Demares International School (DIS) requiere contratar:
Puesto: Asistente Administrativo
Lugar: Tegucigalpa, M.D.C.
Horario: 7:00 am-3:00 pm (Lun-Vie)
Compensación: Contrato permanente, salario mínimo, beneficios de ley, vacaciones, seguro social, ambiente laboral saludable.
Disponibilidad: Inmediata
Propósito del Puesto: Asistir las gestiones administrativas de la institución, según lo requerido por la dirección y administracion.
Funciones:
- Promover y desarrollar la misión, visión, filosofía y principios de DIS.
- Presentarse a su lugar de trabajo en el horario indicado.
- Atender de primera mano a padres de familia, responsables de estudiantes u otro visitante.
- Realizar gestiones administrativas internas y en banco.
- Realizar procesos de cotizaciones y compras.
- Realizar liquidaciones de gastos.
- Apoyar a la dirección y administracion en gestiones administrativas y de organización.
- Elaborar documentos formales, constancias, notas para padres y docentes.
- Atender de manera eficiente la planta telefónica, celular de la institución y responder mensajes de las redes sociales.
- Manejo de archivos de dirección y administración.
- Hacer fotocopias de material educativo y administrativo.
- Crear y mantener actualizadas bases de dato de información administrativa.
- Recepción y envío de documentos.
- Realizar trámites administrativos para el mantenimiento general.
- Mantener suplida de material las áreas de dirección y administración.
- Llevar a cabo procesos de cobro de costos educativos
- Cualquier otra tarea que le asigne su supervisor, que tenga relación con su trabajo y que sea necesaria para el buen funcionamiento de su área.
Habilidades
- Buenas habilidades interpersonales
- Inteligencia Emocional
- Orientada al servicio al cliente
- Facilidad de comunicación
- Manejo de información confidencial
- Proactiva
- Gusta del trabajo en equipo
Requisitos Técnicos:
- Preferiblemente pasante Universitario o pasante técnico de cualquier carrera o graduado de educación media.
- 6 meses a 1 año mínimo de experiencia en instituciones educativas y/o en área administrativas de otra índole.
- Manejo de Paquete de Office.
- Idioma: Español
Edad: 20 a 40 años
¿Cómo aplicar?
Las personas interesadas deben enviar su carta de interés y hoja de vida actualizada al correo electrónico: [email protected] a más tardar el 24 de mayo de 2024. Solo se contactará a finalistas.