Somos una organización comprometida a asegurar que sus socios y miembros apliquen altos estándares de conducta congruentes con la protección de niñas, niños, adolescentes y jóvenes.
- RESPONSABILIDADES PRINCIPALES/ALCANCE DEL TRABAJO
Las principales responsabilidades del (de la) Asistente de administrativo Junior son:
Apoyar en la implementación de los procesos contables.
Recolección, Digitación y declaración de la facturación.
Proporcionar apoyo de auditoría y con los activos fijos.
Demostrar estricto respeto por la confidencialidad y una fuerte ética sobre toda la información financiera, de los beneficiarios y otros datos de la organización.
Cumplir y garantizar el cumplimiento de las políticas de la agencia, los protocolos de seguridad y las normas y directrices de protección y Salvaguarda infantil organizacional por parte de sí mismo(a) y de todas las partes interesadas, tanto internas como externas.
No discriminar y ser respetuoso(a) en el trato hacia las personas, especialmente con los niños, niñas y jóvenes apadrinados y sus familias, voluntarios(as), el personal y otras partes interesadas.
Apoyar en otros requerimientos administrativos.
- ATRIBUCIONES Y RESPONSABILIDADES DETALLADAS
- Flujo de facturación
- Cumplir y revisar el flujo de facturación.
- Rastreo y recolección de facturación.
- Comunicación con los participantes y responsables del flujo de facturas.
- Cumplimiento de tiempos de entrega del flujo de facturas.
- Digitación y control de facturas recibidas.
- Validación de facturas.
- Preparar, emitir y enviar declaración mensual de compras y sus plantillas requeridas.
- Archivar correctamente las facturas.
- Comunicación con proveedores para seguimiento de facturas.
- Preparar consolidación de cuentas a pagar por proveedores.
- Archivo General
- Revisar que diarios y pagos cumplan con los requerimientos de archivo físico.
- Responsable del archivo general del Departamento Contable.
- Apoyar la preparación de documentos solicitados por las diversas auditorias.
- Otras solicitudes administrativas que se soliciten.
- EDUCACIÓN, EXPERIENCIA Y HABILIDADES CLAVE
Bachillerato, Título técnico en Contabilidad, Finanzas, Negocios con énfasis en Contabilidad, computación, administración o un campo relacionado, con un mínimo de 1 año de experiencia en el departamento de contabilidad, administración o a fin con relativa exposición a la presentación de informes, facturación, codificación de datos.
Excelentes conocimientos informáticos, experiencia en programas de contabilidad, Microsoft Office Suite
Se valorará el dominio de Excel intermedio y avanzado.
Buenas habilidades de comunicación escrita y verbal, redacción y preparación de informes.
Conocimiento básico de las mejores prácticas contables, leyes, normas y reglamentos estatales/nacionales.
- ATRIBUTOS
Persona automotivada y proactiva, con un alto nivel de compasión, empatía, integridad y pasión para trabajar en causas sociales complejas, especialmente la causa de los niños, niñas y jóvenes
Busca activamente el aprendizaje, el crecimiento personal y la retroalimentación; modifica su comportamiento a partir de la retroalimentación recibida.
Cree en la colaboración y el trabajo en equipo.
Además de lo anterior, es muy deseable que el candidato o candidata ideal cuente con lo siguiente:
Buenas aptitudes interpersonales con capacidad demostrada para tratar con tacto y establecer relaciones eficaces con personas de todos los niveles, tanto internas como externas.
Atención a los detalles y precisión
Capacidad multitarea.
Seguimiento y cumplimiento de instrucciones a cabalidad.
Alto sentido de responsabilidad.