Asistente Administrativo Contable
Nivel de experiencia
1 año
Número de Vacantes
1
Modalidad
Oficina
Género
Indiferente
Vehículo o Licencia
Indiferente
Departamento
Francisco Morazán
Tipo de Contrato
Indefinido
Fecha max. de Postulación
Correo para aplicar:

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Descripción
DATOS PARTICULARES DEL PUESTO.Proceso No.DH/IPJL/009-2025
Área:Área Administrativa
Título del Cargo:Asistente Administrativo Contable
Cargo Superior Inmediato:Administrador
No. Ocupantes:01
Modalidad de contratoPermanente, previa aprobación del periodo de prueba
Duración del contratoPor tiempo indefinido
Horario de trabajo

Lunes a viernes 08:00 am a 3:00 pm

Sábados si se requiere

Ubicación del puestoInstituto Psicopedagógico Juana Leclerc
Remuneración Según escala del Instituto y experiencia del candidato
Responsabilidad de mobiliario, material y equipo:
  • Material educativo dentro del aula
  • Mobiliario y equipo
  • Expedientes estudiantes
  • Herramientas.

MISIÓN DEL PUESTO.

Razón de ser del puesto.

Brindar apoyo técnico-administrativo y contable para la gestión eficaz de recursos financieros y administrativos del Instituto, mediante el registro, control y procesamiento oportuno de operaciones contables y apoyo en trámites administrativos, contribuyendo al buen funcionamiento institucional y cumplimiento de normativas contables y fiscales.

RELACIONES DE TRABAJO.

A quién se reporta y quiénes le reportan al cargo.

  1. Le reporta directamente el cargo:  Administrador Financiero
  2. supervisión funcional: Director Ejecutivo
  3. Trabaja directamente: Instructores y Maestros de grado, estudiantes, equipo multidisciplinario, padres, tutores o encargados.

CONTRIBUCIÓN ESPERADA.

Aspectos fundamentales que debe garantizar el cargo como resultado de su gestión.

Asistir en apoyo técnico administrativo y contable para la gestión eficaz de recursos financieros administrativos del instituto, mediante el registro, control y procesamiento oportuno de operaciones contables y apoyo en trámites administrativos, contribuyendo al buen funcionamiento institucional y cumplimiento de normativas contables y fiscales
FUNCIONES DEL PUESTO.
  1. Contabilidad y finanzas

     

  1. Registro de operaciones contables en sistema manuales o digitales.

  2. preparación de conciliaciones bancarias y arqueos de caja.

  3. Control de cuentas por pagar y cuentas por cobrar.

  4. Apoyo em la elaboración de informes financieros y presupuesto.

  5. Control y archivo de documentos contables (facturas, recibos, órdenes de compra. Etc.) 

  1. Gestión Administrativa

     

  1. Apoyo en la organización de archivos administrativos.

  2. Elaboración y seguimiento de requisiciones de compra.

  3. Apoyo en la gestión de inventarios de materiales y suministros.

  4. Atención a proveedores, tramites de pago y gestión documental ante entes reguladores o financieros.

  1. Apoyo Institucional

     

  1. Coordinación con otras áreas para la recopilación de datos financieros y administrativos. 

  2. Participación en auditorias internas y externas, brindado soporte documental.

CONDICIONES Y RIEGOS DEL PUESTO

#

Condición

Nivel

1Nivel de exposición emocional y estrésMedia - Alta


 

PERFIL.

CARACTERÍSTICAS PERSONALES
EDUCACIÓN

Indispensable: Perito Mercantil y Contador Publico o Técnico profesional en Contaduría Pública y finanzas.

FORMACIÓN Complementaria Deseable:

Deseable:

  • Cursos o formación en administración pública,
  • finanzas para ONG´S,
  • legislación tributaria o
  • sistemas contables computarizados.
Conocimientos Técnicos
  1. Principios de contabilidad general y fiscal
  2. Manejo de sistemas contables básicos o intermedios.
  3. Manejo avanzado de Excel (formulas, tablas dinámicas, conciliaciones).
  4. Conocimiento básico de leyes tributarias y laborales hondureñas.
  5. Elaboración de reportes financieros y control de presupuesto. 

Experiencia Esperada: 

Mínimo 1 año de experiencia comprobada en funciones contables y administrativas.

Experiencia previa en instituciones educativas, ONG o sectores publicas (deseable) 

Manejo de sistemas contables (ej. QuickBooks, Excel contable u otros)

Competencias y habilidades 

  1. Organización y atención al detalle
  2. Discreción y manejo de confidencialidad de la información
  3. Capacidad analítica y resolución de problemas
  4. Comunicación clara y efectiva
  5. Trabajo en equipo y bajo presión
  6. Alto sentido de la responsabilidad y compromiso ético. 

Otros requisitos:

  1. Nacionalidad hondureña o extranjeros legalmente autorizadas para trabajar en el país.

  2. Disponibilidad de horario cuando se realicen actividades extra-horario 

 OTRAS CONSIDERACIONES
 
  1. Todas las aplicaciones serán tratadas con la más estricta confidencialidad.
  2. Debido al alto volumen de aplicaciones, solamente se contactará a las personas calificadas en las diferentes fases del proceso.
 FORMA DE PAGO
 Se realizan pagos mensuales a partir de la fecha de firma de contrato, con base al acuerdo salarial estipulados.
BENEFICIOS LABORALES OFRECIDOS

El Instituto Juana Leclerc ofrece al candidato contratado:

  1. Prestaciones de ley

    1. Beneficios de ley

    Afiliación al IHSS (Instituto Hondureño de Seguridad Social) 

    Aportes patronales al Régimen de Aportaciones Privadas (RAP)

    Aguinaldo y décimo cuarto mes

  2. Estabilidad laboral y clima organizacional seguro, inclusivo y respetuoso.
  3. Oportunidades de capacitación y formación continua en gestión administrativa y financiera.
  4. Participación en actividades institucionales y acceso a beneficios internos (eventos formativos, culturales y recreativos del Instituto).
  
 DOCUMENTACION REQURIDA
 
  1. Hoja de vida actualizada con fechas de inicio y finalización de sus empleos, así como la descripción de las actividades relevantes realizadas durante cada período de trabajo.
  2. Copia de diplomas, títulos y certificaciones
  3. Documento Nacional de Identificación (DNI)
  4. Croquis habitacional
  5. Carta de motivación y aspiración salarial.
  6. Referencias laborables verificables
  7. Carta de recomendación labora (mínimo 1)
  8. Estar debidamente colegiado
  9. Antecedentes penales y policiales vigentes

 

Al momento de remitir la hoja de vida especificar en el Asunto el Nombre de la Vacante

Las personas que reúnan los requisitos establecidos deberán enviar su aplicación al correo electrónico [email protected]  a más tardar el día 08 de septiembre del 2025

 

Correo para aplicar: