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Asistente administrativo

Resumen del empleo

INTRODUCCION

Médicos del Mundo (MdM), es una organización de ayuda humanitaria y de cooperación al desarrollo, que vela por el derecho a la salud de las personas en condición de vulnerabilidad (pobrezas, hambrunas, afectadas por conflictos armados, violencia y desastres naturales).

Los proyectos que MdM realiza, colocan a la persona, como protagonista de la intervención, en la región de Mesoamérica, las diversas acciones que realiza, se han centrado en los siguientes ejes de trabajo:

1.Personas, migración y desplazamiento forzado por violencia.

2.Derechos sexuales y reproductivos: Prevención de la Violencia Basada en Género.

3.Emergencias.

Las líneas mencionadas anteriormente, han permitido a MdM trabajar directamente en las comunidades, pero también de la mano con la Secretaría de Salud, así como con actores comunitarios y de la sociedad civil, a fin de acompañar la respuesta en materia de salud, contribuir a que sea integral y diferenciada, pero de igual forma a promover una vida libre de violencia.

El proyecto y las actividades que implementará MdM, van el marco del Fondo Central para la Acción en Casos de Emergencia (CERF) es un fondo humanitario establecido por la Asamblea General de la organización de las Naciones Unidas (ONU) en el año 2006 para prestar una asistencia humanitaria más eficaz y fiable a las personas afectadas por desastres naturales y conflictos armados o situaciones de emergencia. Además, constituye un fondo de reserva para la acción humanitaria.

OBJETIVO GENERAL DEL PUESTO

  1. Brindar atención en salud a la población de interés del proyecto, en establecimientos de salud, brigadas moviles, en albergues (cuando se requiera), desde una perspectiva de derechos humanos, género y psicosocial.
  2. Fortalecer las capacidades técnicas en salud y de servicios diferenciados para personas con necesidad de protección, víctimas y sobrevivientes de violencia sexual y basada en género.
  • AMBITO GEOGRAFICO DE INTERVENCION

La base del puesto es en San Pedro Sula, con desplazamiento Cortés: San Pedro Sula, La Lima, Omoa (Corinto), Villanueva, Choloma, Puerto Cortés

  • Atlántida: Tela, La Ceiba
  • Yoro: El Progreso
  • Santa Barbara (Santa Barbara).

Perfil

  • Formación Pasante de la carrera de contaduría pública, Administración de empresas o carreras afines.
  • Conocimientos excelente manejo de Windows y Office.
  • Manejo de recurso humano.
  • Planificación y organización.

Experiencia

  • Experiencia previa como asistente de proyectos de desarrollo y cooperación internacional.
  • Deseable experiencia en manejo de recursos humanos y en actividades de logística.
  • Deseable experiencia en puestos de asistencia en administración con organismos de cooperación españoles y particularmente con Médicos del Mundo.

Aptitudes y habilidades

  • Respeto por la diversidad cultural, étnica y sexual.
  • Integridad y respeto hacia el equipo de trabajo.
  • Ética y confidencialidad en el manejo de información.
  • Liderazgo e iniciativa.
  • Rigurosidad y autonomía en el trabajo.
  • Capacidad de comunicación asertiva y empatía.

Responsabilidades y tareas especÍficas

  1. Elaboración de vouchers y cheques.
  2. Recepción y revisión de liquidaciones de caja.
  3. Recepción y revisión de libros de bancos contra estados de cuenta.
  4. Mantener diariamente actualizado el libro de cajas y bancos en registro electrónico.
  5. Elaboración, revisión, ordenamiento y escaneo tanto físico como electrónico de la contabilidad mensual de proyectos en ejecución para su envío en tiempo y forma a la sede principal de MdM en Madrid, España.
  6. Responsable de velar por el cumplimiento de los pagos fijos mensuales, como lo son pago de luz, agua, teléfono, internet, alquiler oficina, celulares, etc.
  7. Asistirá a la administración País para la elaboración de las auditorías internas y externas, con especial atención al cumplimiento de los plazos establecidos.
  8. Apoyo directo a la Administración País para la gestión administrativa de los recursos humanos, que incluye los siguientes aspectos:
  9. Elaborar y/o revisar contratos de trabajo.
  10. Control de vacaciones, bajas médicas, ausencias, permisos, bajas y altas.
  11. Elaborar certificados, constancias y finiquitos del personal.
  12. Elaborar y actualizar los expedientes del personal local.
  13. Calcular, aplicar y hacer pagos de retenciones de salarios y prestación de servicios.
  14. Apoyo al equipo logístico/compras en la gestión de los recursos materiales en los siguientes aspectos:
  15. Realización de procesos de compra, según normas y procedimientos de MdM y de las agencias donantes.
  16. Elaboración y actualización del inventario de oficina, en conjunto con el logista base.
  17. Elaboración de contratos de servicios.
  18. Actas de donaciones.
  19. Actualización base de datos de proveedores.
  20. Apoyo para el manejo y actualización del archivo logístico-administrativo.
  21. Apoyo en la revisión y pago del seguro de vehículo de la institución.
  22. Apoyo para garantizar el control de los vehículos, consumo de combustible, mantenimientos, con el apoyo logista base, elaborando los informes según la normativa existente.
  23. Apoyo para realizar las declaraciones y pagos tributarios al Servicio de Administración de Rentas.
  24. Apoyo en elaboración de planillas y gestión de pagos mensuales del Instituto Hondureño de Seguridad Social.
  25. Cualquier otra que contribuya a la administración de proyectos y de País y al equipo de MdM en Honduras.

La persona seleccionada para el cargo guardará la máxima reserva sobre la información y datos confidenciales de MdM a los que tenga acceso. Se considera confidencial cualquier información y/o dato que conozca, en especial la información y datos propios de MdM a los que haya accedido durante la ejecución del proyecto. Igualmente se compromete a no divulgarlos, como a no publicarlos ni ponerlos a disposición de terceros sin el previo consentimiento por escrito de MdM.

Horario de trabajo y retribución

El puesto es a tiempo completo y el contrato tendrá una duración 7 meses iniciando el 1 de junio 2022.

La retribución es según tablas salariales para perfil de asistente administrativo, de Médicos del Mundo España en Honduras.

CONTACTO

Personas interesadas enviar su CV, con pretensión salarial y carta de motivación al correo: [email protected] poniendo en el asunto del correo: CV Asistente administrativo(a) San Pedro Sula.

Fecha límite: 23 de mayo de 2022 a las 12:00 meridiano. Todas las candidaturas que no envíen lo requerido serán desestimadas, de igual forma se entenderá que si MdM no se pone en contacto con las personas, se entenderá que no pasaron a proceso de selección y entrevista.

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