| Área/unidad | Centro de Atención al Migrante Retornado /SPS |
| Organización | Asociación Hermanas Scalabrinianas (AHS) |
| Función principal del cargo | El Asistente Administrativo/Contable de proyecto debe servir de apoyo en todas las actividades requeridas por la Administradora, es responsable de llevar a cabo funciones técnicas y administrativas/contables para el Proyecto, debe tener capacidades comunicativas y ser capaz de organizar su trabajo a través de las herramientas y procedimientos que demanda el proyecto. |
| Lugar | Centro de Atención al Migrantes Retornado /SPS – Honduras |
| Competencias y habilidades | - Comportarse con transparencia y honestidad
- Resolución de problemas.
- Facilidad de comunicar y dialogar.
- Puntualidad, orden y disciplina.
- Integridad y confidencialidad.
- Pensamiento analítico.
- Capacidad para trabajar bajo presión.
- Trabajar con base en objetivos y resultados.
- Habilidad para el trabajo cooperativo.
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| Requisitos específicos | - Contribuir de forma eficaz en las tareas asignadas a fin de lograr el cumplimiento de los objetivos del área administrativa/Contable
- Aportar un trabajo profesional y de calidad en el desarrollo de las actividades asignadas.
- Guardar dentro y fuera de su trabajo una conducta ética, de responsabilidad y de confidencialidad sobre la información que sea de su conocimiento en el desarrollo de sus funciones.
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| Funciones del puesto | - Apoyar y asistir en las tareas técnicas diarias de la oficina.
- Brindar apoyo técnico al equipo para eventos, visitas u otras actividades del proyecto.
- Coordinar junto con la Administradora el envío y recepción de correspondencia administrativa y financiera con la oficina TGU y CAMR.
- Dar Apoyo a la Administradora con la supervisión de los inventarios de: suministros de oficina, limpieza, despensa, kit de higiene, Bienes Nacionales y otros (entrada y salidas).
- Mantener los archivos y documentos generados en la oficina.
- Mantener buenas relaciones con los proveedores y el personal interno.
- Asegurar porque se cumpla los controles de abastecimiento y carga de combustible en la plata eléctrica.
- Realizar resúmenes generales de las actividades llevadas a cabo en la oficina en materia de administración.
- Llevar los archivos actualizados de expedientes de proveedores y empleados.
- Apoyo en las llamadas telefónicas
- Apoyar en la elaboración junto con la Administradora los informes financieros mensuales y enviar a la oficina TGU para su debida presentación.
- Apoyar en las solicitudes para pagos a proveedores bajo la aprobación de la directora (trasporte, alimentación, seguridad, internet, funcionarios entre otros).
- Realizar las cotizaciones necesarias para una eficaz administración.
- Resguardar, archivar y mantener todos los documentos que le sean asignados.
- Participar de las reuniones y/o jornadas de capacitación convocadas por la AHS
- antener actualizado las bases de datos en los diferentes sistemas del proyecto.
- Disponible para viajar a Tegucigalpa cada vez que le sea requerido.
- Realizar cualquier otra función asignada al puesto.
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| Tipo de labor | Oficina 90% y de campo 10% |
Requisitos de contratación | - Estudiante del área de Ciencias Económicas con un 80% de las clases aprobadas – Deseable de Administración Empresa o Contaduría.
- Mínimo 3 años de experiencia en administración de Oficina o posiciones similares.
- De preferencia experiencia previa trabajando con proyectos de ONGs.
- Experiencia previa en procesos de adquisiciones y recepción de bienes y servicios.
- Experiencia en manejo de inventarios.
- Capacidad de planificar, organizar y priorizar actividades.
- Capacidad de trabajar en equipo, mostrando buenas costumbres y modales en el relacionamiento con todo el personal del proyecto.
- Capacidad de comunicarse de manera clara, respetuosa, usando el lenguaje adecuado.
- Experiencia usando Microsoft Word, Excel y Power Point.
- Conocimiento y experiencia en proceso gubernamentales.
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| Modalidad de Contrato: | Contrato por tiempo definido |
| Plazo | 1 año |
| Contacto para recepción de currículo vitae | Las (os) interesados deberán de enviar su aplicación indicando el puesto al que se postulan: *Currículo Vitae actualizado *Copia de Identidad *Tres referencias personales y además las de sus anteriores trabajos. *Hoja de antecedentes penales (solo para el seleccionado) La o el contratada/o, además asumirá el compromiso de guardar estricta y absoluta confidencialidad sobre la información actual y futura del área administrativa en general, no revelar o divulgar a terceros. |
