DESCRIPCION DE PUESTO 

ASISTENTE ADMINSITRATIVO Y FINANCIERO – PROGRAMA EN HONDURAS 

División: Programa Honduras – Conservación Global 

Reporta a: Gerente Administrativo y Financiero – Honduras/Nicaragua 

Ubicación: Tegucigalpa, Francisco Morazán, Honduras. 

Fecha máxima de postulación: 21 de julio de 2023 

Tipo de contratación: Tiempo completo

WCS es una ONG de conservación internacional cuya oficina central se encuentra en el zoológico del Bronx, en la ciudad de Nueva York. WCS trabaja para salvar la vida y las tierras silvestres, para alcanzar desafíos globales de conservación en más de 60 países en África, Asia y las Américas. El programa de Las Américas trabaja en una diversidad de lugares, desde las costas árticas y mares de Alaska a los bosques de Norte y Mesoamérica, hasta la cuenca del Amazonas y las costas de la Patagonia, con cerca de 300 empleados en 13 países. 

WCS Honduras-Nicaragua es el único programa binacional de la organización en la región. Se compone de un pequeño equipo que está basado en diferentes lugares: Tegucigalpa en Honduras, Managua y Laguna de Perlas en Nicaragua. El objetivo primario de esta posición para finanzas y administración es brindar apoyo al programa para el manejo de los sistemas financieros, el control presupuestario y los controles internos para el monitoreo de cumplimiento, la revisión de las operaciones de los proyectos de sitio y el manejo del efectivo. 

El puesto reporta al Gerente Administrativo y Financiero de WCS Honduras- Nicaragua. El Asistente Administrativo Financiero tiene su sede en Tegucigalpa, Honduras, y se le pedirá que viaje ocasionalmente a la zona de la Moskitia hondureña.

OBJETIVO GENERAL DE LA POSICION: 

Asistir al staff del equipo de WCS Honduras y en particular a la Administración del programa Honduras Nicaragua con el manejo administrativo y financiero tomando en cuenta las políticas y procedimientos de la organización y de los donantes y de acuerdo con las necesidades operativas del programa de Honduras-Nicaragua, cumpliendo con las leyes y normas del cada país que sean pertinentes

Las principales responsabilidades incluyen, pero no se limitan a:

ACTIVIDADES GENERALES A REALIZAR: 

• Colaborar y apoyar a la Gerente Administrativo y Financiero en los temas financieros de WCS Programa Honduras.
• Brindar asistencia continua al personal de WCS Honduras para asegurar la eficiencia financiera en todos los aspectos de las operaciones.
• Contribuir con el fortalecimiento y documentación de políticas y procedimientos administrativos y financieros.
• Gestión financiera, Gestión de presupuestos, proyecciones y flujo de caja. 
• Seguimiento y gestión de gastos, reportes, auditoría, cumplimiento y control de calidad.
• Colaborar para que se cumplan los más altos estándares de integridad financiera.
• Colaborar para que todos los proyectos/actividades en el programa Honduras respeten la legislación nacional, incluyendo regulaciones aduaneras, impuestos, etc. 
• Colaborar en la logística de ejecución de los proyectos, eventos y actividades organizados por el equipo del programa Honduras. 
• Apoyar las capacitaciones a personal de organizaciones socias (ONGs locales, organizaciones indígenas) en aspectos básicos del manejo financiero y administrativo de los sub-acuerdos o contratos que reciban de WCS Honduras.

ACTIVIDADES ESPECÍFICAS A REALIZAR:

Contabilidad:

• Preparación de registros contable de WCS Honduras a través de la elaboración de plantillas para actualización de gastos en sistema SAP. 
• Conciliaciones mensuales de Bancos, caja chica, anticipos a personal del programa, etc. 
• Asegurar que todos los gastos se realicen de acuerdo con los procedimientos establecidos, incluida la verificación de los documentos de respaldo y la disponibilidad del presupuesto. 
• Revisión de facturas/comprobantes de cada gasto antes de aceptar el pago.

