Chemonics busca un/a Asistente Administrativo/a y Compras para el Programa de Cadena de Suministro de Salud Global de -Gestión de Adquisiciones y Suministros (GHSC-PSM). El propósito del Programa de Cadena de Suministros de Salud Global - Adquisiciones y Gestión de Suministros (GHSC-PSM, por sus siglas en inglés), es garantizar el suministro ininterrumpido de productos de salud en apoyo de las iniciativas de salud pública financiadas por el Gobierno de Estados Unidos en todo el mundo. El proyecto brinda apoyo directo en la cadena de suministros de insumos en salud para los esfuerzos definidos en la Estrategia de Salud Global priorizada y liderada por el Gobierno de Estados Unidos; definiendo tres pilares estratégicos: Hacer a Estados Unidos de América más seguro; Hacer a Estados Unidos de América más fuerte; y Hacer a Estados Unidos de América más próspero.   

El/la Asistente Administrativo/a y Compras será responsable de brindar apoyo operativo, logístico y administrativo al proyecto, asegurando el cumplimiento de las políticas y procedimientos de Chemonics. Será responsable de coordinar los procesos de adquisición de bienes y servicios, mantener la documentación administrativa actualizada, apoyar la gestión de inventarios y contribuir a la eficiencia general de las operaciones. Este puesto requiere una persona organizada, proactiva y con atención al detalle, capaz de trabajar de manera independiente y en equipo, manteniendo altos estándares de calidad, ética y transparencia. Buscamos personas apasionadas por marcar la diferencia en la vida de las personas de todo el mundo.

Las responsabilidades incluyen:

Compras y logística

• Apoyar el proceso completo de adquisición de bienes y servicios, desde la solicitud hasta la entrega, siguiendo las políticas y procedimientos de Chemonics
• Solicitar cotizaciones a proveedores, preparar cuadros comparativos y elaborar recomendaciones de adjudicación para revisión y aprobación de acuerdo con las políticas y procedimientos de Chemonics
• Mantener y actualizar la base de datos de proveedores, asegurando que cumplan con los requisitos legales y fiscales establecidos
• Coordinar la recepción, verificación y distribución de suministros, materiales y equipos, garantizando que cumplan con las especificaciones y estándares de calidad requeridos
• Mantener registros organizados de las órdenes de compra, facturas, contratos y entregas, tanto en formato físico como digital
• Dar seguimiento a los plazos de entrega de los proveedores y resolver incidencias relacionadas con órdenes de compra o contrataciones
• Apoyar la logística de eventos, reuniones, capacitaciones y misiones de campo (reserva de espacios, transporte, materiales, refrigerios, etc.)

Administración y operaciones

• Apoyar en las tareas administrativas diarias de la oficina, incluyendo control de suministros, inventarios y mantenimiento básico
• Coordinar con proveedores de servicios (limpieza, mantenimiento, mensajería, transporte, etc.) para garantizar el funcionamiento adecuado de las instalaciones
• Llevar el control de los activos del proyecto y colaborar en la actualización del inventario de bienes asignados al personal
• Apoyar en la preparación y archivo de documentación administrativa y financiera, asegurando su correcta organización y respaldo
• Asistir en la preparación de informes administrativos y logísticos requeridos por el Gerente Administrativo Financiero o por la oficina regional en Guatemala
• Colaborar en la gestión de contratos de servicios y en el seguimiento de sus vencimientos y renovaciones
• Apoyar en la gestión de viajes del personal (boletos aéreos, hospedaje, transporte local, viáticos, etc.), asegurando el cumplimiento de las políticas de viaje del proyecto

Otras funciones

• Mantener una comunicación efectiva y colaborativa con los diferentes equipos del proyecto.
• Garantizar la confidencialidad y la integridad en el manejo de información sensible
• Cumplir con los procedimientos internos, las normas de Gobierno de Estados Unidos y las políticas de Chemonics
• Realizar otras tareas relacionadas con las funciones administrativas o de compras que le asigne el/la Gerente Administrativo/a Financiero/a

Calificaciones: 

• Título universitario en Administración de Empresas, Contaduría, Finanzas, Logística o carrera afín
• Mínimo 2 años de experiencia laboral relevante, preferiblemente en funciones administrativas, de compras o logística
• Experiencia en proyectos financiados por donantes internacionales, Gobierno de Estados Unidos u otros (deseable)
• Conocimiento de los procesos de adquisición y compras locales, y familiaridad con la legislación comercial hondureña
• Dominio de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Habilidad para manejar múltiples tareas y priorizar bajo presión
• Capacidad para trabajar con atención al detalle, discreción y alto nivel de organización.
• Excelentes habilidades interpersonales, comunicación y servicio al cliente
• Español fluido (oral y escrito) y nivel intermedio de inglés (preferido)
• Integridad, responsabilidad y trabajo en equipo

Instrucciones de aplicación:

Envíe un correo electrónico con su CV y carta de presentación adjunto e indicado en la línea de Asunto "Asistente Administrativo y Compras” al correo  [email protected] a más tardar el 21 de noviembre de 2025. No hay consultas telefónicas, por favor. Chemonics se pondrá en contacto con los finalistas.

Chemonics es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y no discrimina en sus prácticas de selección y empleo por motivos de raza, color, religión, sexo, origen nacional, afiliación política, orientación sexual, identidad de género, estado civil, discapacidad, información genética, edad, membresía en una organización de empleados u otros factores que no son de mérito.

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