Asistente Administrativa Región Sur
Departamento
Choluteca
Tipo de Contrato
Tiempo Completo
Fecha max. de Postulación
Correo para aplicar:

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Descripción

TÉRMINOS DE REFERENCIA 

El Centro de Desarrollo Humano CDH es una organización de sociedad civil que fue fundada en el año de 1986. Desde esa fecha ha estado comprometida con la promoción de los derechos humanos, asociados al desarrollo humano alternativo, integral y sostenible, que acompaña procesos de empoderamiento social, político, económico, ambiental y cultural, de actores locales y nacionales, con énfasis en juventud, mujeres y pueblos originarios, con perspectiva de movimiento social. 

Para el desarrollo administrativo y contable de la Región Sur, se tiene previsto contratar una Asistente Administrativa. 

OBJETIVO PRINCIPAL DEL CARGO

La persona seleccionada se desempeñará como Asistente administrativa de la Región Sur, con sede en la ciudad de Choluteca, Choluteca. Este puesto involucra labores de planificación, coordinación, administración y control de recursos financieros, materiales y humanos, contabilidad, entre otros.

Para todas las actividades que le correspondan, tendrá en cuenta los lineamientos y directrices técnico-administrativas del CDH.

PRINCIPALES FUNCIONES Y CALIFICACIONES DE LA PERSONA CONTRATADA

Funciones/ Responsabilidades:

  1. Desarrollar el proceso de manejo administrativo y contable del proyecto, aplicando los sistemas contables correspondientes.
  2. Estructurar y trasladar a la administración regional los reportes financieros, conforme las directrices institucionales y de las agencias financiadoras 
  3. Realizar y asegurar el manejo adecuado de cuentas bancarias, conforme a las normativas correspondientes
  4. Archivo y custodia de los documentos soporte del gasto
  5. Elaboración de conciliaciones bancarias mensuales
  6. Emisión de cheques 
  7. Coordinar la logística requerida para las acciones programáticas y administrativas 
  8. Realizar trámites bancarios y legales, 
  9. Manejar, hacer un buen uso y brindar mantenimiento a los inventarios de equipos y materiales asignados a la regional
  10. Realizar las liquidaciones de fondos de acuerdo a la periodicidad establecida
  11. Realizar el proceso de cotización y compra de materiales, equipos y herramientas
  12. Administrar el recurso humano del proyecto (que incluye la elaboración de expedientes por cada uno de los cargos) 
  13. Definir y coordinar la ejecución de mecanismos de manejo, mantenimiento, control y asignación de equipos al personal.
  14. Realizar el seguimiento presupuestario mensual, trasladándola a personal técnico correspondiente
  15. Apoyar el manejo y cumplimiento de Convenios firmados. 
  16. Realizar el procesamiento de las transacciones en el Sistema Contable
  17. Apoyar el proceso de auditoría interna y externa.
  18. Realizar el seguimiento a la ejecución presupuestaria, brindando las recomendaciones correspondientes para la implementación adecuada 
  19. Es responsable de mantener informado al Patrono de todos los aspectos contables y administrativos que sean relevantes del Proyecto, así como de realizar recomendaciones y alternativas al Patrono, con el fin de lograr correctivos y posibles vías de actuación que conduzcan a la exitosa implementación del Programa.
  20. Otras actividades que le sean delegadas por sus superiores, vinculadas a su responsabilidad con el desarrollo del programa  y su relación institucional.

Calificaciones: 

  • Al menos 2 años de experiencia en cargos similares.
  • Experiencia en procesos de contabilidad y administración en organizaciones de desarrollo, con base a políticas y normativa de la cooperación internacional.
  • Facilidad para estructurar informes y estados financieros
  • Facilidad de comunicación.
  • Residir en la ciudad de Choluteca o lugares aledaños (imprescindible)

    FORMACIÓN ACADÉMICA 

Perito mercantil o Profesional universitario (a) egresado (a) de las carreras administrativas y contables, con amplio conocimiento teórico/práctico sobre la legislación nacional relacionada con la administración.

    HABILIDADES 

  1. Compartir valores y visión de desarrollo de actores sociales, principalmente jóvenes
  2. Alta capacidad de trabajo en equipo y de forma independiente.
  3. Proactivo (a) 
  4. Dinámico y con vocación de servicio
  5. Habilidad en redacción de informes y estados financieros. 
  6. Habilidad de comunicación (oral y escrita).
  7. Habilidad para trabajar bajo presión y con base a metas
  8. Capacidad para establecer buenas relaciones sociales y alianzas estratégicas.
  9. Disponibilidad de horario.

LUGAR SEDE

La sede será en la región Sur  (Choluteca, Choluteca), debiendo trasladarse sistemáticamente a las áreas de cobertura del programa, especialmente en comunidades de la región Sur y en los casos que se requiera a otras partes del país, cuando así le sea solicitado. 

PROCESO DE APLICACIÓN 

Todas las personas interesadas en participar deberán enviar, vía electrónica, los siguientes documentos: 

  1. Hoja de Vida, en formato Word y Carta de Presentación, indicando por qué considera que es la persona indicada para este cargo y su aspiración mensual en Lempiras
  2. La dirección electrónica para este proceso es: [email protected] Por favor escribir, en el asunto del correo, la frase: “Aplicación a puesto de Asistente Administrativa Región Sur (Choluteca)

La fecha límite para recibir aplicaciones es el 4 de marzo del 2024. Toda aplicación que se reciba posteriormente a esta fecha y hora, no será evaluada. Solamente se contactará a las personas que sean preseleccionadas.

Correo para aplicar: