TÉRMINOS DE REFERENCIA

ASISTENTE ADMINISTRATIVO / CONTABLE 

MONITOREO Y EVALUACIÓN PARA EL APRENDIZAJE COLABORATIVO Y ADAPTACIÓN (MESCLA) 2.0

Antecedentes: 

IBI es una firma internacional de consultoría de desarrollo económico dedicada a mejorar la vida de las personas. Fundada en 1996 por la Dra. Lucie Phillips, IBI es una pequeña empresa propiedad de mujeres con sede en Ballston de Arlington, Virginia.  IBI proporciona análisis profundos y soluciones prácticas, y oportunas para los desafíos que enfrentan los gobiernos, las organizaciones de sociedad civil, y las empresas. Su experiencia ha demostrado que el valor de las ideas nuevas radica en su implementación a nivel local. En cada tarea que emprendemos buscamos formas de abordar los desafíos de manera integral y nos asociamos con empresas e individuos locales para garantizar resultados sostenibles.

Actualmente, IBI en asociación con Social Impact (SI), implementa la Actividad de la USAID, Monitoreo y Evaluación para el Aprendizaje Colaborativo y Adaptativo (MESCLA 2.0) en Honduras. A través de esta actividad, MESCLA 2.0 provee datos relevantes y de alta calidad a tomadores de decisiones en el ámbito de la implementación de las acciones de cooperación de USAID, así como también, apoyo para facilitar el aprendizaje y la adaptación a partir de los nuevos conocimientos obtenidos, con el propósito de mejora el desempeño y los resultados esperados en los programas y proyectos. MESCLA 2.0 es una iniciativa de cinco (5) años que también fortalece las capacidades de Monitoreo, Evaluación y Aprendizaje (MEL) de USAID, sus socios implementadores y otras organizaciones en Honduras. 

Actualmente, IBI busca un/una Asistente Administrativo/Contable, para complementar el equipo, y que apoye el área de administración y contabilidad del Proyecto MESCLA 2.0. 

Descripción del puesto: 

El/La Asistente Administrativo/Contable contribuirá a mejorar la realización de labores administrativas, financieras y logísticas con el fin de asegurar una gestión eficiente y transparente de los recursos y garantizar la debida ejecución de los fondos.

El/La Asistente Administrativo Contable reportará a la Especialista de RRHH y Administración de MESCLA 2.0. 

Lugar de trabajo: Tegucigalpa, Honduras 

Fines y Responsabilidades:  El/La Asistente Administrativo/Contable será responsable de:

• Responsable de iniciar todos los procesos de compras de bienes y servicios con los formatos respectivos (requisiciones de compra, autorizaciones de viajes, etc.) 
• Responsable de la validación de los documentos fiscales
• Responsable de manera mensual de procesar los gastos operativos del proyecto (alquileres, energía eléctrica, internet, parqueos, etc.)
• Apoyo en procesos de cotización y compra
• Apoyo con reservaciones en hoteles para las diferentes actividades del Proyecto.
• Apoyo a la coordinar la logística de eventos y reuniones varias.
• Apoyo en el escaneo de documentos y su debido archivo tanto en físico como en digital. 
• Responsable de realizar anualmente el levantamiento de inventario y actualización de este
• Apoyo en la elaboración del informe mensual de OCE
• Apoyo con el archivo físico del área contable 
• Punto focal para la recepción de liquidaciones de viaje para verificar su respectivo respaldo. 
• Las demás tareas que sean asignadas en el área 

Perfil Requerido

• Título profesional de nivel licenciatura en Contaduría Pública, Administración de Empresas, finanzas o carreras afines.
• Experiencia general profesional no menor de dos años en labores administrativas, financieras y contables con especial énfasis en la gestión de compras, manejo de inventarios y logística de materiales en general.
• Deseable experiencia con donante USAID u organismos con fondos de cooperación internacional.
• Manejo de paquetes informáticos: Excel, Word, Power Point
• Buena actitud, trabajo en equipo, organizado y proactivo
• Conocimiento básico del idioma ingles 

Para aplicar: los interesados favor enviar su CV no mayor a 3 páginas con una carta de presentación indicando su aspiración salarial al correo [email protected]  a más tardar el 20 de noviembre de 2023. IBI agradece todas las solicitudes, pero sólo se contactará con los candidatos preseleccionados.

IBI es un empleador con igualdad de oportunidades.