NOMBRE DEL PUESTO: Asistente administrativo

PLAZA: 1 Contratación a partir del 2 de mayo del 2024

REPORTA A: Dirección Ejecutiva

TIPO DE PLAZA: Permanennte de tiempo completo

LUGAR: United Way Honduras (Oficina de Tegucigalpa) 

QUIENES SOMOS:

United Way Honduras es una organización sin fines de lucro cuyo objetivo es mejora la calidad de vida a través de la movilización de las comunidades para avanzar en el bien común. Nos enfocamos en la salud, educación y estabilidad financiera, los cimientos para una buena calidad de vida y para crear comunidades más fuertes.

Los United Way trabajamos en red junto a las empresas desarrollando estrategias a nivel regional, realizando programas que realmente causen impactos. Esta manera de trabajo nos ha dado la experiencia de poder manejar voluntariados y proyectos de manera simultánea en diferentes partes de la región junto a las empresas. 

Cada esfuerzo que hacemos en United Way Honduras va directamente relacionado con nuestros pilares que son: la Salud, Educación y Estabilidad Financiera. Creemos que todas las personas tienen la capacidad para poder salir adelante teniendo las herramientas necesarias para generarse oportunidades. Por ello nuestros programas están diseñados para poder facilitar dichas herramientas que ayudarán a las personas a tener esa posibilidad de mejorar y salir adelante.

United Way Honduras tiene más de 13 años de mejorar la calidad de vida de los hondureños, movilizando las comunidades para lograr el bien común. 

OBJETIVO DEL CARGO

Brindar apoyo eficiente, eficaz y confiable en el área administración de la fundación mediante el cumplimiento de las políticas internas y normas internacionales y locales contables y financieras que garanticen el cumplimiento de los compromisos adquiridos con los socios y donantes de la organización, la transparencia y la rendición de cuentas.

RESPONSABILIDADES

El Asistente administrativo brindará apoyo a la Dirección Ejecutiva, a las áreas de Programas y Proyectos  y Comunicaciones en todos los temas administrativos de la fundación. Las principales responsabilidades se detallan a continuación:

• Apoyar al personal técnico y administrativo en las compras y adquisiciones necesarias para el cumplimiento de los compromisos con socios, donantes y proyectos.
• Elaborar toda la documentación de respaldo de los procesos de adquisición y compras, asegurando el cumplimiento con las políticas administrativas y contables de la fundación y la legislación nacional.
• Realizar los pagos a los proveedores ya sea en forma de cheque, efectivo o transferencia bancaria.
• Responsable de mantener correctamente archivados los documentos de ingresos y gastos, planillas, recibo de pago, recursos humanos, inventarios, etc.
• Atención de requerimientos y gestiones ante el SAR, alcaldías, auditoria, IHSS y RAP.
• Elaboración de constancias de donación.
• Seguimiento a las donaciones individuales y corporativas. 
• Elaboración del reporte mensual de ingresos.
• Creación y actualización de la base de datos de proveedores y donantes.
• Elaboración de contratos de consultores o personal de tiempo completo.
• Elaborar pagos de planilla, IHSS, RAP.
• Manejo de la caja chica.
• Manejo de inventarios
• Entre otras, 

REQUERIMIENTOS ACADEMICOS Y LABORALES

• Perito Mercantil y Contador Público, Bachiller en Administración de Empresas, estudiante o graduado universitario de carreras afines. 
• Mínimo 2 años de experiencia profesional en el área de administración y/ o contabilidad de preferencia en organizaciones sin fines de lucro, se valorará altamente la experiencia trabajando con fondos provenientes de donantes como USAID y empresa privada. 
• Excelentes habilidades de comunicación, oral y escrito, y conocimientos de uso de Microsoft Office (Excel, Word, Access).

HABILIDADES COMPLEMENTARIAS

• Capacidad de trabajar en equipo                                  
• Proactivo                                                                                           
• Excelente capacidad de gestión                                                  
• Excelente comunicación y relaciones interpersonales
• Manejo confidencial de la información                                     
• Responsable                                                                      
• Solidario                                                                                             
• Servicio al cliente                                                                            
• Liderazgo                                                                                           
• Integridad                                                                                          
• Contribución a resultados                                              -             
• Compromiso con el desarrollo                                                     
• Orientación a la calidad                                                  

PARA APLICAR A LA POSICION:

Las personas interesadas en aplicar a esta posición y que cumplan con los requisitos previamente establecidos deberán enviar los siguientes documentos al email: [email protected] antes del día martes 23 de abril del 2024 a las 4:00 P.M.

1.- Curriculum Vitae – Se requiere que se incluyan las referencias laborales con la información de contacto de sus jefes directos anteriores. (Esto es indispensable).

2.- Carta de presentación de una sola página en la que deberá incluir su experiencia laboral, por qué usted es un candidato (a) quien debemos considerar en el proceso de selección y sus aspiraciones salariales. No se considerará ninguna aplicación que no establezca sus aspiraciones salariales mínimas.