DESCRIPTOR DE PUESTO

Datos Generales del Puesto:

Antecedentes de la organización:

SOCODEVI, es una red de cooperativas y mutuales canadienses que comparte su experiencia, conocimientos estratégicos y técnicos con sus socios en los países en desarrollo.  Con el compromiso de sus instituciones miembros, y promoviendo las formas de cooperativas, mutualistas u otras asociativas, SOCODEVI contribuye al desarrollo sostenible de los países donde opera. Desde 1985, ha medido con éxito por la capacidad de los socios apoyados para convertirse en referencias en su comunidad debido a su sostenibilidad y el impacto de sus actividades. 

Desde el año 2003, SOCODEVI contribuye al fortalecimiento de entidades cooperativas y asociativas de Honduras con el objetivo de mejorar las condiciones de vida de las familias rurales a través de una mayor participación de mujeres y jóvenes en las empresas asociativas, un uso racional y sostenible de los recursos naturales y la utilización de herramientas de gestión.

Resumen del puesto:

• El/la Asistente de Contable ejecuta actividades contables de acuerdo a la segregación de funciones de área, asegurando que las políticas y prácticas contables se lleven a cabo de acuerdo con los estándares de contabilidad generalmente aceptados y las normas internaciones de contabilidad; los controles internos de los proyectos se establecen e implementan de acuerdo con las políticas y reglamentos de SOCODEVI, las regulaciones, los términos de los contratos de los donantes y las normas fiscales del país.  Dentro de las funciones claves están: gestionar anticipos, liquidaciones, reportes y controles contable, revisión de liquidaciones de caja chica, pagos varios.

   

   

Responsabilidades/Funciones: 

A continuación, se desarrollarán las siguientes funciones, pero no se limitan a:

• Revisar y procesar todas las solicitudes de anticipos/liquidaciones de viaje y actividades programáticas solicitadas por el personal y/o sus respectivos reembolsos.

• Llevar controles contables de anticipos, reembolsos de pagos a proveedores mes a mes que asegure los pagos en tiempo y forma.

• Revisar que la administración de fondo de caja chica sea manejada de acuerdo la política de los proyectos.  Recibir y revisar transacciones de caja chica y hacer el registro en el sistema contable de SOCODEVI.

• Revisar y procesar todos los pagos administrativos que se gestionan directamente desde Finanzas, verificando la exactitud de las facturas y recibos de los proveedores, previo a pagar de acuerdo a las políticas de SOCODEVI y regulaciones fiscales de país. 

• Dar seguimiento a la documentación faltante, previo al desembolso y gestionar pagos varios de acuerdo a la calendarización aprobada por los proyectos.

• Enviar comprobantes bancarios de los pagos ejecutados.

• Elaborar los comprobantes de retención y boletas de compra para proveedores de los proyectos.

• Revisar las liquidaciones de gastos ligados a los fondos de apoyo a las organizaciones socias (documentación soporte), en el marco de los proyectos de SOCODEVI en Honduras, incluyendo el seguimiento y registro de los aportes de las organizaciones.

• Realizar los registros contables de todas las transacciones que se van gestionando.

• Asegurar contar con la documentación necesaria para la producción de informes financieros (Gastos de salarios, operativos, proveedores, liquidaciones de organizaciones entre otros).

• Preparar información y/o reportes que le soliciten según la necesidad de los proyectos como cierre mensuales, trimestrales, anuales y otros.

• Mantener archivo actualizado de todos los pagos, tanto en físico como digital de acuerdo a los tiempos requeridos según normas fiscales del país y donante para fines de auditoría.

• Apoyar como parte del equipo de Finanzas en Auditorias, según se le requiera.

• Participar en iniciativas organizacionales, espacios de reflexión/aprendizaje y formación que proporcionen los proyectos.

• Otras responsabilidades, según le sean asignados de acuerdo al puesto.

Requisitos: 

1. Formación requerida:

• Perito mercantil o Bachiller en Contaduría y Finanzas, indispensable de base de su carrera y pasante de la carrera en Contaduría Pública y Finanzas.

   

2)           Experiencia:

• Mínimo 3 años de experiencia en posiciones similares en empresas privadas o firmas auditoras.
• Experiencia en procesos de control interno, revisión y registros de pagos, y ciclos contables mensuales, trimestrales, semestrales y anuales.
• Experiencia en registros contables en sistemas.

3)           Competencias Técnicas:

• Conocimiento de información relevante de las leyes fiscales vigentes de tributación, entre otras.
• Manejo de Office365
• Ingles básico (deseable)
• Colegiación vigente del colegio de peritos mercantiles o colegio de Contadores Públicos, (no indispensable).

4)           Competencias Organizacionales

• Trabajo en equipo
• Organización y planificación
• Tolerancia al estrés
• Gestión por resultados
• Inteligencia emocional
• Respeto
• Excelentes habilidades de compunción verbal y escrita
• Compromiso con el servicio al cliente

5)           Otros

• Disponibilidad a viajar

Postulación:  Las personas interesadas deberán seguir las siguientes indicaciones para enviar su postulación: 

• Enviar su CV con un máximo de 2 páginas, acompañada de una carta de interés, 1 pagina, que indique un rango salarial en el que aspira devengar, enviar todo en un solo documento, en un total 3 páginas en formato pdf, favor no mande vínculos, adjunte los documentos.

• Nota: Favor no enviar o adjuntar otros documentos que no estamos solicitando.
• Enviar su postulación a la siguiente dirección electrónica:  [email protected] 

SOCODEVI cumple con las mejores prácticas en sus procesos para evitar la explotación del trabajo infantil y no discriminar por motivos de raza, etnia, religión, origen nacional, género, edad, orientación sexual, estado civil, estatus de ciudadanía o discapacidad.