Perfil de puesto: Asistente Administrativo
País: Honduras
Departamento: Finanzas
Reporta: Contador
Ubicación: Tegucigalpa, Honduras
ACERCA DE LA ORGANIZACIÓN
Solidaridad (www.solidaridadnetwork.org) es una organización internacional con 54 años de experiencia promoviendo el desarrollo de cadenas agrícolas y pecuarias, responsables a nivel mundial. Construye en conjunto con empresas, cooperativas y entidades financieras soluciones colaborativas con el fin de mejorar el desempeño de los productores y trabajadores agrícolas. La organización tiene operaciones en más de 50 países a nivel global.
Solidaridad Honduras centra sus esfuerzos en mejorar la sostenibilidad en las cadenas de valor, trabajando para la viabilidad económica de agricultores y mejorar las condiciones de vida de los trabajadores a través de prácticas agrícolas que estén en equilibrio con el medio ambiente y los Derechos Humanos. Actualmente, Solidaridad colabora con socios estratégicos en Honduras en la adopción de normas de sostenibilidad voluntarias y obligatorias.
OBJETIVO DEL PUESTO
Brindar apoyo en la gestión administrativa y operativa de la empresa, asegurando el correcto manejo de proveedores, control de insumos, organización logística y validación de documentos financieros. El asistente administrativo desempeña un rol clave en la optimización de procesos internos, garantizando eficiencia, orden y cumplimiento en las actividades administrativas y de soporte.
FUNCIONES
- Apoyar en la búsqueda, cotización y gestión de proveedores para insumos de oficina y eventos corporativos.
- Coordinar la reserva y alquiler de hoteles, vehículos y transporte para el personal según las necesidades de la empresa.
- Administrar y controlar el inventario de suministros de oficina, asegurando su disponibilidad oportuna.
- Revisar y validar facturas y documentos administrativos antes de su aprobación, garantizando que cumplan con los requisitos fiscales y contractuales.
- Coordinar el seguimiento de pagos a proveedores y mantener actualizado el registro de cuentas por pagar.
- Apoyar en la organización y logística de reuniones, eventos internos y capacitaciones.
- Brindar soporte en tareas administrativas generales, incluyendo la gestión de archivos y documentación.
- Control de mantenimiento de vehículos de la organización.
Colaborar con otras áreas para garantizar el cumplimiento de procedimientos internos y optimización de procesos contables y administrativos.
PERFIL PROFESIONAL
Técnico o universitario en Administración de Empresas, Contaduría, Finanzas o carreras afines (Puede ser pasante de la carrera)
EXPERIENCIA
Experiencia mínima de 2 años en funciones administrativas, compras o gestión de proveedores.
CONOCIMIENTOS REQUERIDOS
√ Conocimiento en gestión administrativa.
√ Gestión de proveedores y compras.
√ Revisión y control de facturación.
√ Control de inventarios.
√ Nivel intermedio-avanzado en Excel, Word y Outlook para reportes, control de documentos y gestión de correos.
√ Manejo de vehículo
CONOCIMIENTOS DESEABLES
√ Manejo de software o plataformas para control financiero.
√ Conocimiento de procesos relacionados con licencias, permisos y regulaciones locales.
√ Experiencia en la planificación y ejecución de eventos internos y externos.
√ Comprensión de estados financieros, conciliaciones y reportes administrativos.
HABILIDADES BLANDAS
√ Organización y gestión de tiempo.
√ Atención al detalle.
√ Resolución de problemas.
√ Trabajo en equipo.
√ Adaptabilidad
Para poder aplicar al puesto favor de enviar la siguiente documentación:
- Currículum vitae actualizado, con el historial de trabajos afines.
- Referencias anteriores.
- Carta de intención y expectativa salarial (HNL)
Solidaridad es una organización que valora la diversidad y garantiza la igualdad de oportunidades para todos los candidatos, independientemente de su edad, raza, género, clase, nacionalidad, orientación sexual, religión o creencias.