El INSTITUTO INTERAMERICANO DE COOPERACION PARA LA AGRICULTURA (IICA)

Requiere contratar el siguiente personal para laborar en su oficina en Tegucigalpa, Honduras por un período de diez (10) meses:

Asistente Administrativo (a)

Objetivo del cargo:

Asistir en la gestión y procesamiento oportuno de los requerimientos de compras de bienes, contratación de servicios, planificación de viajes y logística de la representación de manera eficaz y eficiente utilizando los sistemas institucionales diseñados para este fin.

Principales funciones del cargo: 

1. Gestionar solicitudes de compras, servicios y contrataciones de la Representación en los sistemas institucionales, de acuerdo con la normativa institucional.
2. Gestionar la contratación de personas físicas, jurídicas, consultores y la planificación de viajes, viáticos, liquidaciones siguiendo los procesos establecidos.
3. Apoyar en la formulación de documentos jurídicos, contratos, licitaciones, etc.
4. Identificar proveedores, recabar cotizaciones y negociar adjudicaciones siguiendo la normativa institucional.
5. Formular y registrar contratos y órdenes de compra en el sistema correspondiente para su seguimiento y generación de informes.
6. Coordinar con el Pull de Bienes y Servicios y con el Administrador para optimizar los procesos de compras y contrataciones, liquidaciones y cierres de procesos.
7. Mantenerse informado de las normas y regulaciones tanto del IICA como del ámbito nacional.
8. Controlar los insumos y materiales necesarios para el adecuado funcionamiento de la Representación.
9. Gestionar el apoyo administrativo a los Proyectos asignados y a otros que el Administrador asigne.
10. Realizar otras tareas asignadas por la administración o el Representante.

Requisitos:

• Técnico en Administración, Contaduría, Finanzas, o áreas afines. Se valorará estar cursando estudios universitarios en Administración de Empresas, Finanzas, Contaduría Pública o campos relacionados.

• Experiencia minina de tres años en trabajos similares, comprobables.

• Conocimiento y experiencia en elaboración de contratos, órdenes de compra y formatos de pago.

• Manejo fluido de Microsoft 365 e (Excel y Word indispensable).

• Experiencia demostrada en procesos de compra nacionales e internacionales, preferible.

• Manejo de fotocopiadoras, escáneres y equipos de oficina.

• Excelente redacción, ortografía y comunicación.

• Capacidad de organización, atención al detalle y manejo de tiempos.

• Actitud proactiva, discreción y excelentes relaciones interpersonales.

Aplicación:

Para participar en este proceso, las personas interesadas deberán:

Paso 1: Enviar a la siguiente dirección electrónica: [email protected], especificando en el asunto del correo la plaza a postular y adjuntando:

1. Currículo Vitae con foto reciente. 

2. Copia de Tarjeta de Identidad.

3. Copia de títulos o cursos recibidos.

4. Copia de constancias de trabajos anteriores y referencias a la Oficina del Instituto Interamericano de Cooperación para la Agricultura (IICA).

5. Incluir aspiración salarial (en lempiras).

Paso 2: Completar el formulario web: https://forms.gle/YX3i4fYNzK2JYoqx8
 

Se estudiarán todas las ofertas de candidatos (as) calificados (as) sin distinción de género, raza, religión y origen étnico. 

Se tomarán en cuenta las ofertas de candidatos (as) que cumplan los requisitos establecidos.

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Para más información en nuestras oficinas ubicadas en Edificio San Carlos, 9no. piso, colonia San Carlos, atrás de la Embajada de Japón y Torre Estacionamiento del Centro Comercial Los Castaños, Tegucigalpa, Honduras. Teléfonos: (504) 3328-7661

Se recibirán aplicaciones hasta el día 26 de mayo de 2025.