Perfil de Asistente Administrativo – CAMR SPS
-Área/unidad
Centro de Atención al Migrante Retornado /SPS
Organización
Asociación Hermanas Scalabrinianas (AHS)
Función principal del cargo
El Asistente Administrativo de proyecto debe servir de apoyo en todas las actividades requeridas por la Administradora, es responsable de llevar a cabo funciones técnicas y administrativas para el Proyecto, debe tener capacidades comunicativas y ser capaz de organizar su trabajo a través de las herramientas y procedimientos que demanda el proyecto.
Lugar
Centro de Atención al Migrantes Retornado /SPS – Honduras
Competencias y habilidades
- Comportarse con transparencia y honestidad
- Resolución de problemas.
- Facilidad de comunicar y dialogar.
- Puntualidad, orden y disciplina.
- Integridad y confidencialidad.
- Pensamiento analítico.
- Capacidad para trabajar bajo presión.
- Trabajar con base en objetivos y resultados.
- Habilidad para el trabajo cooperativo.
Requisitos específicos
- Contribuir de forma eficaz en las tareas asignadas a fin de lograr el cumplimiento de los objetivos del área administrativa.
- Aportar un trabajo profesional y técnico en el desarrollo con calidad.
- Guardar dentro y fuera de su trabajo una conducta ética, de responsabilidad y de confidencialidad sobre la información que sea de su conocimiento en el desarrollo de sus funciones.
Funciones del puesto
* Apoyar y asistir en las tareas técnicas diarias de la oficina.
*Brindar apoyo técnico al equipo para eventos, visitas u otras actividades del proyecto.
*Coordinar junto con la Administradora el envío y recepción de correspondencia administrativa y financiera con la oficina TGU y CAMR.
*Dar Apoyo a la Administradora con la supervisión de los inventarios de: suministros de oficina, limpieza, despensa, kit de higiene, Bienes Nacionales y otros (entrada y salidas).
*Mantener los archivos y documentos generados en la oficina.
*Mantener buenas relaciones con los proveedores y el personal interno.
*Asegurar porque se cumpla los controles de abastecimiento y carga de combustible en la plata eléctrica.
*Realizar resúmenes generales de las actividades llevadas a cabo en la oficina en materia de administración.
* Realizar cualquier otra función asignada al puesto.
*Llevar los archivos actualizados de expedientes de proveedores y empleados.
*Apoyo en las llamadas telefónicas
*Apoyar en la elaboración junto con la Administradora los informes financieros mensuales y enviar a la oficina TGU para su debida presentación.
*Apoyar en las solicitudes para pagos a proveedores bajo la aprobación de la directora (trasporte, alimentación, seguridad, internet, funcionarios entre otros).
*Realizar las cotizaciones necesarias para una eficaz administración.
*Resguardar, archivar y mantener todos los documentos que le sean asignados.
*Participar de las reuniones y/o jornadas de capacitación convocadas por la AHS, secretaria de Relaciones Exteriores y Cooperación Internacional.
*Mantener actualizado las bases de datos en los diferentes sistemas del proyecto.
Tipo de labor
Oficina 90% y de campo 10%
Requisitos de contratación
- Estudiante de la carrera de Licenciatura en administración de empresas o áreas similares con un 80% de las clases cursadas.
- Mínimo 1 año de experiencia en administración de Oficina o posiciones similares.
- De preferencia experiencia previa trabajando con proyectos de ONGs.
- Experiencia previa en procesos de adquisiciones y recepción de bienes y servicios.
- Experiencia en manejo de inventarios.
- Capacidad de planificar, organizar y priorizar actividades.
- Capacidad de trabajar en equipo, mostrando buenas costumbres y modales en el relacionamiento con todo el personal del proyecto.
- Capacidad de comunicarse de manera clara, respetuosa, usando el lenguaje adecuado.
- Experiencia usando Microsoft Word, Excel y Power Point.
- Conocimiento y experiencia en proceso gubernamentales.
Modalidad de Contrato:
Contrato por tiempo definido
Duración del contrato:
9 meses
Contacto para recepción de currículo vitae
Las (os) interesado enviar a :
La plaza será publicada por RDS Empleos
*Currículo Vitae actualizado
*Copia de Identidad
*Tres referencias personales y además las de sus anteriores trabajos.
*Hoja de antecedentes penales (solo para el seleccionado)
La o el contratada/o, además asumirá el compromiso de guardar estricta y absoluta confidencialidad sobre la información actual y futura del área administrativa en general, no revelar o divulgar a terceros, ajenos a los contratantes.