MÉDICOS DEL MUNDO
Asistente Administrativo(a) CEIBA
“Promoviendo el cambio de comportamiento social para aumentar coberturas de vacunación”
I. INTRODUCCIÓN
Médicos del Mundo (MdM), es una organización de ayuda humanitaria y de cooperación al desarrollo, que vela por el derecho a la salud de las personas en condición de vulnerabilidad (pobrezas, hambrunas, afectadas por conflictos armados, violencia y desastres naturales).
Los proyectos que MdM realiza, colocan a la persona, como protagonista de la intervención, en la región de Mesoamérica, las diversas acciones que realiza se han centrado en los siguientes ejes de trabajo:
1.Personas, migración y desplazamiento forzado por violencia.
2.Derechos sexuales y reproductivos: Prevención de la Violencia Basada en Género.
3.Emergencias.
Las líneas mencionadas anteriormente, han permitido a MdM trabajar directamente en las comunidades, pero también de la mano con la Secretaría de Salud, así como con actores comunitarios y de la sociedad civil, a fin de acompañar la respuesta en materia de salud, contribuir a que sea integral y diferenciada, pero de igual forma a promover una vida libre de violencia.
II. OBJETIVO GENERAL DEL PUESTO
Este puesto tiene por objetivo asistir a la Administración País para velar por el fiel cumplimiento de las normativas y procedimientos internos de Médicos de Mundo y la de las agencias donantes, en regla con la legislación hondureña, en materia de administración contable.
III. ÁMBITO GEOGRÁFICO DE INTERVENCIÓN
La base del puesto es en La Ceiba, Atlántida. Considerando desplazamientos / viajes esporádicos tanto a otros departamentos del país como en la región mesoamericana según las actividades y planificaciones a desarrollar.
IV. ORGANIGRAMA
V. FUNCIONES DEL PUESTO
- Elaborar váuchers y cheques.
- Recepción y revisión de liquidaciones de caja.
- Recepción y revisión de libros de bancos contra estados de cuenta.
- Mantener diariamente actualizado el libro de cajas y bancos en registro electrónico.
- Elaborar, revisar, ordenar y escanear tanto físico como electrónico de la contabilidad mensual del proyecto en ejecución para su envío en tiempo y forma a la sede principal de MdM en Madrid, España.
- Responsable de velar por el cumplimiento de los pagos fijos mensuales, como lo son pago de luz, agua, teléfono, internet, alquiler oficina, celulares, etcétera.
- Asistir a la Administración País para la elaboración de las auditorías internas y externas, con especial atención al cumplimiento de los plazos establecidos.
- Apoyo directo a la Administración País para la gestión administrativa de los recursos humanos, que incluye los siguientes aspectos:
- Elaborar y/o revisar contratos de trabajo.
- Control de vacaciones, bajas médicas, ausencias, permisos, bajas y altas.
- Elaborar certificados, constancias y finiquitos del personal.
- Elaborar y actualizar los expedientes del personal local.
- Calcular, aplicar y hacer pagos de retenciones de salarios y prestación de servicios.
- Apoyo al equipo logístico/compras en la gestión de los recursos materiales en los siguientes aspectos:
- Realización de procesos de compra, según normas y procedimientos de MdM y de las agencias donantes.
- Elaboración y actualización del inventario de oficina, en conjunto con el logista base.
- Elaboración de contratos de servicios.
- Actas de donaciones.
- Actualización base de datos de proveedores.
- Apoyo para el manejo y actualización del archivo logístico-administrativo.
- Apoyo en la revisión y pago del seguro de vehículo de la institución.
- Apoyo para garantizar el control de los vehículos, consumo de combustible, mantenimientos, con el apoyo logista base, elaborando los informes según la normativa existente.
- Apoyo para realizar las declaraciones y pagos tributarios al Servicio de Administración de Rentas.
- Apoyo en elaboración de planillas y gestión de pagos mensuales del Instituto Hondureño de Seguridad Social.
- Cualquier otra que contribuya a la Administración de Proyecto, Administración País y al equipo de MdM en Honduras.
VI. PERFIL
Formación
- Pasante de la carrera de contaduría pública, Administración de empresas o carreras afines.
Experiencia
- Experiencia previa como asistente de proyectos de desarrollo y cooperación internacional.
- Deseable experiencia en manejo de recursos humanos y en actividades de logística.
- Deseable experiencia en puestos de asistencia en administración con organismos de cooperación españoles y particularmente con Médicos del Mundo.
Idiomas
- Español
Aptitudes y habilidades
- Respeto por la diversidad cultural, étnica y sexual.
- Integridad y respeto hacia el equipo de trabajo.
- Ética y confidencialidad en el manejo de información.
- Liderazgo e iniciativa.
- Rigurosidad y autonomía en el trabajo.
- Capacidad de comunicación asertiva y empatía.
Horario de trabajo y retribución
El puesto es a tiempo completo y el contrato tendrá una duración al 30 de septiembre 2024, con posibilidad de renovación, según desempeño y capacidad financiera.
La retribución es según tablas salariales de Médicos del Mundo España en Honduras.
VII. CONTACTO
Personas interesadas enviar su CV, con Pretensión Salarial y Carta de Motivación al correo: [email protected] poniendo en el asunto del correo: CV Asistente Administrativo(a) La Ceiba.
Fecha límite: miércoles 12 de junio 2024 a las 12:00 meridiano. Todas las candidaturas que no envíen lo requerido serán desestimadas, de igual forma se entenderá que si MdM no se pone en contacto con las personas, se entenderá que no pasaron a proceso de selección y entrevista.
NOTA: Médicos del Mundo promueve la igualdad de oportunidades de todas las personas y establece medidas de acción positiva para quienes por razón de diversidad funcional o de exclusión social y/o cultural pertenecen a grupos infrarrepresentados en los puestos que se ofertan. Por lo que ninguna candidatura con perfil válido será rechazada por su diversidad funcional o por estar cultural o socialmente excluida por razón de nacimiento, etnia, raza, sexo, género o cualquier otra condición o circunstancia personal, social o cultural.