TÉRMINOS DE REFERENCIA
Nombre del puesto:
Asistente administrativo y adquisiciones
Reporta a:
Administrador(a) financiero
Supervisores adicionales:
Ninguna
Personal a su cargo
Ninguno.
ANTECEDENTES
Asociación Compartir es una organización fundada en 1991 con el propósito de promover el desarrollo humano de la niñez, adolescentes, jóvenes y familias en situación vulnerable. Sin fines de lucro y designada como perteneciente al tercer sector o sector ciudadano.
Orienta su intervención mediante una política de inclusividad, resiliencia, desarrollo y sostenibilidad, incorporando en su trabajo principios, valores y estándares en derechos humanos, incluyendo los objetivos de desarrollo sostenible de la casa común del planeta. Ejecuta su trabajo en plena cooperación con donantes, voluntarios, beneficiarios, familias de las comunidades objeto de intervención de los programas para una "Educación resiliente v sostenible
.
Asociación Compartir tiene corno fin “contribuir con una Honduras justa y equitativa, donde todos los niños, niñas, adolescentes y jóvenes tengan acceso a beneficios que la sociedad debe proveerles para su desarrollo integral, gozando de derechos, especialmente el de permanecer en el seno de su familia y que ésta sea el marco más apropiado"
OBJETIVO DEL PUESTO
Realizar, controlar y validar los procesos de compras del proyecto garantizando la calidad y eficiencia de los equipos y materiales sobre una base requerida y al mejor precio que permita el mercado.
Asistir la administración institucional en el registro contable de las adquisiciones realizadas así como la asistencia en otras actividades de orden administrativo.
RESPONSABILIDADES
- Recibe, estudia y analiza cotizaciones y presupuestos para satisfacer las solicitudes de compra.
- Verifica la disponibilidad de presupuesto para la realización de las compras.
- Verifica la base de datos sobre los inventarios, los proveedores, las órdenes de compra y las cotizaciones.
- Participa en el Comité para la adquisición de bienes y servicios institucionales.
- Evalúa al menos tres proveedores antes de tomar una decisión de compra, de lo contrario solicitar autorización.
- Tramita órdenes de compra y de pago a los proveedores de acuerdo a los manuales administrativos institucionales.
- Atiende a los proveedores, inspeccionar la calidad de los materiales y los equipos adquiridos, así como de los servicios de mantenimiento.
- Coordina la logística para la recepción de la mercancía y entrega a las unidades solicitantes.
- Vela por que los bienes recibidos se encuentren protegidos.
- Lleva el control de archivo de los proveedores, órdenes de compra y cotizaciones
- Cumple con los requerimientos de calidad total concerniente a plazo en las adquisiciones.
- Informa de las provisiones de costo mensualmente al Coordinador de proyecto y encargado de Contabilidad.
- Cumple con las fechas señaladas en los procesos de cierres contables y entrega de información.
- Asiste en la generación de registros de las adquisiciones realizadas
REQUISITOS ACADÉMICOS
Profesional de educación media, pasante o graduado universitario en áreas administrativas.
EXPERIENCIA
- mínima de un año (1)
COMPETENCIAS PERSONALES
- Liderazgo, experiencia demostrada en proactividad, pensamiento creativo, y solución de problemas.
- Sensibilidad y entendimiento del trabajo en equipo
- Excelentes habilidades de comunicación
- Capacidad para priorizar el trabajo y cumplir los plazos.
- Dominio de office (Word, Excel, Pówer Point)
- Saber conducir con licencia vigente es deseable que sepa conducir motocicleta
LUGAR Y PLAZO DE EJECUCIÓN
Oficina Sede: Colonia Luis Landa Calle Pedro Nufio Casa 3613
PLAZO DEL PROYECTO
15 de junio al 31 de diciembre de 2024
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