DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
IDENTIFICACIÓN
Título del Puesto: Asistente de Administración.
Departamento: Administrativo.
Reporta a: Administración Regional
Fecha máxima para recibir hojas de vida: 14 de septiembre 2025 a las 11:59pm.
Correos electrónicos para recibir hojas de vida: [email protected]; [email protected];[email protected]
Nota: Se debe enviar expresión de interés que incluya aspiración salarial y hoja de vida.
RESUMEN DEL PUESTO
La función básica es el apoyo en el trabajo secretarial y administrativo de la Región, realización de compras, registros contables, preparación de informes, así como, apoyo en las actividades de los diferentes proyectos de la regional.
RESPONSABILIDADES CLAVES
A. Para resultados de Operación.
Funciones Diarias:
Asistir a la oficina de administración regional en lo referente al trabajo secretarial: preparando informes, cartas, notas, constancias y otros relacionados; preparación, envío y recepción de correspondencia, archivo y distribución de la misma.
Apoyar en el Manejo la Oficina Regional en lo concerniente a la parte administrativa:
Cotizaciones
Compras.
Actualización de archivos.
Realizar transacciones bancarias relacionadas con pagos a proveedores de productos y servicios y cualquier otra necesidad administrativa que se presente.
Velar por un adecuado y oportuno suministro de materiales de oficina.
Asistir en el mantenimiento del equipo y materiales de oficina y vehículos.
Apoyar en el control y registro de todas las operaciones financieras, contables y custodia de los documentos de soporte, así como, mantener actualizado el sistema contable y archivo de documentos.
Funciones Semanales:
1. Realizar los procesos y liquidaciones de fondos relacionados a las compras y cualquier otra solicitud de fondo requerida.
2. Efectuar el pago a proveedores
Funciones Mensuales:
1. Revisar comprobantes y soportes de Boucher para Auditorías.
2. Llevar control de inventarios de mobiliario y equipo, así como de materiales.
3. Apoyar en la elaboración mensual de informes financieros de todos los proyectos que se ejecutan en la región (Conciliaciones bancarias, fondos reintegrables, reportes de gastos, movimientos de cuenta, etc.).
Funciones Trimestrales:
1. Apoyar en la preparación de informes financieros para el financiador.
Funciones Anuales:
1. Elaborar informes de acuerdo a lo establecido por la institución.
2. Participar en reuniones de trabajo de acuerdo a lo establecido por la institución.
3. Apoyar en la preparación del cierre anual de operaciones.
Funciones Ocasionales:
1. Asistir a eventos y talleres de capacitación de acuerdo a lo planificado por CASM.
2. Acompañar en giras a Consultores, evaluadores u otros visitantes en actividades relacionadas con la Institución.
REQUISITOS DEL PUESTO
1. Educación:
a. Profesional mujer u hombre graduad@ o por egresar de Licenciatura en Administración de Empresas, Contaduría Pública o carrera a fin.
3. Experiencia Previa: (Indispensable)
Mínimo tres (3) años en:
a. En el manejo e implementación de sistemas contables.
b. El manejo de principios contables, procedimientos financieros y administrativos.
c. Período de adaptación: 2 meses.
4. Otros:
a. Ser una persona de reconocida honradez.
b. Posee la capacidad de concentración y habilidad de resolver problemas técnicos de manera oportuna.
c. Disponibilidad de desplazarse a las comunidades de la región, donde CASM tiene sus proyectos.
d. Ser dinámic@, desenvuelt@ y tener facilidad de comunicación.
e. Tener principios cristianos y estar comprometido con Dios.
f. Tener licencia de conducir vigente, manejo de vehículos mecánicos y automáticos
B. Capacidad Para Solucionar Problemas y Competencias:
1. Solución de Problemas
Requiere habilidad para analizar, evaluar, razonar, construir o crear soluciones.
De un razonamiento apoyado en procedimientos bien definidos y algo diversificados. Se requiere capacidad en el manejo de principios contables, de procedimientos administrativos y financieros. Se realizan actividades similares en naturaleza y propósitos que exigen el conocimiento de sus relaciones y repercusiones.
2. Asesoramiento y Tutoría
a. Proporciona lineamientos al personal y a clientes de CASM para lograr comportamientos deseados con relación a los Programas y Componentes.
b. Apoyo a los compañeros para planificaciones de las actividades de desarrollo y las metas de la carrera profesional.
3. Computación Avanzada
a. Conocimientos prácticos en Computación manejo de Windows, Microsoft Word y Excel.
b. Posee el deseo y destreza de aprender aquellos paquetes que son requisitos para el puesto y que aún no sabe manejar.
4. Destrezas de Relaciones Humanas
a. Capacidad para dar y recibir críticas en una forma constructiva y abierta.
b. Excelentes relaciones humanas, mucho tacto y responsabilidad.
5. Liderazgo
a. Asume responsabilidad de las acciones y consecuencias.
b. Sirve de inspiración del grupo en el logro de las metas.
C. Responsabilidad por Resultados.
La producción de resultados se sujeta total o parcialmente a prácticas y procedimientos fijos, instrucciones generales de trabajo y revisión de avance. El puesto existe para proporcionar servicios que usan otros para lograr algún resultado final de la Organización. El puesto responde al logro de un resultado final de CASM.
D. CONDICIONES DEL TRABAJO
Tiene su sede San Pedro Sula, pero se desplaza a las comunidades asignadas para cumplir con las funciones de su puesto.