Términos de Referencia 

Alianza de Mujeres en Café Honduras 

Descripción del puesto

Nombre del puesto:         Asistente Administrativo /Contable de Proyecto

Reporta a:                          Coordinadora de Proyecto de AMUCAFE 

Colabora con:                   Contador Externo

Ubicación:                         La Labor, Ocotepeque 

Antecedentes 

La Alianza de Mujeres en Café (AMUCAFE) capitulo Honduras, integrada por mujeres activas en la cadena agroindustrial del café de Honduras interesadas en apoyar, promover y fortalecer el rol de la mujer en cada una de las etapas de producción y procesamiento del café; así mismo el desarrollo integral en las zonas de intervención de cada una de sus socias. Siendo una dependencia de la alianza internacional de mujeres en café IWCA por sus siglas en inglés (International Women in Coffee Alliance), es una red de mujeres integradas al sector cafetalero a nivel internacional. IWCA fue creada en el año 2013 con la visión de: “elevar el estatus de las mujeres en todo el mundo del café”. La afiliación a la IWCA facilita la comunicación y el intercambio de conocimientos y recursos entre todos los segmentos de la industria del café, lo que resulta en herramientas de desarrollo para todas las mujeres en los diferentes eslabones de la cadena, desde la semilla hasta la taza. Él o ella en su puesto Administrativo proporcionarán un liderazgo dinámico desarrollando funciones claves dentro de la AMUCAFE y los proyectos de la Organización, en el marco de las iniciativas de proyecto y promover una cultura de trabajo alineado con los valores de la organización. Así como formar un equipo de trabajo dinámico y competitivo de acuerdo con el plan estratégico propuesto diseñado para el desarrollo de AMUCAFE. 

Responsabilidades: 

1. Trabajar y dar seguimiento al cumplimiento fiscal, legal y financiero adecuado, el cumplimiento de las leyes tributarias para preparar y presentar los informes requeridos por varias entidades gubernamentales con apoyo de contador externo. 

2. Preparar enviar el informe contable mensual para revisión del contador externo y coordinador(a) de Proyecto.

3. Preparar y envíe el flujo de efectivo. 

4. Hacer cumplir las políticas, manuales y procedimientos s aprobados por la AMUCAFE para sus operaciones administrativas y contables. 

5. Asegurar el correcto funcionamiento del sistema de contabilidad CONTAPYME y garantizar el proceso correcto de cierre de mes / año y generar los estados financieros. 

6. Llevar la contabilidad de fondos de proyectos propios como de proyectos de donantes. 

7. Hacer constancias de certificación de donación cuando se requiera. 

8. Verifique que los gastos de personal sean consistentes con la aplicación correcta de la política de gastos. 

9. Proporcionar información y coordinar la preparación según lo requieran la Gerencia. 

10. Revisar los pagos según corresponda: informes de gastos de viaje, facturas, pagos, anticipos y cuentas por cobrar y liquidaciones de acuerdo con los procedimientos, lineamientos y manuales operativos. 

11. Proporcionar apoyo a otras oficinas de campo según sea necesario y autorizado por la Gerencia. 

12. Preparar las conciliaciones bancarias mensuales. 

13. Informar y proporcionar las alertas correspondientes para minimizar los riesgos para la organización, y otras tareas asignadas al coordinador de Proyecto. 

14. Mantener los libros digitales y físicos de aportaciones y membresía al día. 

15. Manejo de caja chica y General según lo estipulado en el manual administrativo. 

16. Acompañar en reuniones de Junta Directiva si se requiere. 

17. Proporcionar información de aportaciones a las socias. 

18. Dar seguimiento a las solicitudes aprobadas semanalmente. 

19. Actualización de Excel auxiliar de órdenes de pago. 

Responsabilidades de supervisión: 

Llevar a cabo responsabilidades Administrativas y Contables de acuerdo con las políticas de la organización y a la legislación vigente. 

Las responsabilidades incluyen: Hacer cotizaciones, Hacer conciliaciones Bancarias, llevar informes financieros de los proyectos de la organización, apoyar la presentación de declaraciones de la SAR, llevar libros contables, revisar liquidaciones de gastos entre otros. 

Requisitos: 

· Profesional de educación media Perito Mercantil o Contador Público con experiencia en las ciencias administrativas, finanzas, contables o carreras afines.

· Experiencia en el área administrativa Contable. 

· Habilidades técnicas comprobables en manejo de personal, y dirección de administración de presupuestos e Informes Financieros. 

· Experiencia directa implementando proyectos financiados por organismos internacionales y locales, de preferencia. 

· Habilidad para la comunicación oral y escrita. 

· Fuerte alineación con los valores fundamentales de la AMUCAFE. 

· Habilidad y disposición para viajar a nivel nacional. Sueldo/Salario: Acorde con la experiencia

La fecha máxima de recepción de hojas de vida es hasta el día Martes 16 de Mayo de 2023. Interesados (as) enviar y adjuntar sus diplomas, copia de identidad, copia de RTN y otros documentos, al correo de [email protected]