CONVOCATORIA
La Fundación de la Universidad Nacional Autónoma de Honduras (FUNDAUNAH) invita a profesionales interesados presenten su aplicación para optar a la siguiente plaza:
PERFIL PROFESIONAL
I. DATOS GENERALES DE LA PLAZA
PUESTO: Asistente Administrativo
SEDE: Honduras, Tegucigalpa M.D.C.
PERIODO: Contrato por tiempo Indefinido, sujeto a periodo de prueba
II. NATURALEZA DEL PUESTO
Cargo administrativo, encargado de planificar, organizar y coordinar actividades y acciones administrativas de la Fundación de la Universidad Nacional Autónoma de Honduras (FUNDAUNAH), brindando asistencia a la dirección ejecutiva y a las diferentes unidades de la fundación, junta directiva, unidades académicas, cooperantes y clientes externos; velando por el cumplimiento de los principios, valores, lineamientos administrativos, políticas y lineamientos de control interno de la Fundación y de las regulaciones del cooperante externo.
III. PERFIL PROFESIONAL
Licenciatura en Administración de Empresas, Comercio internacional o carreras afines al área administrativa.
Experiencia comprobada de 2 años en posiciones similares
IV. FUNCIONES PRINCIPALES DEL PUESTO
Capacitar sobre los procesos administrativos a los diferentes miembros de los proyectos y personal de la FUNDAUNAH y responder dudas sobre los formatos y procesos administrativos
Reuniones fuera y dentro de FUNDAUNAH para negociaciones y seguimiento de nuevos y actuales proyectos con cooperantes y donantes como apoyo a la dirección.
Trámite de apertura y cancelación de cuentas bancarias, token, solicitud de constancias bancarias y cualquier otra gestión bancaria requerida.
Elaboración de constancias de trabajo para consultores y empleados.
Contestar y resolver dudas por correo electrónico, teléfono, WhatsApp de los diferentes proyectos, tanto del personal interno como del personal de seguimiento, coordinación y administración de los cooperantes
Revisar y leer los manuales administrativos de los cooperantes y adecuar los listados de documentos y procesos administrativos según las cláusulas establecidas en los contratos con el fin de dar los lineamientos a seguir a los administradores y encargados de cada proyecto antes de dar inicio a la ejecución de gastos.
Apoyar en las liquidaciones de los proyectos con el personal interno de la fundación y los administradores de los proyectos entablando comunicación con los cooperantes o clientes.
Revisión, modificación y actualización de los lineamientos de los procesos administrativos de la FUNDAUNAH
Control, elaboración y envío de facturas, recibos y constancias de donación de la FUNDAUNAH para los cooperantes y clientes
Seguimiento y apoyo administrativo a los proyectos asignados
Recepción de la documentación de los procesos pago para cheque o transferencia de los proyectos asignados, verificando que la documentación soporte cumplan con los lineamientos de los procesos administrativos de la FUNDAUNAH o del cliente o cooperante.
Solicitar a los proyectos los comprobantes de ingreso, reintegros o devoluciones e informar al área contable.
Brindar apoyo administrativo en elaboración de contratos laborales y consultoría, según sea requerido
Otras funciones afines que le sean asignadas por el jefe superior inmediato.
VI. COMPETENCIAS
Experiencia comprobada en manejo de paquete contable SAP (Deseable)
Experiencia comprobada en manejo de Microsoft Office (Word, Excel, Power Point) y plataformas virtuales.
Capacidad de interrelacionar el manejo contable con el manejo administrativo y de proyectos.
Habilidad de comunicación con los demás funcionarios de la Fundación, sus directivos y usuarios.
Capacidad de planificación, gestión y evaluación de procesos administrativos.
Capacidad de trabajo en equipo o grupos interdisciplinarios.
Habilidad y experiencia en redacción y elaboración de informes.
Mantener buenas relaciones humanas y, tener alto sentido de responsabilidad y ética profesional.
Trabajar bajo presión.
Experiencia comprobada de trabajar con proyectos de cooperación internacional (deseable).
VII. VALORES Y PRINCIPIOS
Ejercer su profesión con responsabilidad, con altos valores éticos y morales.
Mostrar en todo momento, una actitud de respeto por sus semejantes y el medio que le rodea.
Espíritu de superación a través de la actualización permanente de sus conocimientos.
Mostrar espíritu de servicio y participación en la solución de la problemática institucional.
Demostrar espíritu emprendedor e innovador.
VIII. DOCUMENTACIÓN REQUERIDA
Currículum vitae actualizado resumido en un máximo de 3 páginas.
Copias fotostáticas de titulo universitario (revés y derecho, debiendo ser legible los sellos).
Copia fotostática de documentos personales: documento nacional de identificación (DNI).
Acreditar por lo menos dos (2) años de trabajo en el área profesional descrita.
Presentar dos (2) referencias de trabajo correspondientes a las últimas instituciones donde laboró.
Constancia de Antecedentes Policiales de la Dirección Nacional de Investigación Criminal (DNIC). * Esta pueden ser presentados hasta que sea seleccionado.
Constancia de Antecedentes Penales extendida por los Juzgados, que de fe de estar en pleno goce de sus derechos civiles y no haber sido condenado. * Esta pueden ser presentados hasta que sea seleccionado.
IX. APLICACIÓN AL CONCURSO: FECHA, HORA LUGAR DE RECEPCIÓN DE DOCUMENTOS
Los profesionales interesados en aplicar enviar Carta de Presentación con su aspiración salarial, su CV y soportes respectivos escaneados; al correo electrónico [email protected], indicando en el asunto: ASISTENTE ADMINISTRATIVA a más tardar el 03 de noviembre 2026. Solo se seleccionarán los aspirantes que cumplan con el perfil antes detallado
X. LUGAR Y FECHA DE LA ENTREVISTA
Después de la revisión y análisis de las aplicaciones presentadas se seleccionará conforme las bases establecidas en este perfil, a los profesionales que califiquen para concursar, se notificará a los interesados para concertar una entrevista.