Función principal del cargo

El Asistente Administrativo de proyecto debe servir de apoyo en todas las actividades requeridas por la Administradora, es responsable de llevar a cabo funciones técnicas y administrativas para el Proyecto, debe tener capacidades comunicativas y ser capaz de organizar su trabajo a través de las herramientas y procedimientos que demanda el proyecto.

Lugar

Centro de Atención al Migrantes Retornado /SPS – La Lima, Honduras

Competencias y habilidades

• Comportarse con transparencia y honestidad 
• Resolución de problemas.
• Facilidad de comunicar y dialogar.
• Puntualidad, orden y disciplina.
• Integridad y confidencialidad.
• Pensamiento analítico.
• Capacidad para trabajar bajo presión.
• Trabajar con base en objetivos y resultados.
• Habilidad para el trabajo cooperativo.

Requisitos específicos 

• Contribuir de forma eficaz en las tareas asignadas a fin de lograr el cumplimiento de los objetivos del área administrativa.
• Aportar un trabajo profesional y técnico en el desarrollo con calidad.
• Guardar dentro y fuera de su trabajo una conducta ética, de responsabilidad y de confidencialidad sobre la información que sea de su conocimiento en el desarrollo de sus funciones.

Funciones del puesto

• Apoyar y asistir en las tareas técnicas diarias de la oficina.
• Brindar apoyo técnico al equipo para eventos, visitas u otras actividades del proyecto.
• Coordinar junto con la Administradora el envío y recepción de correspondencia administrativa y financiera con la oficina TGU y CAMR.
• Dar Apoyo a la Administradora con la supervisión de los inventarios de: suministros de oficina, limpieza, despensa, kit de higiene, Bienes Nacionales y otros (entrada y salidas).
• Mantener los archivos y documentos generados en la oficina.
• Mantener buenas relaciones con los proveedores y el personal
• Asegurar porque se cumpla los controles de abastecimiento y carga de combustible en la plata eléctrica.
• Realizar resúmenes generales de las actividades llevadas a cabo en la oficina en materia de administración.
• Realizar cualquier otra función asignada al puesto.
• Llevar los archivos actualizados de expedientes de proveedores y empleados.
• Apoyo en las llamadas telefónicas 
• Apoyar en la elaboración junto con la Administradora los informes financieros mensuales y enviar a la oficina TGU para su debida presentación.
• Apoyar en las solicitudes para pagos a proveedores bajo la aprobación de la directora (trasporte, alimentación, seguridad, internet, funcionarios entre otros).  
• Realizar las cotizaciones necesarias para una eficaz administración.
• Resguardar, archivar y mantener todos los documentos que le sean asignados.
• Participar de las reuniones y/o jornadas de capacitación convocadas por la AHS, secretaria de Relaciones Exteriores y Cooperación Internacional.
• Mantener actualizado las bases de datos en los diferentes sistemas del proyecto.

Tipo de labor

Oficina 90% y de campo 10%

Requisitos de contratación 

•  Estudiante de la carrera de Licenciatura en administración de empresas o áreas similares con un 80% de las clases cursadas.
• Mínimo 1 año de experiencia en administración de Oficina o posiciones similares.
• De preferencia experiencia previa trabajando con proyectos de ONGs.
• Experiencia previa en procesos de adquisiciones y recepción de bienes y servicios.
• Experiencia en manejo de inventarios.
• Capacidad de planificar, organizar y priorizar actividades.
• Capacidad de trabajar en equipo, mostrando buenas costumbres y modales en el relacionamiento con todo el personal del proyecto.
• Capacidad de comunicarse de manera clara, respetuosa, usando el lenguaje adecuado.
• Experiencia usando Microsoft Word, Excel y Power Point.
• Conocimiento y experiencia en proceso gubernamentales.

Duración del contrato: 10 meses

Documentos Requeridos:

• Currículo Vitae actualizado 
• Copia de Identidad
• Tres referencias personales y además las de sus anteriores trabajos.
• Hoja de antecedentes penales (solo para el seleccionado)

La o el contratada/o, además asumirá el compromiso de guardar estricta y absoluta confidencialidad sobre la información actual y futura del área administrativa en general, no revelar o divulgar a terceros, ajenos a los contratantes.