Antecedentes:

Bosques del Mundo es una organización fundada y con sede en Dinamarca, y trabaja con el desarrollo sostenible a favor de la conservación de bosques y la vida digna de los pueblos indígenas y comunidades en y alrededor de los bosques. Bosques del Mundo tiene presencia en tres regiones geográficas, Hub Oeste de África, Hub Suramérica y Hub Centroamérica, este último con oficina en La Ceiba, Honduras. 

La visión de Bosques del Mundo es un mundo con una naturaleza boscosa rica en flora y fauna.  Para contribuir a lograr esta visión hemos trabajado con la Cooperación Internacional entre otros desde el 1992 iniciando nuestro viaje con proyectos de conservación en Costa Rica, y desde entonces, hemos expandido nuestras actividades a Panamá (1996), Nicaragua (1999), Honduras (2000), Bolivia (2008), Etiopía (2016) y Uganda (2019). En estos 6 países ejecutamos nuestro programa con el objetivo de desarrollar soluciones basadas en la naturaleza, los derechos, los pueblos indígenas y la sociedad civil.

Actualmente Bosques del Mundo en Centroamérica implementa iniciativas con distintos donantes y con mucha actividad en campo, especialmente territorios indígenas como Yoro y La Moskitia, además de acciones a nivel nacional e internacional. Es por lo anterior que se requiere contar con una persona que apoye a la Administración del Hub CA en todos los procesos de compra, logística y otros como se describe a continuación:

RESPONSABILIDADES

Las responsabilidades incluyen, pero no están limitadas a las descritas a continuación, y siempre serán vinculadas a la naturaleza del puesto:

• Manejar el archivo general: órdenes de compra, órdenes exonerados con su respectiva factura mensualmente, reportes de kilometrajes, registros en el programa contable Uniconta, archivo de proveedores, contratos, pagos de servicios.
• Aportar la gestión ante los entes gubernamentales como la SAR como declaraciones mensuales y seguimiento a gestiones y otros.
• Responsable de efectuar las compras, bienes y servicios de acuerdo con las necesidades de las iniciativas y áreas de apoyo, siguiendo las políticas y procedimientos institucionales, asegurando que estas sean entregadas en tiempo y forma; además de dar seguimiento a procesos de pago.
• Apoyar en la aplicación de las guías de procedimiento en iniciativas claves de Bosques del Mundo, como la iniciativa de Paisajes Biodiversos, con fondos de DEFRA y otros apoyos puntuales relacionados al quehacer BDM. En este ultimo, preparar los informes trimestrales, semestrales y anuales en los formatos financieros utilizados por DEFRA.
• Apoyar la preparación y revisión  de auditorías de Bosques del Mundo, sus socios y sus iniciativas.

Responsabilidades recurrentes

• Asegurar mantener un inventario regular y necesario de los artículos de oficina, aseo y cocina.
• Responsable de cumplir con el proceso mensual para realizar los pagos de servicios públicos y pagos recurrentes, como servicios públicos, servicios de limpieza y mantenimiento de oficina, alquiler, mensajería, pago de patronato y otros.
• Apoyo en el escaneo de Boucher de los registros financieros gestionados para compras, en el archivo digital.
• Acompañamiento o desarrollo de  las visitas de monitoreo a los socios de Bosques del Mundo de manera presencial o virtual.
• Organización de la documentación en las plataformas virtuales y sistemas contables de Bosques del Mundo.
• Custodiar la caja chica de acuerdo con la política de Bosques del Mundo, la cual será arqueada por la administradora del Hub o quien Bosques del Mundo delegue.
• Responsable de solicitar, analizar y preparar los cuadros comparativos resumidos de cotizaciones, previo a una adquisición.
• Implementar espacios de formación e intercambio con organizaciones socias de Bosques del Mundo y grupos meta  sobre las políticas ambientales, financieras, código de ética y anticorrupción y mecanismo de queja de Bosques del Mundo.