Logística:

• Revisión de gastos de viaje y solicitudes de los siguientes avances presentados por el personal del programa de WCS Honduras. Asegurando que todo esté correcto previa autorización del director de país y Gerente Administrativo y Financiero. 
• Realizar cotizaciones con proveedores a nivel nacional e internacional si es necesario; preparar cuadros comparativos para presentar a la Gerencia para su aprobación. 
• Gestionar los pagos a proveedores y nuevos anticipos a empleados, documentando cada proceso con sus respectivos soportes. 
• Apoyar con la logística de los proyectos que WCS esté ejecutando en Honduras, bajo la guía y supervisión del Gerente Administrativo y Financiero del programa: Reuniones, talleres, eventos u organización de viajes al campo. 
• Monitorear los detalles logísticos de las visitas de nuestra Sede o de la región. 
• Mantener un registro adecuado del inventario de equipo y materiales de la institución, llevando un control claro de las asignaciones a los empleados, consultores y clientes o socios de WCS Honduras y el buen control del equipo y material que permanece en bodega y el correcto registro del nuevo que ingresa a la Institución.

Control Fiscal:

• Preparar el pago y declaraciones mensuales de impuestos de empleados y consultores ante la SAR. 
• Llevar el control de constancias de retención de impuesto sobre la renta y de facturas emitidas por cada consultor en una base mensual. 
• Preparar y realizar el pago mensual de las planillas del IHSS, RAP, INFOP y Seguro Médico del personal de WCS Honduras.
• Preparar la declaración anual del impuesto sobre la renta de WCS Honduras ante la SAR, a más tardar en abril de cada año, previa revisión del Gerente Administrativo y Financiero. 
• Preparar el pago y declaración de impuesto municipal cada año de WCS ante la AMDC, previa revisión del Gerente Administrativo y Financiero. 
• Llevar un estricto control de las constancias de exoneración de impuestos de WCS Honduras. 
• Llevar un adecuado control de las constancias de exoneración de tasa de seguridad ante la SEFIN y presentarlas al banco.

Informes y Control de Calidad:

• Revisar las rendiciones presentadas por los socios bajo los sub-convenios en Honduras y realizar las respectivas observaciones y resaltar los detalles donde requieren mejoras en cuanto a la presentación del informe y documentación de soporte.
• Cuando sea requerido, apoyo en la elaboración de diversos informes financieros para los donantes, vigilando constantemente se cumplan todas las normas y regulaciones de la Institución y de los donantes.
• Cuando sea requerido, realizar la revisión de contratos de donación, presupuestos y procedimientos o lineamientos de cada donante para su aplicación.
• Mantener la documentación de la Institución y donantes bien ordenada de forma que sea fácil su uso por el personal de la Gerencia. 
• Otras ocupaciones que le sean asignadas de acuerdo con su perfil y experiencia profesional.

PERFIL PROFESIONAL REQUERIDO:

• Licenciatura en administración de empresas, con una especialidad en contabilidad preferiblemente. Maestría en el campo se considerará como un plus.
• Más de 3 años en experiencia contable y financiera para manejo de proyectos, subvenciones, contratos gubernamentales y de agencias de cooperación.
• Idiomas requeridos: Español Nativo e Inglés Intermedio.
• Habilidad demostrada en la implementación de políticas y procedimientos financieros.
• Experiencia en cálculo de impuestos fiscales, prestaciones laborales, y otros que aplique a ONG's.
• Buena capacidad analítica y uso de fórmulas en Excel.
• Excelentes relaciones interpersonales.
• Buenas habilidades de comunicación, tanto escritas como verbales
• Habilidad de trabajo en equipo e interactuar con diferentes tipos de profesionales de una manera positiva.
• Debe ser una persona organizada y automotivada que utilice los recursos con eficacia y eficiencia, coordinando diferentes fuentes de donaciones para satisfacer lo solicitado. Debe ser analítico y detallista, con capacidad para realizar diversas tareas simultáneamente, con un alto nivel de organización y planificación. Debe estar orientado a la búsqueda de soluciones y tener una gran capacidad para resolver problemas. Ética de trabajo seria, proactiva y dispuesta a trabajar con y para su equipo.
• Licencia de conducir vigente.
• Disponibilidad para viajar a sitios de campo.
• Compensación: Salario de acuerdo con las calificaciones y experiencia del candidato.

ESTIMACION DEL PROGRAMA DE TRABAJO 

Se ofrece un contrato anual como empleado, con un período de prueba de 2 meses y posteriormente renovable en función del desempeño y los fondos disponibles. 

LOCALIZACIÓN 

Sede principal la Oficina de WCS en Tegucigalpa, además de giras planificadas a la Moskitia hondureña. 

COMO APLICAR: 

Favor enviar su CV y carta de presentación al correo [email protected] a más tardar el 21 de julio del 2023, con el asunto “Asistente Administrativo y Financiero”. 

Solo se contactarán a los candidatos que reúnan los requisitos de esta posición.