alertando a AFAOR Administración según sea necesario de acuerdo con las políticas de la FAO y los términos y condiciones de los contratos con los proveedores de servicios
•    Propone mejoras en la prestación de los servicios tercerizados, así como en flujos administrativos en viajes, registro y otros bajo su área de influencia

Gestión de Inmuebles, Mobiliarios

•    Responsable de la verificación de las instalaciones físicas de la Representación FAO, y la atención a las demandas de reparación y mantenimiento de las mismas a los fines de garantizar el buen estado de la planta física y el inventario.
•    Presenta reportes de inspección de oficinas alquiladas y mobiliario para la atención de la Administración en los casos que sea necesario
•    Sirve de enlace con los prestadores de servicios públicos/privados contratados por FAO Honduras en cuanto a la calidad de los servicios prestados (electricidad, agua, telefonía, alquileres, jardinería, seguridad … etc)
•    Apoya a la Administración y Finanzas en el control de Inventarios de Activos, Equipos Fungibles y Mobiliario de la Representación FAO.
•    Verifica la Disposición de bienes muebles de oficina y, en coordinación con Finanzas, reasigna inventario a otras oficinas en los casos que se requiera.
•    En coordinación con Adm/Finanzas, apoya operativamente la venta de activos de acuerdo con las políticas de manejo de inventario de la FAO
•    Mantiene Inventario actualizado y coloca órdenes de compra para garantizar la Existencia de Insumos de Aseo y Cafetería, Material de Oficina y Papelería, y otros Insumos de la Representación FAO.

Gestión de la flota vehicular y transporte

•    Responsable de la verificación de la flota de vehículos y la atención a las demandas de reparación y mantenimiento de las mismas a los fines de garantizar su buen estado
•    En coordinación con los conductores, programa la limpieza de vehículos - incluyendo de alquiler.
•    Responsable del control de gasto de combustible y los reportes en sistemas corporativos correspondientes
•    En estrecha coordinación con Viajes y con recepción, realiza la distribución semanal de conductores según la demanda de la Representación y los Proyectos
•    En estrecha coordinación con RRHH, realiza el reporte de horas extra de los conductores

Otras 
•    Apoya logísticas de eventos y actividades de proyectos según demanda
•    Realiza otras actividades que le sean requeridas

LOS CANDIDATOS SERÁN EVALUADOS CON ARREGLO A LOS SIGUIENTES CRITERIOS:
Requisitos Mínimos

•    Titulación universitaria en ingeniería industrial, administración, logísticas, o afines
•    Al menos cuatro (4) años de experiencia comprobada en servicios generales y logísticas (incluyendo logísticas de transporte)
•    Conocimiento práctico (nivel C) del español 
•    Nacionalidad de Honduras
Competencias fundamentales de la FAO

•    Enfoque basado en los resultados 
•    Trabajo en equipo 
•    Comunicación 
•    Establecimiento de relaciones eficaces
•    Intercambio de conocimientos y mejora continua

Aptitudes técnicas/funcionales 

•    Capacidad para dirigir, organizar y planificar tareas de si mismo y de otros.
•    Habilidad para identificar y proponer acciones de mantenimiento/reparaciones menores de inmuebles y vehículos
•    Capacidad de trabajo en equipo, buenas relaciones interpersonales y capacidad de comunicación asertiva.
•    Excelentes habilidades de comunicación, redacción, trabajo en equipo con grupos multidisciplinarios y multiculturales. 
•    Habilidad analítica y de resolución de problemas, manteniendo la serenidad y buen manejo de las relaciones interpersonales. 
•    Capacidad para tomar iniciativa y trabajar con un mínimo de supervisión.
•    Habilidad para alertar y resolver problemas.
•    Capacidad de trabajo en equipo, buenas relaciones interpersonales y capacidad de comunicación asertiva.
•    Habilidad para el manejo de Microsoft Excel, base de datos y programas para el análisis de información. 
•    Habilidades de comunicación y transmisión de conocimientos.
•    Capacidad para actuar en todo momento con extrema discreción respecto de los documentos, información y materiales propios de las Naciones Unidas.
•    Permanente actitud y comportamiento de cordialidad, compostura, respeto y colaboración con todas las personas y organizaciones con quien interactúa.
•    Actuar en todo momento con extrema discreción respecto de los documentos, información y materiales propios de FAO. 
•    Permanente actitud y comportamiento de cordialidad, compostura, respeto y colaboración con todas las personas y organizaciones con quienes interactúa FAO.

INFORMACIÓN ADICIONAL

• La FAO no cobra tasas en ninguna etapa del proceso de contratación (solicitud, entrevista, tramitación).
• Las solicitudes recibidas después del vencimiento del plazo de presentación de solicitudes no se aceptarán.
• Le informamos que la FAO solo considerará los títulos o credenciales académicos obtenidos en una institución de enseñanza incluida en la Base de datos mundial sobre educación superior, la cual es una lista mantenida por la Asociación Internacional de Universidades (IAU)/UNESCO. La lista puede ser consultada en: www.whed.net/  

• Para cualquier otra cuestión visite el sitio web de la FAO sobre empleo: http://www.fao.org/employment/home/es/.
 

Se hace notar que todos los candidatos deberían adherirse a los valores de la Organización de compromiso con la FAO, respeto hacia todos e integridad y transparencia.

PRESENTACIÓN DE SOLICITUDES

• Si desea presentar una solicitud, vaya al sitio web de contratación de la FAO (Empleo en la FAO) y complete su perfil en línea.
• Las solicitudes incompletas no se tendrán en cuenta. Solo se considerarán las solicitudes recibidas a través del portal de contratación.
• Aconsejamos a los candidatos que presenten su solicitud con antelación suficiente al vencimiento del plazo.
• Si necesita ayuda o tiene consultas, cree un registro único con el equipo de atención al cliente de la FAO para obtener más ayuda: https://fao.service-now.com/csp

EN LOS LOCALES DE LA FAO ESTÁ PROHIBIDO FUMAR