El INSTITUTO INTERAMERICANO DE COOPERACION PARA LA AGRICULTURA (IICA)
Requiere contratar el siguiente personal para laborar en su oficina en Tegucigalpa, Honduras por un período de diez (10) meses:
Asistente Administrativo - Recepción
Se busca persona proactiva, organizada y orientada al servicio al cliente para asumir funciones administrativas y de recepción. El puesto implica atención telefónica, gestión de correspondencia, apoyo en tareas operativas y coordinación de agendas.
Objetivo del cargo:
Realizar tareas de Asistente Administrativo y Recepcionista de la oficina, dar apoyo en actividades administrativas y de recepción de la oficina del IICA en Honduras. Ejecutar labores variadas para llevar el control del programa de ingreso de correspondencia de la Oficina. Atender con eficiencia y prontitud al público, con el propósito de proyectar adecuadamente la imagen de la institución. Atender las llamadas con esmero y exactitud tanto internacionales como locales. Asistir en la gestión y procesamiento oportuno de los requerimientos de compras de bienes, contratación de servicios, planificación de viajes y logística de la representación de manera eficaz y eficiente utilizando los sistemas institucionales diseñados para este fin.
Principales funciones del cargo:
- Recibir y dar entrada a la correspondencia, según el formato de control de correspondencia de la oficina. Recibir y despachar la correspondencia que surge o llega a la Oficina. Recibir las facturas de proveedores y hacerlas llegar a la administración de la oficina.
- Atender la central telefónica con prontitud, esmero, atención y correctamente.
- Atender con diligencia y cortésmente a las personas que visitan la Oficina.
- Brindar atención de calidad a las personas que visitan las oficinas del IICA. Manteniendo las normas de bioseguridad.
- Gestionar solicitudes de compras, servicios y contrataciones de la Representación en los sistemas institucionales, de acuerdo con la normativa institucional.
- Gestionar la contratación de personas físicas, jurídicas, consultores y la planificación de viajes, viáticos, liquidaciones siguiendo los procesos establecidos.
- Apoyar en la formulación de documentos jurídicos, contratos, licitaciones, etc.
- Identificar proveedores, recabar cotizaciones y negociar adjudicaciones siguiendo la normativa institucional.
- Formular y registrar contratos y órdenes de compra en el sistema correspondiente para su seguimiento y generación de informes.
- Coordinar con el Pull de Bienes y Servicios y el Administrador para optimizar los procesos de compras y contrataciones, liquidaciones y cierres de procesos.
- Mantenerse informado de las normas y regulaciones tanto del IICA, como del ámbito nacional.
- Controlar los insumos y materiales necesarios para el adecuado funcionamiento de la Representación.
- Gestionar el apoyo administrativo a los Proyectos asignados y a otros que el Administrador asigne.
Realizar otras tareas asignadas por la administración o el Representante.
Requisitos:
Técnico en Administración, Contaduría, Finanzas, o áreas afines. Se valorará estar cursando estudios universitarios en Administración de Empresas, Finanzas, Contaduría Pública o campos relacionados.
Experiencia como Asistente Administrativo o Recepcionista en Organismos Internacionales o Afines.
Experiencia demostrada en procesos de compra nacionales e internacionales, preferible.
Experiencia en Contabilidad o Área Administrativa.
Experiencia mínima de tres años en trabajos similares, comprobables.
Conocimientos en el manejo de planta telefónica y atención al cliente.
Manejo fluido de Microsoft 365 (Word y Excel indispensable).
Excelente redacción y comunicación verbal.
Buenas habilidades interpersonales y actitud de servicio.
Capacidad para priorizar tareas.
Actitud de trabajo en equipo.
Aplicación:
Para participar en este proceso, las personas interesadas deberán:
Paso 1: Enviar a la siguiente dirección electrónica: [email protected], especificando en el asunto del correo la plaza a postular y adjuntando:
Currículo Vitae con foto reciente.
Copia de Tarjeta de Identidad.
Copia de títulos o cursos recibidos.
Copia de constancias de trabajos anteriores y referencias a la Oficina del Instituto Interamericano de Cooperación para la Agricultura (IICA).
Incluir aspiración salarial (en lempiras).
Paso 2: Completar el formulario web: https://forms.gle/YX3i4fYNzK2JYoqx8
Se estudiarán todas las ofertas de candidatos (as) calificados (as) sin distinción de género, raza, religión y origen étnico.
Se tomarán en cuenta las ofertas de candidatos (as) que cumplan los requisitos establecidos en la plaza.
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Para más información en nuestras oficinas ubicadas en Edificio San Carlos, 9no. piso, colonia San Carlos, atrás de la Embajada de Japón y Torre Estacionamiento del Centro Comercial Los Castaños, Tegucigalpa, Honduras. Teléfonos: (504) 3328-7661
Se recibirán aplicaciones hasta el día 26 de mayo de 2025.