RESULTADOS ESPERADOS

Apoyar de manera eficiente y eficaz el procesamiento de las acciones administrativas para contribuir a la implementación exitosa y la utilización óptima de los recursos asignados. Dentro de las tareas asignadas incluirá:

• Proveer apoyo administrativo en estricto apego a los procedimientos definidos, con énfasis en ejecución presupuestaria eficiente y controles efectivos;
• Realizar el proceso de revisión de hojas de tiempo, cálculo de horas extras y planilla.
• Elaboración y seguimiento de factura proforma y factura comercial por los servicios prestados.
• Realizar procesos de adquisición de bienes y servicios, solicitud de requisiciones, POs/Contratos, procesos de exoneración de impuestos, liquidaciones, solicitud de desembolsos, gestión de pagos, enmarcados en las políticas previamente definidas.
• Realizar el monitoreo y control para la adecuada gestión de los activos, control de inventarios, expedientes del personal entre otros, según sea requerido;
• Otras actividades de apoyo administrativo, según sea solicitado.

REQUISITOS ACADÉMICOS

1. Profesional graduado Universitario en ciencias económicas y/o administrativas: administración de empresas, finanzas, contaduría pública, ingeniería industrial, ingeniería de negocio y afines.

EXPERIENCIAS RELEVANTES

• Mínimo 2 años de experiencia laboral en administración o gestión de proyectos o empresas.
• Experiencia en procesos de liquidación de desembolsos, procesos de compra/adquisición de bienes y/o servicios, y conocimiento en diseño y monitoreo de cumplimiento de políticas.
• Solvente en manejo de Microsoft Office.

HABILIDADES REQUERIDAS

• Alta capacidad de síntesis, presentación y exposición de información.
• Pensamiento creativo para resolver problemas de manera pragmática
• Mente abierta a las mejoras, pide y acepta retroalimentación.

LENGUAJES REQUERIDOS

Español: Nativo

Inglés: Nivel Básico