Nombre del cargo: Asistente Administrativo

Propósito del Puesto: Brindar apoyo administrativo asistencial mediante la atención, seguimiento, registro y control de trámites, actividades, documentación y requerimientos de cada área, acorde con las normas y procedimientos internos, asegurando que la gestión integral de las acciones se realice de forma eficiente y efectiva.

Responsabilidades Especificas

• Apoyar en la gestión administrativa y financiera.
• Asistir en los procesos logísticos financieros y administrativos.
• Manejo de Caja Chica
• Asegurar el funcionamiento del equipo al completar los requisitos de mantenimiento preventivo, pedir reparaciones y evaluar nuevas técnicas.
• Mantener el inventario de suministros comprobando el stock para determinar el nivel de inventario.
• Anticipar los suministros necesarios al realizar y agilizar pedidos para luego verificar la recepción de los mismos.
• Mantener toda la documentación de respaldo Administrativa y Financiera completa, ordenada y archivas en un lugar seguro.
• Realizar solicitud para pagos a proveedores.
• Mantener actualizadas las bases de datos de los sistemas de la AHS
• Participar de las reuniones y/o jornadas de capacitación convocadas por la AHS.
• Brindar apoyo logístico al equipo técnico para eventos y actividades del proyecto.
• Realizar cualquier otra función asignada al puesto.

Competencias y habilidades 

• Habilidades interpersonales y trabajo en equipo
• Capacidad de comunicación asertiva 
• Conocimiento en manejo de archivo y base de datos 
• Planificación y organización 
• Buena comunicación escrita y oral 
• Trabajo colaborativo 
• Excelentes relaciones interpersonales 
• Tolerancia a la presión

Valores  

• Transparencia y honestidad
• Responsabilidad y puntualidad 
• Empatía 

Requisitos específicos 

• Licenciatura en administración de empresas o áreas afines.
• Capacidad de trabajar en equipo, mostrando buenas costumbres y modales en el relacionamiento con todo el personal del proyecto.
• Capacidad de comunicarse de manera clara, respetuosa, usando un lenguaje adecuado.
• Experiencia usando Microsoft Word, Excel y Power Point.
• Experiencia mínima de 1 año
• Residir en Tegucigalpa 
• Disponibilidad de viajar

Tipo de labor :Trabajo de oficina 90% y 10% campo

Documentos requeridos  

• Currículo Vitae actualizado  
• Copia de Identidad 
• Licencia para manejar 
• Hoja de antecedentes penales y policiales – en el caso que sea seleccionado

Duración del contrato : 1 año