ASISTENTE ADMINISTRATIVO FINANCIERO – LA CEIBA 5737

PROYECTO ASEGURANDO LA EDUCACION

DAI GLOBAL LLC está buscando personal para la siguiente posición ubicada en La Ceiba, Atlántida:

ASISTENTE ADMINISTRATIVO FINANCIERO

PROPOSITO DEL PUESTO:

El Asistente administrativo financiero será responsable de las operaciones administrativas eficientes y precisas de la oficina regional del proyecto. Él / Ella mantendrá la presentación adecuada y se asegurará de que todos los documentos de respaldo requeridos para todas las transacciones cumplan con las reglas y regulaciones de los contratos de DAI y USAID, apoyará la dirección regional del Proyecto en la administración de la oficina regional en todos los aspectos administrativos.

OBJETIVOS Y RESPONSABILIDADES:

  • Mantener los archivos y documentos de proyectos generados por la Oficina Regional.
  • Coordinara conferencias y reuniones y organizar eventos internos y externos.
  • Brindara apoyo a la oficina con los materiales de impresión, copiado y encuadernación.
  • Apoyara al personal del proyecto y consultores con procesos y requisitos administrativos.
  • Será la persona encargada de la programación y confirmación de citas para clientes, clientes o supervisores, para procesos de adquisiciones o administrativos en general.
  • Apoyará en coordinación con el Asistente de Programa con los viajes del personal del proyecto, tales como: reserva de hotel, reserva de boletos y arreglos de automóviles.
  • Coordinar la recepción y envio de correspondencia de la oficina SBVPA-LCB.
  • En coordinación con el asistente de programas, proveerá logística y desarrollo de eventos asignados.
  • Proporcionar mantenimiento permanente y actualizado a la base de datos de contactos de SBVPA (electrónica e impresa); Contacto permanente con cada miembro del personal de SBVPA para su actualización.
  • Presentar mensualmente a la oficina central de SBVPA las liquidaciones de los fondos anticipados para ALE-LCB
  • Realizar las compras necesarias para la oficina de LCB, de acuerdo con los requisitos de adquisición de ALE y USAID.
  • Toma y control del inventario de los insumos para mantenimiento, limpieza, suministros de oficina y otros que se soliciten. Esto implica realizar una verificación de rutina de la disponibilidad existente y solicitar los suministros necesarios, tanto de papelería como de artículos de mantenimiento y limpieza de la oficina, de manera oportuna para mantener su disponibilidad.
  • Asegurar la toma y el control de kilometraje de los vehículos del programa, colectara y verificara que las bitácoras se estén completando adecuadamente para garantizar un buen uso de los vehículos del Proyecto.
  • Apoya la gestión de solicitud de fondos para los gastos de la oficina regional de la LCB y presenta la liquidación de dicho fondo con el debido respaldo
  • Otras asignaciones según le sean requeridas

REQUISITOS:

  • Estudios universitarios en el área administrativa.
  • Fuerte comunicación verbal y escrita y habilidades de organización.
  • Capacidad para planificar, organizar y priorizar las demandas en competencia;
  • Detallado y orientado a la fecha límite;
  • Fuerte capacidad de trabajo en equipo.
  • Capacidad de trabajo bajo presión y con respuesta a las necesidades cambiantes;
  • Experiencia utilizando Microsoft Word, Excel y PowerPoint;
  • Iniciativa demostrada y auto motivación en el manejo de todas las tareas asignadas con supervisión mínima;
  • Demostrada honestidad, confiabilidad, iniciativa y auto motivación en el manejo de todas las tareas asignadas;
  • Con dominio del idioma español e inglés, verbal y escrito, preferiblemente.
  • Experiencia previa trabajo con ONG internacionales o donantes, como los proyectos financiados por USAID
  • Toda la información proporcionada será verificada.

Como aplicar a la plaza vacante

Los candidatos interesados deben enviar su solicitud por correo electrónico a sbvpa_recruitment@dai.com   Colocando el nombre de la posición “Asistente Financiero Administrativo” en el asunto del correo. Una solicitud debe incluir un CV y una carta de presentación en inglés. Solamente se contactaran candidatos preseleccionados.

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DAI, a global development company based in the United States, works at the cutting edge of international development, combining technical excellence, professional project management, and exceptional customer service to solve our clients’ most complex problems. DAI has worked in Latin America since 1970, providing comprehensive development solutions in areas including democratic governance and public sector management, agriculture and agribusiness, private sector development and financial services, economics and trade, water and natural resources management, and energy and climate change. Clients include international development agencies, international lending institutions, private corporations and philanthropies, and host-country governments.

 

DAI is seeking staff for its Honduras School-Based Violence Prevention Activity (SBVPA). The five-year, $20.8 million USAID program will address school-based violence in order to support improved education outcomes and reduce violence in target communities. The SBVPA team will engage teachers, administrators, and students—as well as community members and national policy makers—to reduce risks and protect students. By transferring knowledge of best practices from other violence prevention programs in Central America and by utilizing a targeted grants program, SBVPA will improve schools’ ability to prevent violence, strengthen local networks that enhance school safety, and build the capacity of the Ministry of Education and other social protection actors to respond to school-based violence.

Descripción
  • Dirección Tegucigalpa

RDS-HN

Somos una organización que fomenta el desarrollo sostenible en Honduras, mediante el uso de las Tecnologías de Información y Comunicación (TIC) y la desarrollo de proyectos para facilitar la investigación, gestión, concertación e intercambio de información y conocimientos; la difusión, sensibilización y promoción del cambio social; y el fortalecimiento de capacidades institucionales y comunitarias para impulsar el desarrollo del país.

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