Perfil de Puesto: Asistente Administrativo

La Cámara Nacional de Turismo de Honduras, Filial Santa Rosa de Copán es una empresa sin fines de lucro la cual tiene como misión ser el intermediario entre Canaturh Nacional y empresas locales con el propósito de fomentar la cultura y el desarrollo económico y social a través del turismo en Santa Rosa de Copán y sus alrededores y parte de occidente.

Además, somos una organización gestora de destino que cuenta con una capacidad técnica de certificar procesos institucionales con un campo de acción que abarca por lo menos 5 municipios en vías de desarrollo turístico sostenible.

1. Objetivo del Puesto

Apoyar en la gestión administrativa y operativa de La Cámara Nacional de Turismo de Honduras. Filial Santa Rosa de Copán (CANATURH-SRC), facilitando el trabajo del equipo directivo y asegurando un funcionamiento eficiente de las actividades diarias.

1. Importancia del Puesto administrativo

Un asistente administrativo es un profesional que se encarga de prestar asesoría y ayuda general en las distintas áreas operativas de una empresa. El asistente cuenta con los conocimientos básicos para llevar a cabo diversas labores de planificación y organización de tareas en una empresa. Por lo general, posee habilidades en el manejo de distintas herramientas tecnológicas y logísticas para crear una agenda de actividades ordenada.

Debido al crecimiento exitoso de La Canaturh en los últimos años se han multiplicado las funciones y responsabilidades en todas las áreas como ser;

• Administrativas y operativas
• Organizativas y de gestión
• Técnicas
• Control y planeación

1. Funciones del Puesto Administrativo

• Desarrollar y efectuar acciones contables y administrativas de la institución (Caja chica, control ingresos y egresos, elaboración de cheques, resumen de facturas, estados financieros, cobros de afiliaciones y Registro Nacional de Turismo, redacción de informes mensuales y anuales
• Documentación de ayudas memorias, reuniones, informes técnicos y financieros de proyectos
• Subir a la Plataforma de Kobbo las personas y cursos beneficiados por los proyectos.
• Desarrollar y ejecutar propuestas de sostenibilidad de la institución
• Controlar el suministro de materiales de oficina, gestionar pedidos y mantener el inventario actualizado
• Crear presupuesto detallados para actividades especificas

• Supervisar el estado de las transacciones realizadas referentes a pagos o compra de algún producto o Servicio
• Manejar la correspondencia, correos electrónicos y comunicaciones internas y externas de manera eficiente
• Llevar un registro detallado de documentos como informes mensuales, recibos, hojas de cálculo o cualquier otro documento de importancia
• Coordinar y organizar la agenda
• Atender y resolver cualquier solicitud relacionada con problemas existentes en el área administrativa de la empresa
• Implementación de políticas y procedimientos administrativos
• Y todas las asignaciones que el equipo técnico y Junta Directiva tome a bien

1. Actividades del Personal Técnico

• Realización de boletines informativos
• Desarrollo y ejecución de capacitaciones y talleres según la necesidad del rubro.
• Visitas de campo para supervisión, logística y seguimiento en cada uno de los proyectos.
• Coordinación de logística y actividades de cualquier eventualidad de la institución.
• Crear y desarrollar diferentes alianzas estratégicas para el fortalecimiento de la institución y el destino.

1. Perfil para asistente Administrativo

• Contar con habilidades de comunicación fluida tanto de forma verbal
• Disponer de las capacidades necesarias para utilizar herramientas de oficina. Esto incluye equipos físicos como impresoras o archivadores, y objetos electrónicos como computadoras, teléfonos inteligentes, tablets, etc.
• Experiencia en el uso de sistemas de softwares utilizados en el ámbito empresarial como Microsoft Word, Excel, PowerPoint
• Facilidad para trabajar bajo presión y durante largas jornadas
• Conocimientos profesionales sobre planificación y organización de proyectos
• Tener valores éticos y morales plenamente establecidos que se alineen con la misión y visión de la compañía
• Contribuir, mediante el trabajo en equipo y la cooperación, al desarrollo de proyectos innovadores

1. Requisitos Profesionales:

• Administración de empresa
• Mercadotecnia
• Finanzas y contabilidad
• Carreras afines

1. Habilidades y Aptitudes para el puesto:

• Dominio de herramientas informáticas (Microsoft Office: Word, Excel, PowerPoint) y software de gestión administrativa
• Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita en español; conocimiento de inglés (preferible)
• Capacidad para trabajar de manera autónoma y en equipo, con un enfoque proactivo.
• Organización, atención al detalle y habilidades multitarea
• Capacidad para organizar y gestionar el tiempo, comunicación de manera clara y efectiva. Discreción y confidencialidad en el manejo de información sensible.
• Flexibilidad y adaptabilidad a un entorno dinámico y en constante cambio.
• Actitud positiva, disposición al aprendizaje y capacidad para trabajar bajo presión.

1. Condiciones de Trabajo

• Horario: Tiempo completo, con posibilidad de trabajo en horarios flexibles según las necesidades de la organización.
• Ubicación: Santa Rosa de Copán, con posibilidad de desplazamientos dentro de la región según los requerimientos del puesto.

1. Beneficios

• Oportunidades de capacitación y desarrollo profesional
• Ambiente de trabajo colaborativo
• Participación en actividades y eventos de la organización

1. Proceso de Aplicación

Los interesados deben enviar su CV, carta de presentación y referencias laborales a [email protected] antes del fecha límite para aplicación lunes 21 de octubre 2024