Apoyo en la organización de eventos, visitas y actividades que requieren logística:

• Apoyar al personal del Hub en la logística de eventos nacionales e internacionales.
• Atender las solicitudes de hospedajes y eventos haciendo las reservaciones y trámites respectivos de pagos.
• Apoyar en la compra de boletos, servicios de transporte, hospedaje y otros afines para las visitas de socios o staff de Bosques del Mundo en la región.
• Apoyo en la preparación de materiales al equipo técnico del Hub.

Administración de Bienes y su debido mantenimiento:

• Responsable de administración de vehículos y motocicletas: responsable del control de la flota vehicular (que incluye motocicletas), de asegurar el cumplimiento de la política en cuanto a la distribución, uso y mantenimiento.
• Revisión y supervisión de las bitácoras de control de kilometraje de los vehículos  de forma mensual asegurando la correcta administración, especialmente aquellos relacionados con la iniciativa Paisajes Biodiversos.
• Dar seguimiento a la programación de las citas de los talleres mecánicos y otros; y recibir las unidades reparadas (motocicletas, vehículos, equipo electrónico).

EDUCACIÓN:  Licenciatura en contaduría pública, administración de empresas, ingeniería industrial, finanzas o carreras afines.

EXPERIENCIA Y CONOCIMIENTO

• Al menos 5 años de experiencia en implementación de normativas de adquisiciones y emisión y gestión de contratos.
• Conocimientos de los procesos de adquisición de donantes como DEFRA, Unión Europea, DANIDA, entre otros.
• Conocimientos fundamentales en procesos de control interno.
• Experiencia de trabajo con socios para el desarrollo y la aplicación de las directrices y procedimientos de adquisiciones con donantes.
• Manejo de Google Workspace y Microsoft Office y sistemas contables, sistemas de control de inventarios, órdenes de compra.
• Conocimientos de gestiones gubernamentales, incluyendo SAR y municipalidad.
• Buena habilidad de comunicación oral y escrita en español, (saber el inglés será una ventaja).
• Experiencia creando y facilitando espacios de inducción, reflexión en políticas anticorrupción y códigos de ética.
• Experiencia con montaje de eventos y logística como la compra de boletos de transporte terrestre, aéreos o marítimos; reservación de alojamiento y alimentación, organización de transporte etc. 

Habilidades y competencias

Buscamos a una persona comprometida a aplicar un enfoque responsable con el medio ambiente y basado en derechos humanos con un compromiso activo con los derechos de los pueblos indígenas, mujeres y jóvenes; colectivos marginados serán el eje conductor y serán tenidos en cuenta en todos los aspectos de trabajo de nuestra organización.

• Alta capacidad para organizar, planificar y ejecutar su trabajo.
• Alto grado de iniciativa, de independencia y a la vez de colaboración con el resto del equipo y socios de BDM.
• Habilidades de negociación y de establecer relaciones interpersonales dentro y fuera de la organización.
• Disponibilidad para viajar.
• Disponibilidad para trabajar en fines de semana o feriados, cuando lo requiere el trabajo. (se manejan como días compensatorios).
• Saber manejar y tener licencia de conducir vigente para vehículos de doble tracción y de caja estándar.
• Se valorará la experiencia previa o disponibilidad de aprender sobre derechos de los pueblos indígenas, además de temas de cambio climático, forestal y elementos de inclusión de juventud y género.

Sede del puesto: El lugar de trabajo serán las oficinas de Bosques del Mundo en La Ceiba; sin embargo se realizarán viajes a nivel nacional, especialmente Tegucigalpa, San Pedro Sula, Yoro y La Moskitia Hondureña.

Duración: Un año con probabilidad de extenderse a un segundo año, con dos meses de período de prueba. Ofrecemos un buen ambiente laboral, salario competitivo; seguro social y demás beneficios de ley y seguro Médico y de vida privado.

Las personas interesadas pueden aplicar a esta oportunidad, enviando su hoja de vida y carta de interés, en la que se incluya aspiración salarial, hasta el 30 de junio del año 2024 al correo electrónico [email protected] con el título: Aplicación a Asistente de Administración y Logística.

Animamos a todas las personas calificadas a aplicar sin distinción a edad, sexo, etnia, religión, nacionalidad u similar.  Bosques del Mundo contactará a aquellas personas que cumplan con los requisitos del puesto, para realizar entrevistas en el mes de julio de 2024.