PERFIL DEL ASISTENTE ADMINISTRATIVO

Objetivo del puesto

Brindar apoyo administrativo, logístico y comunicacional a la asociación, asegurando el buen funcionamiento de las actividades culturales, musicales y sociales, en coherencia con la misión y valores de la organización.

Responsabilidades principales

Gestión administrativa

•          Manejo de correspondencia, archivo y documentación institucional.

•          Elaboración y revisión de informes, actas y comunicaciones oficiales.

•          Apoyo en la preparación de presupuestos y control de gastos.

•          Coordinación de eventos

•          Apoyo en la organización de conciertos, talleres y actividades culturales.

•          Coordinación de logística: transporte, hospedaje, materiales y espacios.

•          Seguimiento de cronogramas y cumplimiento de plazos.

•          Comunicación y relaciones institucionales

•          Redacción de cartas, solicitudes y notas de agradecimiento a patrocinadores y aliados.

•          Apoyo en la gestión de redes sociales y difusión de actividades.

•          Atención a socios, voluntarios y público en general.

•          Apoyo técnico y operativo

•          Manejo básico de herramientas digitales y ofimáticas.

•          Elaboración de tablas estadísticas y reportes para análisis organizacional.

•          Solución de problemas técnicos menores en coordinación con el equipo.

Competencias requeridas

•          Organización y atención al detalle.

•          Habilidades de comunicación escrita y oral con tono profesional y cálido.

•          Capacidad de trabajo en equipo y colaboración con músicos, voluntarios y directivos.

•          Adaptabilidad y resolución de problemas en contextos culturales y sociales.

•          Compromiso con la misión artística y social de la asociación.

Perfil personal

•          Formación académica: Técnico o Licenciado en Administración de Empresas o carreras afines.

•          Experiencia: Mínimo 2 años en funciones administrativas y operativas preferiblemente en organizaciones sin fines de lucro.

            Edad entre 25 y 45 años 

•          Manejo de herramientas de oficina (Excel, Word, PowerPoint, Publisher, Canva). 

•          Organización y atención al detalle.

•          Ética, transparencia y compromiso social.

•          Capacidad de trabajo en equipo y comunicación efectiva.

•          Disposición para apoyar en tareas diversas 

•          Actitud proactiva, responsable y empática.

Favor enviar su Hoja de Vida o Curriculum Vitae a [email protected]