- Formación académica
Formación universitaria en las carreras de contaduría, administración, Economía o carrera afín.
- Experiencia
- Poseer por lo menos 3 años de experiencia en manejo de fondos de cooperación.
- Experiencia en manejo de archivos y control de documentos administrativos.
- Experiencia en procesos de adquisición de bienes y servicios para instituciones públicas.
Experiencia en el sector público o en organizaciones internacionales.
- Duración del contrato
Contrato por tiempo definido.
- Descripción de actividades o funciones
Funciones y responsabilidades
Planificar y organizar las acciones administrativas y financieras de su puesto de trabajo, estableciendo los mecanismos necesarios que respondan a la programación de las actividades del Proyecto de Formación en Competencias Laborales y Emprendimiento.
Controlar los estándares de calidad en el desempeño del puesto de trabajo, aplicando los mecanismos de gestión de calidad establecidos por la CONEANFO, las leyes de Honduras y por los organismos cooperantes.
Elaborar y gestionar presupuestos detallados para proyectos cofinanciados, asegurando la asignación eficiente de recursos.
Realizar el seguimiento y control de los gastos del proyecto, identificando y resolviendo cualquier desviación presupuestaria.
Asegurar el cumplimiento de los requisitos financieros de cada fuente de financiamiento, incluyendo la presentación de informes y la documentación requerida.
Mantener una comunicación fluida con los financiadores, respondiendo a sus consultas y proporcionando la información necesaria.
Preparar y presentar propuestas de financiamiento, incluyendo la elaboración de presupuestos y proyecciones financieras.
Gestionar la facturación y los pagos a proveedores y contratistas, asegurando el cumplimiento de los plazos y condiciones contractuales.
Elaborar informes financieros periódicos para presentar a los financiadores ya la alta dirección, destacando el progreso y el desempeño financiero del proyecto.
Preparar, gestionar y controlar los flujos de caja de los proyectos.
Apoyar en la elaboración del Plan Anual de Compras y Contrataciones (PACC) del proyecto.
Apoyar la coordinación y seguimiento al traslado de activos.
Mantener un alto nivel de comunicación con la Coordinación de la Unidad de Administración y Finanzas, la Coordinación del PNET y demás actores involucrados.
Asegurarse de contar con la disponibilidad financiera en el presupuesto y en banco.
Monitorear de la ejecución financiera de los proyectos y presentar los informes de avance actualizados que se requieran.
Revisar la parte financiera y administrativa del personal que se contrate.
Realizar los trámites administrativos de pagos de personal (planillas), de IHSS (inscripciones, pagos y cancelaciones) y otros.
Prepara el detalle mensual de las retenciones de impuestos para las declaraciones y emite los respectivos cheques de pago y anexa copia de todas las facturas de compra que generan impuesto sobre ventas.
Realizar y gestiona las retenciones para declaración anual y pago de impuesto vecinal.
Atiende y da tramite a todas las solicitudes administrativas y de logística para la realización de las actividades de los proyectos.
Participar cuando se le requiera, en las reuniones técnicas y administrativas de seguimiento con los cooperantes.
Apoyo en la preparación y organización de reuniones y otros tipos de eventos.
Elaborar mensualmente los reportes e informes de ejecución presupuestaria del proyecto según los lineamientos establecidos por la CONEANFO y los cooperantes.
Elaboración de los reportes de compras y planillas para publicar en el Portal de Transparencia del IAIP.
Realizar la liquidación de fondos según los requisitos y normas establecidos por el donante o cooperante.
Realizar los procesos de adquisición de bienes y servicios de acuerdo con los procedimientos administrativos en la Ley de Contratación del Estado, su Reglamento, demás leyes vigentes y los procesos de Gestión Administrativa, de la normativa de cada cooperante y de Compras de la CONEANFO. (Publica las solicitudes de adquisición de bienes y servicios, realiza cotizaciones, apertura y evaluación de ofertas, mantiene comunicación permanente con los proveedores, elabora y procesa ordenes de compras, recibe y envía los bienes adquiridos a los solicitantes, evaluación de proveedores).
Verificación de la disponibilidad presupuestaria para realizar los procesos de compras.
Documentación de los procesos de compras para la elaboración de cheque, archivo y soporte de justificación.
Mantener ordenada y completa la información documentada (cheques y documentación soporte) de los procesos administrativos a su cargo, cumpliendo con los requisitos de ley, reglamentos, normas y procedimientos establecidos por la CONEANFO y el Cooperante.
Proveer la información administrativa del proyecto que se requiera en las auditorías internas y externas (financieras, de control interno, de calidad).
Otras funciones afines relacionadas con el puesto de trabajo que le sean asignadas por la Coordinación de la Unidad de Administración y Finanzas y la Coordinación de Proyecto.
Otras actividades institucionales
Participar en el proceso de elección del Comité de Probidad y Ética.
Apoyar las actividades que realiza el Comité de Probidad y Ética.
Participar en las actividades correspondientes a los procesos de auditoría interna y externa.
Implementación del Sistema de Gestión de Calidad y Control Interno Institucional en las actividades relacionadas con su puesto de trabajo.
Dar apoyo puntual a la Comisión de Auditoría Interna de Calidad (si aplica).
Participar en actividades sociales institucionales para mantener el Clima Laboral institucional.
- Fecha máxima de entrega
Se recibirán los curriculum de los interesados a más tardar el día . Las propuestas deberán ser entregadas en sobre sellado en las oficinas de CONEANFO, entrada a residencial Loma Verde, Boulevard Centroamérica 200 metros atrás del antiguo Restaurante Baleadas Express, dirigidas a Abogado Leonardo Bú Toro, Asistente Técnico de Personas y Cultura.
- Persona encargada de dar seguimiento
Leonardo Bú Toro. Correo [email protected]
- Fecha de adjudicación
28 de abril de 2025.