DESCRIPCIÓN DEL PUESTO

Cargo:                                                   Asistente Administrativo y Logístico, Programa WCS Honduras 

Supervisor Directo:                         Gerente Administrativo Financiero Programa Honduras - Nicaragua

Coordinación Directa:                  Gerente de Subvenciones, Coordinador BLF 

Cargos supervisados: ----------------------------------------------

Ubicación:                                Puerto Lempira, Gracias a Dios Honduras.

Tipo de posición:                      Tiempo Completo

Otras Coordinaciones a nivel interno:  Coordinador Terrestre programa Honduras, Coordinadores Técnicos de proyectos, otros equipos financieros y administrativos de WCS Honduras, WCS Regional y Central.

Antecedentes de la organización:

WCS es una ONG de conservación internacional cuya oficina central se encuentra en el zoológico del Bronx, en la ciudad de Nueva York. La misión de WCS es Conservar la vida silvestre y los paisajes naturales en todo el mundo a través de ciencia aplicada, acciones concretas de conservación y educación, inspirando a las personas a valorar la naturaleza.  Actualmente WCS trabaja en más de 60 países en África, Asia y las Américas. El programa de Las Américas trabaja en una diversidad de lugares, desde las costas árticas y mares de Alaska a los bosques de Norte y Mesoamérica, hasta la cuenca del Amazonas y las costas de la Patagonia, en 13 países.

El programa Honduras-Nicaragua de WCS: 

WCS Honduras-Nicaragua es el único programa binacional de la organización en la región. El programa fue creado formalmente en el 2018 y actualmente cuenta con personal basado en Managua y Laguna de Perlas, Nicaragua (5 personas) y en Honduras, con la oficina de coordinación binacional localizada en Tegucigalpa (9 personas) y en Roatán y la Moskitia (4 personas). 

El objetivo primario de esta posición para finanzas y administración es brindar apoyo al programa de Honduras, en sus operaciones financieras y logísticas en la Moskitia, región principal de trabajo de la organización en Honduras, así como a un programa marino que se encuentra en sus inicios. Esta posición estará enfocada en proveer apoyo administrativo, logístico y financiero   para la ejecución de los fondos provenientes de diferentes proyectos que ejecuta WCS en la Moskitia de Honduras. 

Resumen del puesto:

Para apoyar el Programa Honduras, WCS está buscando una persona dinámica, organizada, orientada al detalle, trabajadora y comprometida, para asistir al staff del equipo de WCS Honduras y en particular a la Administración del programa Honduras Nicaragua con el manejo administrativo y logístico de una oficina en la Moskitia (Puerto Lempira) tomando en cuenta las políticas y procedimientos de la organización y de los donantes y cumpliendo con las leyes y normas pertinentes del país. 

Bajo la supervisión de la Gerente Administrativa Financiera y del Coordinador del programa BLF, el Asistente Administrativo Logístico, brindará apoyo en la ejecución de los proyectos de WCS en la Moskitia, siendo especialmente responsable de la ejecución operativa y logística del proyecto "Paisajes resilientes y biodiversos de Mesoamérica Norte", financiado por el Fondo para Paisajes Biodiversos del Reino Unido.

ACTIVIDADES GENERALES A REALIZAR: 

• Brindar asistencia continua al personal de WCS Honduras localizado en la Moskitia para asegurar la eficiencia en todos los aspectos de las operaciones realizadas en campo. 
• Contribuir con el fortalecimiento y documentación de políticas y procedimientos administrativos y financieros.  
• Seguimiento y gestión de procesos de adquisiciones y contrataciones locales. 
• Apoyo en la integración de Reportes, auditoría, cumplimiento y control de calidad. 
• Colaborar para que se cumplan los más altos estándares de integridad financiera. 
• Colaborar para que todos los proyectos/actividades en el programa Terrestre en la zona de intervención localizada en La Moskitia se ejecuten con eficiencia y a tiempo, respetando los procedimientos establecidos en los manuales de operacion de WCS. Colaborar en la logística de ejecución de los proyectos s, eventos y actividades organizados por el equipo del programa WCS Honduras. 
• Apoyar al Gerente de Subvenciones en las capacitaciones a personal de organizaciones socias (ONGs locales, organizaciones indígenas) en aspectos básicos del manejo financiero y administrativo de los sub-acuerdos o contratos que reciban de WCS Honduras. 
  • Gestionar solicitudes de gastos de viaje presentados por el personal del programa de WCS Honduras localizado en la Moskitia. Asegurando que todo esté correcto antes de ser presentado al Gerente Administrativo y Financiero y director de Programa para su aprobación. 

