TÉRMINOS DE REFERENCIA

 “Programa De Pasantías Profesionales Para Experiencias De Aprendizaje Organizacional En 25 Municipios De Honduras-No. HLG-FAA-2024-004”

ASISTENCIA ADMINISTRATIVA 

1.ANTECEDENTES DE LA CONTRATACION 

La Actividad Gobernabilidad Local de Honduras (GLH), trabaja para mejorar la prestación de servicios básicos, a través, de una mayor influencia ciudadana y una mejor gobernabilidad en 25 municipios de incidencia, tanto en áreas urbanas como rurales. En la última década y con énfasis en el último quinquenio, Honduras ha venido atravesando una crisis migratoria, especialmente hacia los Estados Unidos, que ha puesto de manifiesto brechas, desafíos e impulsores que demandan de atención prioritaria. A raíz de este contexto, se ha venido gestando un esfuerzo entre diversas instituciones: del ámbito público, de la cooperación internacional y de sociedad civil, para generar una data aproximada que permita abordar la temática de manera más holística y focalizada. Desde esa perspectiva con una estrategia de doble vía, donde los gobiernos locales y otras organizaciones locales puedan involucrarse en esta iniciativa, para darle opciones a la población joven a que se incorporen en acciones inherentes a sus intereses profesionales y laborales en coordinación y alianza con organizaciones locales, GLH abre oportunidades de aprendizaje práctico para el futuro laboral de los jóvenes. 

En compatibilidad con esa corresponsabilidad, la Actividad GLH y la FUNADAUNAH, implementarán un programa de pasantías profesionales para experiencias de aprendizaje organizacional, en un contexto práctico y real de una organización. Se apoyará a 25 jóvenes, para que participen en pasantías con una duración de ocho (8) meses, en la oficina central y 5 oficinas regionales del área de cobertura de GLH. La finalidad, es implementar un programa de pasantías profesionales, que apoye la disminución de la intención de migrar y fortalecer el arraigo local, dirigido a fortalecer en los jóvenes en situación de vulnerabilidad social y económica, sus habilidades para acceder a oportunidades de empleo digno y cualificado, que a la vez, genere conocimiento y motive una visión emprendedora entre jóvenes desplazados internos, migrantes retornados o quienes se encuentren en riesgo de iniciar la ruta migratoria, que habiten o sean originarios de los municipios del área de influencia de GLH y/o de pueblos originarios.

2. OBJETIVO: 

El objetivo de esta consultoría es: desarrollar las funciones de asistencia administrativa, definidas en el contrato “Programa de pasantías profesionales para experiencias de aprendizaje organizacional en 25 municipios de Honduras” suscrito con GLH. 

3. ENTIDAD: 

Entidad Financiadora: Gobernabilidad Local Honduras.  

Dependencia donde prestará sus servicios: Universidad Nacional Autónoma de Honduras, Vinculación - VRA. 

4. PERFIL DEL CONSULTOR (A): 

Título profesional: Administración de Empresas, Contaduría Pública o carreras afines.

Experiencia: 

• Dominio en el uso de libros contables, sistemas contables, cotización, facturación, entre otros, 
• Dominio de requerimientos del Servicios de Administración de Rentas, SAR.
• Experiencia: Elaboración de informes y estados financieros.

• Experiencia laboral en el área administrativa (deseable).

   

5. FUNCIONES: 

• Elaboración de contratos para equipo de coordinación y pasantes seleccionados, en el marco del contrato y otros definidos en el programa de pasantía. 
• Manejo administrativo y contable de los contratos, acuerdos de contraparte y donación, asegurando la correcta gestión de todos los aspectos financieros y administrativos para garantizar el cumplimiento de los objetivos contractuales.
• Elaborar reportes financieros según las directrices establecidas tanto por la institución como por el ente financiador, garantizando la precisión y conformidad con las normativas vigentes.
• Realizar las órdenes de pago de manera eficiente, asegurando que todos los pagos se realicen en tiempo y forma, y que estén debidamente documentados conforme a los procedimientos contables.
• Coordinar y organizar toda la logística necesaria para la ejecución de las actividades relacionadas con el contrato, incluyendo la planificación y supervisión de eventos, la gestión de materiales y la organización de recursos.
• Asistir en la preparación y revisión de las liquidaciones de gastos correspondientes, asegurando que se realicen de manera precisa y dentro de los plazos establecidos, cumpliendo con las políticas internas y los requerimientos del ente financiador.
• Procesos de cotización y adquisición de materiales, equipo de cómputo, trámites administrativos y organización de eventos para la contratación de local, alimentación, hospedaje y transporte de 2 giras, 1 vinculada al taller de inducción y otra al proceso de cierre y presentación de resultados, así como en la gestión de viáticos, garantizando la eficiencia y transparencia en todas las compras y contrataciones realizadas.
• Realizar un seguimiento continuo y detallado del presupuesto del contrato, identificando posibles dificultades en su ejecución y proponiendo medidas correctivas para asegurar la ejecución del presupuesto según el contrato. 
• Colaborar en otras actividades conexas indicadas por la coordinación del proyecto, demostrando flexibilidad y disposición para contribuir al éxito global del contrato.

6. CARACTERISTICAS DE LA CONTRATACIÓN: 

• Vigencia del contrato: 9 meses. 
• Propuesta de Pago: L. 126,000.00 (Sujeto a retención del 12.5% ISR). 
• Cargo: Asistente administrativo del programa pasantías profesionales. 

7. CONFORMIDAD DEL SERVICIO: 

• La conformidad de los productos o entregables, será efectuada por la supervisión y coordinación del proyecto. 

8. PRESENTACIÓN DE CANDIDATURAS

Las personas interesadas, deberán enviar un (1) documento PDF, que contenga: hoja de vida resumida, título(s) universitarios (reconocidos e incorporados por la UNAH), Registro Tributario Nacional (RTN) y Documento Nacional de Identificación (DNI), al correo [email protected]; las postulaciones, serán recibidos hasta el 19 de septiembre de 2024.

9. PROCESO DE SELECCIÓN 

• Se constituirá comisión de selección. 
• Al finalizar la etapa de recepción de hojas de vida, la comisión seleccionará los perfiles que continúan para el proceso de entrevista. 
• Las personas preseleccionadas, serán convocadas a entrevista, se indicarán: modalidad y horario.