1. Género

Indistinto.

2. Formación 

Educación Formal: Formación a nivel Perito Mercantil y Contador Público o carrera a fin, y/o pasante de las carreras de administración de empresas y/o contaduría.

Educación No Formal: Trabajo en equipo, normativa de contratación del estado, Excel, compras, ejecución de proyectos, contabilidad, elaboración de presupuestos, relaciones interpersonales.

3. Experiencia

• Poseer por lo menos 2 años de experiencia en trabajos similares, preferiblemente en proyectos educativos.
• Experiencia en manejo de archivos y control de documentos administrativos.
• Experiencia en procesos de adquisición de bienes y servicios para instituciones públicas.

4. Conocimientos Requeridos

• Conocimiento e implementación de la Ley de Contratación del Estado de Honduras, su reglamento y demás leyes vigentes.
• Redacción de informes técnicos y administrativos.
• Manejo del Office.
• Manejo de herramientas informáticas contables- financiera, 
• Manejo de plataformas de comunicación virtual
• Manejo de Plataformas Honducompras, Det Live 5.5, Plataforma SAR.

5. Aptitudes y Habilidades Requeridas

Planificación y organización, capacidad de análisis y de ejecutar multitareas de manera eficiente, Iniciativa, trabajo en equipo, resolución de problemas, comunicación asertiva, cooperación, responsabilidad, disciplina, puntualidad, notable capacidad de comunicación, capacidad para el establecimiento de relaciones interpersonales en un marco de respeto y colaboración.

6. Duración del contrato

 Contrato por tiempo definido 

7. Sede de trabajo

Oficina Central de la CONEANFO, Tegucigalpa, M.D.C.

8. Descripción de Funciones y Responsabilidades

1. Planificar y organizar las acciones administrativas y financieras de su puesto de trabajo, estableciendo los mecanismos necesarios que respondan a la programación de las actividades del Proyecto de Formación en Competencias Laborales y Emprendimiento. 
2. Controlar los estándares de calidad en el desempeño del puesto de trabajo, aplicando los mecanismos de gestión de calidad establecidos por la CONEANFO, las leyes de Honduras y los establecidos por organismos cooperantes.
3. Apoyar en la elaboración del presupuesto anual del proyecto.
4. Apoyar en la elaboración del Plan Anual de Compras y Contrataciones (PACC) del proyecto.
5. Mantener un alto nivel de comunicación con la Coordinación de la Unidad de Administración y Finanzas, la Coordinación del proyecto y demás actores involucrados.
6. Asegurarse de contar con la disponibilidad financiera en banco.
7. Monitoreo de la ejecución financiera de los proyectos.
8. Revisar la parte financiera y administrativa del personal que se contrate.
9. Realizar los trámites administrativos de pagos de personal (planillas), aportaciones al IHSS (inscripciones, pagos y cancelaciones) y otros.
10. Realizar la declaración mensual y pago de impuesto sobre ventas.
11. Realizar la declaración anual y pago de impuesto vecinal.
12. Atiende y da tramite a todas las solicitudes administrativas y de logística para la realización de las actividades del proyecto.
13. Apoyo en la preparación y organización de reuniones y otros tipos de eventos.
14. Elaborar mensualmente los reportes e informes de ejecución presupuestaria del proyecto según los lineamientos establecidos por la CONEANFO y los cooperantes.
15. Elaboración de los reportes de compras y planillas para publicar en el Portal de Transparencia del IAIP.
16. Realizar la liquidación de fondos según los requisitos establecidos por el donante o cooperante.
17. Realizar los procesos de adquisición de bienes y servicios de acuerdo a los procedimientos administrativos en la Ley de Contratación del Estado, su Reglamento, demás leyes vigentes y los procesos de Gestión Administrativa y de Compras de la CONEANFO. (Publica las solicitudes de adquisición de bienes y servicios, realiza cotizaciones, apertura y evaluación de ofertas, mantiene comunicación permanente con los proveedores, elabora y procesa ordenes de compras, recibe y envía los bienes adquiridos a los solicitantes, evaluación de proveedores).
18. Mantener ordenada y completa la información documentada (cheques y documentación soporte) de los procesos administrativos a su cargo, cumpliendo con los requisitos de ley, reglamentos, normas y procedimientos establecidos.
19. Proveer la información administrativa del proyecto que se requiera en las auditorías internas y externas (financieras, de control interno, de calidad).
20. Otras funciones afines relacionadas con el puesto de trabajo que le sean asignadas por la Coordinación de la Unidad de Administración y Finanzas y la Coordinación de Proyecto.

Otras actividades institucionales

• Participar en el proceso de elección del Comité de Probidad y Ética.
• Apoyar las actividades que realiza el Comité de Probidad y Ética.
• Participar en las actividades correspondientes a los procesos de auditoría interna y externa.
• Implementación del Sistema de Gestión de Calidad y Control Interno Institucional en las actividades relacionadas con su puesto de trabajo.
• Dar apoyo puntual a la Comisión de Auditoría Interna de Calidad (si aplica).
• Participar en actividades sociales institucionales para mantener el Clima Laboral institucional.

9. Fecha máxima de entrega 

Enviar hoja de vida con copia de la documentación que respalde su formación (Titulo, diplomas, certificados), experiencia laboral (constancias de trabajo, referencias laborales), antecedentes policiales, antecedentes penales, copia de Documento Nacional de Identificación y carta de interés especificando su aspiración salarial; a más tardar el 20 de mayo de 2024 a las 4:00 pm.

Las propuestas deberán ser entregadas en las oficinas de la CONEANFO, Col. Loma Verde, 200 metros atrás de Baleadas Express, frente al Centro Comercial Centroamérica Tegucigalpa M.D.C. Tel 2239-0202, o ser enviada al correo electrónico [email protected]. Indicar como asunto “Aspirante a Asistente/a Administrativo de Proyectos 1”, dirigida a Recursos Humanos de la CONEANFO.