ACTIVIDADES ESPECÍFICAS A REALIZAR: 

Logística/Operaciones: 

• Gestionar las solicitudes de avances de fondos operativos para la oficina de Puerto Lempira, asegurando la pertinencia y coherencia de la solicitud antes de ser presentado al Gerente Administrativo y Financiero y director de Programa para su aprobación.
• Gestionar solicitudes de compras y contrataciones locales, realizando los procesos pertinentes con proveedores a nivel local (Bonito Oriental, Puerto Lempira, Brus Laguna, Wampusirpi, etc.). Asegurando la pertinencia y coherencia del proceso antes de ser presentado al Gerente Administrativo y Financiero y director de Programa para su aprobación. 
• Gestionar los pagos a proveedores ante el gerente de subvenciones asegurando que cada proceso esté documentando con sus respectivos soportes y aprobaciones de acuerdo al manual de operaciones de WCS en Honduras. 
• Asegurar la logística necesaria para los proyectos que WCS esté ejecutando en La Moskitia, bajo la guía y supervisión del Gerente de Subvenciones y gerente Administrativo Financiero del programa: Reuniones, talleres, eventos u organización de viajes al campo.
• Atender los aspectos logísticos de las visitas de personal de WCS proveniente de nuestra Sede en Tegucigalpa o de la región.

Control Fiscal: 

• Llevar el control de constancias de retención de impuesto sobre la renta y de facturas emitidas por consultores locales en una base mensual.
• Preparar el pago y declaración de impuesto municipal cada año del personal de WCS en La Moskitia ante la Municipalidad, previa revisión del Gerente Administrativo y Financiero.

RR. HH: 

• Apoyo en la gestión de firmas de recibos de planilla del personal de La Moskitia.
• Apoyo en la gestión de hojas de tiempo del personal localizado en La Moskitia. 

Informes y control de calidad:  

• Apoyo al contador en la elaboración de informes mensuales de las cuentas contables vinculadas a los anticipos y cuentas por pagar con la información generada desde su gestión local en La Moskitia.  
• Cuando sea requerido, realizar la revisión de contratos de donación, presupuestos y procedimientos o lineamientos de cada donante para su aplicación. 
• Otras ocupaciones que le sean asignadas de acuerdo con su perfil y experiencia profesional.

PERFIL PROFESIONAL REQUERIDO: 

• Graduado en las carreras de Administracion de empresas, finanzas, contabilidad o profesiones afines; con experiencia en logística y adquisiciones y contrataciones. 
• Mínimo 3 años en experiencia en organizaciones locales o de la cooperación internacional, con intervención en La Moskitia.
• Conocimientos y experiencia en RRHH se considerará un plus.  Idiomas requeridos: Español Nativo, e Inglés Básico. Conocimiento del idioma Miskito se considerará un plus.  
• Habilidad demostrada en la implementación de políticas y procedimientos financieros.
• Experiencia en cálculo de impuestos fiscales, prestaciones laborales, y otros que aplique a ONG's. 
• Buena capacidad analítica y uso de fórmulas en Excel. 
• Experiencia en uso de aplicaciones informáticas (office 365).
• Excelentes relaciones interpersonales. 
• Buenas habilidades de comunicación, tanto escritas como verbales.
• Habilidad de trabajo en equipo e interactuar con diferentes tipos de profesionales de una manera positiva. 
• Debe ser una persona organizada y automotivada que utilice los recursos con eficacia y eficiencia, ser analítico y detallista, con capacidad para realizar diversas tareas simultáneamente, con capacidad de organización y planificación. Debe estar orientado a la búsqueda de soluciones y tener una gran capacidad para resolver problemas. Ética de trabajo seria, proactiva y dispuesta a trabajar con y para su equipo. 
• Manejo de vehículo mecánico y/o motocicleta con licencia de conducir vigente. Disponibilidad para viajar a las diferentes comunidades donde opera el programa dentro de la Moskitia. 

Detalles de la contratación: 

Se ofrece un contrato laboral por tiempo definido (1 año), con un período de prueba de 2 meses y posteriormente renovable en función del desempeño y los fondos disponibles. 

LOCALIZACIÓN 

Oficina Operativa en Puerto Lempira, Gracias a Dios, además de giras planificadas a las diferentes comunidades de intervención dentro de la Moskitia hondureña, con visitas esporádicas a Tegucigalpa. 

La organización ofrece igualdad de oportunidades de empleo a todos los candidatos cualificados. La organización no discrimina por motivos de edad, color, raza, discapacidad, identidad de género, origen nacional, religión, orientación sexual, condición de veterano o cualquier otra característica protegida por las leyes y normativas.

COMO APLICAR: 

Favor enviar su CV y carta de presentación con aspiración salarial al correo [email protected] a más tardar el 30 de agosto del 2024, con el asunto “Asistente Administrativo y Logístico”. 

Solo se contactarán a los candidatos que reúnan los requisitos de esta posición.