I. Antecedentes
Libre Expresión promueve la expresión y liderazgo de jóvenes, promoviendo
oportunidades de formación, utilizando la fotografía en conjunto con otros medios
artísticos para educar, comunicar, y estimular el compromiso social.
Libre Expresión nace en el 2003, como una iniciativa que busca la expresión de niñas,
niños y jóvenes de barrios postergados de Tegucigalpa y Comayagüela, por medio de la
fotografía. Pronto, lo que inició como un proyecto a corto plazo evolucionó en una
metodología innovadora para el país, en la cual la fotografía y comunicación visual son
aplicadas para estimular a niñas, niños, jóvenes y otras poblaciones vulnerables, a
expresar sus emociones, sentimientos, necesidades y sueños.
Desde el año 2009 Libre Expresión inicia sus funciones como centro de formación
profesional, recibiendo jóvenes de Tegucigalpa, Comayagüela y alrededores y ofreciendo
oportunidades de formación para aumentar las capacidades de empleabilidad de cada
participante.
Libre Expresión ejecuta actualmente la consultoría “Organización de eventos de
reclutamiento y dotación de personal de apoyo al Programa de Trabajo Temporal en el
Extranjero (PTTE)” bajo el proyecto Transformando Sistemas de Mercado (TMS), una
iniciativa financiada por la Agencia de los Estados Unidos para el Desarrollo Internacional
(USAID) y tiene como propósito brindar asistencia a ciudadanos hondureños residentes en
territorio nacional, interesados en trabajar temporalmente en el extranjero de forma
regular y temporal, a través de una labor de enlace con compañías contratantes de
manera directa que ofrezcan oportunidades de trabajo en empresas radicadas y
legalmente establecidas en el extranjero, con la finalidad de que en dicha Secretaría se
brinde un servicio gratuito, público y transparente de reclutamiento
En el marco de su implementación debe realizar la organización de eventos de
reclutamiento de personal a nivel nacional para cumplir con la demanda de trabajadores
temporales hondureños en empresas extranjeras y la dotación de personal de apoyo al
PTTE para llevar a cabo las actividades de reclutamiento, monitoreo y seguimiento de los
trabajadores hondureños aspirantes a puestos en el extranjero; para lo cual se requiere la
contratación de un Asistente administrativo, con comprobada experiencia y manejo de las
temáticas administrativas.
II. Descripción del Puesto
El asistente administrativo del Programa de Trabajo Temporal en el Extranjero apoya a la
Secretaría de Trabajo y Seguridad Social en los procesos de intercambio de información y
reportes en inglés y español, que estén vinculados a los procesos de reclutamiento,
selección y contratación de hondureños a través del Programa de Trabajo Temporal en el
Extranjero (PTTE) en Estados Unidos, Canadá, España, Polinia o cualquier país que se
requiera. Por medio de la coordinación del PTTE, facilitará los procesos de comunicación
del programa, mantendrá al día agendas y actualizará información del monitoreo de
actividades, así como el envío de reportes y otra información a los socios del programa,
empleadores y otras partes interesadas. Maneja información confidencial y documentos
oficiales como leyes, reglamentos, aplica criterios profesionales y técnicos.
Procesos en los que tiene responsabilidad y participación: procesos administrativos en
general, atención a usuarios internos y externos, reportes.
III. Deberes y Responsabilidades esenciales del asistente administrativo:
Funciones esenciales del asistente administrativo en apoyo a la SETRASS en:
Coordinar servicios de mensajería
Recibir, filtrar y distribuir la correspondencia entre los miembros del PTTE o de
manera interna dentro de la SETRASS.
Redactar, revisar y distribuir correspondencia
Recopilar información de los procesos con el objetivo de generar reportes y
mantenerlos actualizados
Escanear, archivar y organizar documentos tanto físicos como digitales
Coordinar y agendar reuniones entrevistas citas eventos y otras actividades afines,
así como la gestión logística para el desarrollo de eventos
Preparación de minutas de reuniones y su distribución
Gestión de preparativos de viaje del personal del PTTE
Preparación/redacción de documentos
Actividades de comunicación e intercambio de información.
Traducción de documentos.
Preparación de reportes en idioma inglés y/o español.
Elaboración y actualización de documentos de monitoreo de actividades.
Seguimiento de agendas y cronogramas.
Apoyo a la programación y logística de viajes para trabajadores y coordinación de
pagos con empleadores, incluyendo:
o Cotización y facilitación de reserva de boletos aéreos
o Cotización y facilitación de reserva de boletos terrestres
o Cotización y facilitación de reserva de hoteles
Otras acciones que requiera el PTTE que faciliten la contratación de hondureños en el
extranjero.
Funciones esenciales del asistente administrativo en apoyo a la SETRASS en:
Coordinar servicios de mensajería
Recibir, filtrar y distribuir la correspondencia entre los miembros del PTTE o de
manera interna dentro de la SETRASS.
Redactar, revisar y distribuir correspondencia
Recopilar información de los procesos con el objetivo de generar reportes y
mantenerlos actualizados
Escanear, archivar y organizar documentos tanto físicos como digitales
Coordinar y agendar reuniones entrevistas citas eventos y otras actividades afines,
así como la gestión logística para el desarrollo de eventos
Preparación de minutas de reuniones y su distribución
Gestión de preparativos de viaje del personal del PTTE
Preparación/redacción de documentos
Actividades de comunicación e intercambio de información.
Traducción de documentos.
Preparación de reportes en idioma inglés y/o español.
Elaboración y actualización de documentos de monitoreo de actividades.
Seguimiento de agendas y cronogramas.
Apoyo a la programación y logística de viajes para trabajadores y coordinación de
pagos con empleadores, incluyendo:
o Cotización y facilitación de reserva de boletos aéreos
o Cotización y facilitación de reserva de boletos terrestres
o Cotización y facilitación de reserva de hoteles
Otras acciones que requiera el PTTE que faciliten la contratación de hondureños en
el extranjero.
IV. Lugar y condiciones de Trabajo:
El lugar oficial de trabajo es en las instalaciones del Programa de Trabajo Temporal en el
Extranjero de la Secretaria de Trabajo de Seguridad Social, ubicada en el Centro Cívico
Gubernamental.
V. TIEMPO DE EJECUCION
Se establece un periodo de tiempo 12 meses con posible renovación.
VI. EDUCACION Y EXPERIENCIA
a) Perfil del Asistente Administrativo:
Educación académica:
• Pasante de carrera universitaria a fin a la posición con alta capacidad de
redacción en inglés y español
Experiencia Profesional:
• Experiencia mínimo de un año en trabajos administrativos varios
Conocimiento:
• Competente comprensión, redacción y manejo verbal de inglés.
• Alta capacidad de atención al cliente.
• Alta capacidad de manejar relaciones interpersonales.
Otras aptitudes y habilidades:
• Competente manejo de Word y Excel
• Disponibilidad para movilizarse dentro o fuera de Tegucigalpa.
• Proactividad
• Habilidad demostrada para trabajar de forma individual y en equipo.
• Habilidad de realizar multitareas.
VII. COMO APLICAR
Los interesados e interesadas que reúnan el perfil requerido pueden enviar su hoja de vida
con referencias comprobables y una carta de interés que incluya aspiraciones salariales
antes del día sábado 11 de mayo al correo:
[email protected]