Requisition ID: req52132

Título: Asistente Administrativo de RRHH

Sector: Recursos humanos

Categoría de empleo: Vaciado limitado

Tipo de empleo: Tiempo completo

Abierto a expatriados: No
 

Ubicación: Tegucigalpa, Honduras

Acuerdo de trabajo: En persona

Descripción del trabajo
 

Alcance del trabajo

La posición solicitada como Asistente Administrativo de RRHH, será un miembro vital del equipo de Recursos Humanos, proporcionando apoyo integral en los procesos administrativos del área de RRHH. Será responsable de llevar a cabo tareas administrativas y operativas esenciales para garantizar el funcionamiento eficiente y efectivo de las operaciones de Recursos Humanos.

Administración de Documentación:

• Mantener y actualizar expedientes de empleados en forma electrónica y física.
• Asegurar que la documentación del personal cumpla los requisitos de nuestras políticas internas (salva guarda, IRC WAY, Protección de la niñez, Respeto en el trabajo).
• Preparar y procesar documentos relacionados con la contratación, promoción, transferencia y terminación de empleados.
• Colaborar en la preparación de contratos y adendum laborales y acuerdos de confidencialidad.
• Control y seguimiento de incidencias del personal (Incapacidades, vacaciones, ausencias, promociones, altas y bajas del personal).
• Seguimiento y control de la entrega y archivo de los Timesheets y Recibos de pago firmados.
• Altas y bajas de colaboradores en sistemas internos y grupo de empleados.
• Control de asignación uniformes, carnets y kits de bienvenida a los colaboradores.

Capacitación y Desarrollo:

• Coordinar la logística del programa de Inducción y desarrollo para empleados.
• Brindar la capacitación de RRHH al personal de nuevo ingreso.
• Coordinar la inscripción y asistencia a sesiones de formación.
• Mantener registros actualizados de la formación realizada por los empleados, en los expedientes del personal virtual y físico.

Proceso de beneficios y control consultores:

• Altas y bajas de los beneficios patronales (IHSS, RAP).
• Altas y bajas del beneficio de seguro médico privado y de vida.
• Elaboración de expedientes para pago de personal eventual.
• Control y elaboración de expedientes para pago de consultores.

Beneficios y Bienestar:

• Colaborar en la organización de actividades de bienestar y eventos para empleados
• Celebraciones de cumpleaños y fechas especiales

Otros:

• Participar en las reuniones a las que sea convocado (a).
• Según sea necesario, apoyar en las tareas ocasionales que puedan surgir y que sea requerida su participación.

Calificaciones
 

Educación y Formación:

• Título universitario en Psicología o áreas afines.
• Comprensión de los conceptos básicos de gestión de personal y administración de recursos. humanos y control de documentación interna de personal.
• Conocimientos informáticos con experiencia significativa en paquetes office e ideal en canva.

Experiencia Laboral:

• Experiencia previa en posiciones administrativas de recursos humanos.

Competencias:

Comunicación Efectiva:

• Capacidad para comunicarse clara y eficientemente tanto de manera verbal como escrita.

Organización y Gestión del Tiempo:

• Destrezas para manejar múltiples tareas y establecer prioridades de manera efectiva.

Trabajo en Equipo:

• Habilidad para colaborar y trabajar efectivamente con otros miembros del equipo de Recursos Humanos y departamentos interrelacionados.

Gestión de Documentación:

• Habilidad para mantener registros precisos y actualizados, tanto en formato electrónico como físico.

Estándares Profesionales:

Estándares de conducta profesional: los trabajadores de IRC e IRC deben adherirse a los valores y principios descritos en IRC Way - Estándares de conducta profesional. Estos son Integridad, Servicio y Responsabilidad. De acuerdo con estos valores, el IRC opera y hace cumplir políticas sobre Protección de Beneficiarios contra la Explotación y el Abuso, Protección de Menores, Acoso Anti-Lugar de Trabajo, Integridad Fiscal y Anti-Represalias.

Igualdad de género: IRC se compromete a reducir la brecha de género en los puestos de liderazgo. Ofrecemos beneficios que brindan un entorno propicio para que las mujeres participen en nuestra fuerza laboral, incluyendo licencia parental, protocolos de seguridad sensibles al género y otros beneficios y subsidios de apoyo.

Empleador de igualdad de oportunidades: IRC es un empleador de igualdad de oportunidades. IRC considera a todos los solicitantes sobre la base del mérito sin tener en cuenta la raza, el sexo, el color, el origen nacional, la religión, la orientación sexual, la edad, el estado civil, el estado de veterano, la discapacidad o cualquier otra característica protegida por la ley aplicable.