ANTECEDENTES
El Centro de Desarrollo Humano (CDH), es una organización de sociedad civil, comprometida con la promoción de los derechos humanos, asociados al desarrollo humano alternativo, integral y sostenible.
Con este fin y teniendo como base su marco estratégico y programático, el CDH cuenta con una estrategia de atención al círculo de movilidad humana (Desplazamiento-Migración-Retorno). Para apoyar su implementación el CDH ha establecido una alianza estratégica de cooperación con OXFAM orientada a Contribuir a mejorar las condiciones de protección y asistencia humanitaria para la población migrante en tránsito en la ruta migratoria Nueva Ocotepeque y Santa Fe, departamento de Ocotepeque, en Honduras.
Para el logro de los objetivos y resultados planteados, el Proyecto ha previsto la Contratación de un (a) Asistente administrativa.
FUNCIONES / RESPONSABILIDADES
Este puesto involucra labores de organización, planificación, coordinación, ejecución, seguimiento de los procesos administrativos y contables del Proyecto en la Región Occidente.
Desarrollar el proceso de manejo administrativo y contable del proyecto, aplicando los sistemas contables correspondientes (COLISEUM u otro que se indique).
Estructurar y trasladar a la administración central los reportes financieros, conforme las directrices institucionales y de la agencia financiadora
Asegurar que las liquidaciones de actividades realizadas por el personal, estén de acuerdo a la normativa indicada por el CDH y la agencia financiadora.
Realizar y asegurar el manejo adecuado de cuentas bancarias, conforme a las normativas correspondientes
Elaboración de conciliaciones bancarias mensuales
Desarrollar los procesos de cotización, selección y compra de materiales, equipo, herramientas y servicios, de acuerdo a la normativa correspondiente.
Emisión de cheques
Coordinar la programación de la logística requerida
Realización de trámites bancarios y legales,
Manejar y hacer un buen uso de los inventarios del proyecto
Realizar las liquidaciones de fondos de acuerdo a la periodicidad establecida
Administrar el recurso humano del proyecto (que incluye la elaboración de expedientes por cada uno de los cargos, pagos de retenciones, IHSS, INFOP, RAP)
Definir y coordinar la ejecución de mecanismos de manejo, control y asignación de equipos al personal.
Realizar el seguimiento presupuestario mensualmente, trasladándola al personal técnico correspondiente
Apoyar los procesos de auditoría externa.
Participar activamente en las diferentes instancias estratégicas y operativas del Proyecto y en las reuniones, capacitaciones y eventos promovidos por el CDH o la fuente financiadora.
Llevar a cabo cualquier otra actividad, tarea o función que el Patrono, mediante los niveles correspondientes, le pida realizar dentro de la ejecución y marco “del Proyecto”, del Programa y acciones relacionadas de la institución.
CALIFICACIONES
- Al menos 2 años de experiencia en cargos similares.
- Experiencia en procesos de contabilidad y administración en organizaciones de desarrollo, con base a políticas y normativa de la cooperación internacional.
- Facilidad para estructurar informes y estados financieros
- Facilidad para redactar notas, contratos y otras
- Facilidad de comunicación.
- Experiencia en administración de personal y recursos financieros
Residir en Ocotepeque o lugares aledaños
FORMACIÓN ACADEMICA
Perito mercantil o Profesional universitario (a) egresado (a) de las carreras administrativas y contables, con amplio conocimiento teórico/práctico sobre la legislación nacional relacionada con la administración.
PROCESO DE APLICACIÓN
Todas las personas interesadas en participar deberán enviar, vía electrónica, los siguientes documentos:
Hoja de Vida, en formato Word
Carta de Presentación, indicando por qué considera que es la persona indicada para este cargo y su aspiración salarial mensual en Lempiras.
La dirección electrónica para este proceso es: [email protected]. Por favor escribir, en el asunto del correo, la frase: Aplicación a puesto de Asistente Administrativa Ocotepeque
La fecha límite para recibir aplicaciones es el 30 de noviembre de 2024. Toda aplicación que se reciba posteriormente a esta fecha, no será evaluada.
Solamente se contactará a las personas que reúnan los requisitos y lineamientos de los presentes Términos de Referencia.