Durante más de 50 años y en 145 países, ACDI/VOCA ha capacitado a personas de países en desarrollo y en transición para que tengan éxito en la economía global. Con sede en Washington, D.C., ACDI/VOCA es una organización de desarrollo internacional sin ánimo de lucro que presta asistencia técnica y de gestión en sistemas agroindustriales, servicios financieros, desarrollo empresarial y desarrollo comunitario con el fin de promover un crecimiento económico de amplia base.  

Propósito de la plaza

Esta posición se ubica en La Esperanza y es responsable de apoyar con la gestión de las funciones administrativas y operativas de la oficina del Proyecto en La Esperanza. Incluye la gestión de instalaciones, inventario, y logística, además de apoyar al Fleet Manager con la gestión de toda la flota de vehículos en las oficinas/áreas del proyecto.  

Lugar de trabajo

• La Esperanza

 FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES ESENCIALES:

1. Gestión de instalaciones/inventario: 

• Ayudar con la gestión de los contratos de arrendamiento y la gestión de todos los espacios de la oficina. 
• Garantizar que se proporcionen servicios de mantenimiento adecuados a la oficina. 

• Mantener y actualizar periódicamente el inventario de los activos del proyecto y garantizar el uso adecuado de los activos del proyecto según las políticas y procedimientos de ACDI/VOCA y las normas y reglamentos del BID. 

  2. Logística/Coordinación: 

• Apoyar a las comunicaciones, coordinación y funcionamiento eficientes dentro y entre la oficina de La Esperanza y las otras oficinas del proyecto. 

1. Organizar alojamiento, catering, toma de notas, alquiler de equipos y uso para eventos relacionados con el proyecto en el área de esta oficina. 

   3. Apoyar con la gestión de flotas por trabajar con el Fleet Manager en asuntos que pueden incluir, entre otros: 

• Gestionar los cronogramas de mantenimiento para los vehículos del proyecto y equipos relacionados. 
• Garantizar que los registros de uso de vehículos/equipos estén completos, actualizados y presentados al Director de Operaciones y al COP mensualmente. 
• El cumplimiento de las políticas y procedimientos de vehículos y equipos. 

• Apoyar al personal en Honduras y de HQ para garantizar que la adquisición del mantenimiento del vehículo se realice de manera oportuna. 

  4. Cualquier otra tarea relevante que le asigne el Director de Operaciones y/o la Gerente de Oficina. 

Formación académica:

• Se requiere una licenciatura en Administración de Empresas, Administración Pública o Ciencias Sociales.  
• Se prefiere la formación específica en operaciones logísticas internacionales. 

Experiencia:

• Mínimo 3 años de experiencia previa en administración y operaciones. 
• Se prefiere experiencia trabajando con una ONG internacional. 
• Experiencia con gestionar una oficina y/o instalaciones. Experiencia de trabajar con un equipo grande y diverso en varias oficinas. 

Conocimiento:

• Conocimiento de conceptos, principios, y mejores prácticas administrativos generales en una organización tipo ONG. 
• Capacidad demostrada de mantener sistemas de archivo y de registros. 
• Conocimiento de y/o experiencia con adquisiciones es una ventaja. 

Otras aptitudes y habilidades

• Excelente capacidad de pensamiento crítico y juicio. Disposición demostrada para tomar decisiones oportunas y acertadas. 
• Excelente capacidad de comunicación oral. Capacidad para comunicar, negociar, asesorar, persuadir o resolver asuntos de gran complejidad y sensibilidad. Capacidad para comunicarse eficazmente con personas de todos los niveles, tanto dentro como fuera de la empresa.  
• Gran capacidad de comunicación escrita, incluida la capacidad demostrada de redactar los documentos requeridos de forma clara, concisa y bien organizada. 
• Capacidad demostrada para presentar información de forma eficaz y responder a preguntas ante grupos públicos. 
• Capacidad para trabajar eficazmente en un ambiente de múltiples proyectos, prioridades cambiantes y presión de plazos. Auto motivado y capaz de seguir hasta el final de las asignaciones, mientras que el cumplimiento de los objetivos y plazos. 
• Buenas habilidades interpersonales con capacidad para establecer relaciones personales con el personal, socios donantes, comunidades y líderes gubernamentales en todos los niveles de una manera culturalmente sensible. 
• Conciencia, sensibilidad y comprensión de las cuestiones interculturales, especialmente al representar a una agencia con sede en Estados Unidos.  
• Capacidad para relacionarse eficazmente, motivar y trabajar en equipo.  
• Capacidad demostrada para gestionar con éxito un equipo de personas diversas. 
• Buenas habilidades administrativas y organizativas. 
• Habla con fluidez el español. Ingles básico. 
• Capacidad para viajar en Honduras, según sea necesario. 
• Habilidades informáticas avanzadas en un entorno basado en Windows, incluidos Word, Outlook, PowerPoint y Excel. 
• Precisión, atención al detalle. 

Como aplicar

Estamos contentos de su interés por formar parte de nuestro equipo de trabajo, somos una ONG internacional con igualdad de oportunidades.

Personas calificadas e interesadas deben enviar sus hojas de vida a más tardar el 28 de febrero de 2024 a las 5:00 pm a la dirección, [email protected] detallando en el asunto del correo “Asistente Administrativo ”. Solo candidatos/as que cumplan con los requisitos y sean preseleccionados/as serán llamados para entrevistas. Las personas serán preseleccionadas al ir recibiendo las aplicaciones.