Objetivo del Puesto:

El Asistente Administrativo es responsable de brindar apoyo en la gestión y organización de tareas administrativas dentro de la empresa. Su labor incluye la coordinación de documentos, atención a clientes y proveedores, manejo de correspondencia y apoyo en actividades operativas para garantizar el buen funcionamiento del área administrativa.

Requisitos:

• Formación: Técnico o Licenciatura en Administración de Empresas, Contaduría, Secretariado Ejecutivo o carreras afines.
• Experiencia: Mínimo 1-2 años en posiciones similares.
• Conocimientos:
  • Manejo de herramientas ofimáticas (Excel, Word, PowerPoint, Outlook).
  • Conocimientos básicos de contabilidad y facturación (deseable).
  • Manejo de archivos y documentación.
  • Redacción de informes y correspondencia.
  • Atención al cliente y gestión de proveedores.
• Habilidades:
  • Organización y planificación.
  • Capacidad de análisis y resolución de problemas.
  • Comunicación efectiva.
  • Proactividad y atención al detalle.
  • Trabajo en equipo y adaptabilidad.

Funciones Principales:

• Gestionar y organizar documentos administrativos.
• Coordinar reuniones, agendas y viajes de la gerencia o equipo directivo.
• Redactar y gestionar correspondencia interna y externa.
• Apoyar en la elaboración de informes y reportes administrativos.
• Manejo de caja chica y control de gastos menores.
• Atención y seguimiento a clientes y proveedores.
• Apoyo en la gestión de inventarios y pedidos de suministros de oficina.
• Control y actualización de bases de datos.