Antecedentes:

Bosques del Mundo es una organización fundada y con sede en Dinamarca, y trabaja con el desarrollo sostenible a favor de la conservación de bosques y la vida digna de los pueblos indígenas y comunidades en y alrededor de los bosques. Bosques del Mundo tiene presencia en tres regiones geográficas, Hub Oeste de África, Hub Suramérica y Hub Centroamérica, este último con oficina en La Ceiba, Honduras. 

La visión de Bosques del Mundo es un mundo con una naturaleza boscosa rica en flora y fauna. 

Para contribuir a lograr esta visión hemos trabajado con la Cooperación Internacional entre otros desde el 1992 iniciando nuestro viaje con proyectos de conservación en Costa Rica, y desde entonces, hemos expandido nuestras actividades a Panamá (1996), Nicaragua (1999), Honduras (2000), Bolivia (2008), Etiopía (2016) y Uganda (2019). En estos 6 países ejecutamos nuestro programa con el objetivo de desarrollar soluciones basadas en la naturaleza, los derechos, los pueblos indígenas y la sociedad civil.

Actualmente Bosques del Mundo en Centroamérica implementa iniciativas con distintos donantes y con mucha actividad en campo, especialmente territorios indígenas como Yoro y La Moskitia, además de acciones a nivel nacional e internacional. Es por lo anterior que se requiere contar con una persona que apoye a la Administración del Hub CA en todos los procesos de compra, logística y otros como se describe a continuación:

RESPONSABILIDADES

Las responsabilidades incluyen, pero no están limitadas a las descritas a continuación, y siempre serán vinculadas a la naturaleza del puesto:

• Manejar el archivo general: órdenes de compra, órdenes exonerados con su respectiva factura mensualmente, reportes de kilometrajes, registros en el programa contable Uniconta, archivo de proveedores, contratos, pagos de servicios.
• Apoyar la gestión ante los entes gubernamentales como la SAR como declaraciones mensuales y seguimiento a gestiones y otros.
• Responsable de efectuar las compras, bienes y servicios de acuerdo con las necesidades de las iniciativas y áreas de apoyo, siguiendo las políticas y procedimientos institucionales, asegurando que estas sean entregadas en tiempo y forma; además de dar seguimiento a procesos de pago.
• Apoyar en la aplicación de las guías de procedimiento en iniciativas claves de Bosques del Mundo, como la iniciativa de Paisajes Biodiversos, con fondos de DEFRA y otros apoyos puntuales relacionados al quehacer BDM. En este ultimo, preparar los informes trimestrales, semestrales y anuales en los formatos financieros utilizados por DEFRA.
• Apoyar la preparación y revisión  de auditorías de Bosques del Mundo, sus socios y sus iniciativas.
• Asegurar mantener un inventario regular y necesario de los artículos de oficina, aseo y cocina.
• Responsable de cumplir con el proceso mensual para realizar los pagos de servicios públicos y pagos recurrentes, como servicios públicos, servicios de limpieza y mantenimiento de oficina, alquiler, mensajería, pago de patronato y otros.
• Acompañamiento o desarrollo de  las visitas de monitoreo a los socios de Bosques del Mundo de manera presencial o virtual.
• Organización de la documentación en las plataformas virtuales y sistemas contables de Bosques del Mundo.
• Custodiar la caja chica de acuerdo con la política de Bosques del Mundo, la cual será arqueada por la administradora del Hub o quien Bosques del Mundo delegue.
• Solicitar, analizar y preparar los cuadros comparativos resumidos de cotizaciones, previo a una adquisición.
• Implementar espacios de formación e intercambio con organizaciones socias de Bosques del Mundo y grupos meta  sobre las políticas ambientales, financieras, código de ética y anticorrupción y mecanismo de queja de Bosques del Mundo.
• Apoyar al personal del Hub en la logística de visitas o eventos nacionales e internacionales.
• Apoyo en la preparación de materiales al equipo técnico del Hub.
• Participar activamente en giras de campo, incluyendo disponibilidad para pernoctar en el bosque o en comunidades locales.
• Responsable de administración de vehículos y motocicletas: responsable del control de la flota vehicular (que incluye motocicletas), de asegurar el cumplimiento de la política en cuanto a uso y mantenimiento.

EDUCACIÓN:  Licenciatura en contaduría pública, administración de empresas, ingeniería industrial, finanzas o carreras afines.

EXPERIENCIA Y CONOCIMIENTO

• Experiencia en implementación de normativas de adquisiciones y emisión y gestión de contratos.
• Conocimientos fundamentales en procesos de control interno.
• Manejo de Google Workspace y Microsoft Office y sistemas contables, sistemas de control de inventarios, órdenes de compra.
• Saber manejar y tener licencia de conducir vigente para vehículos de doble tracción y de caja estándar (vehículo mecánico). 
• Conocimientos de gestiones gubernamentales, incluyendo SAR y municipalidad.
• Buena habilidad de comunicación oral y escrita en español, (saber el inglés será una ventaja).

DESEABLE

• Experiencia de trabajo con socios para el desarrollo y la aplicación de las directrices y procedimientos de adquisiciones con donantes.
• Experiencia creando y facilitando espacios de inducción, reflexión en políticas anticorrupción y códigos de ética.
• Experiencia con montaje de eventos y logística como la compra de boletos de transporte terrestre, aéreos o marítimos; reservación de alojamiento y alimentación, organización de transporte etc. 
• Se valorará conocimientos de los procesos de adquisición de donantes como DEFRA, Unión Europea, DANIDA, entre otros.

Habilidades y competencias

Buscamos a una persona comprometida a aplicar un enfoque responsable con el medio ambiente y basado en derechos humanos con un compromiso activo con los derechos de los pueblos indígenas, mujeres y jóvenes; colectivos marginados serán el eje conductor y serán tenidos en cuenta en todos los aspectos de trabajo de nuestra organización.

• Alta capacidad para organizar, planificar y ejecutar su trabajo.
• Alto grado de iniciativa, de independencia y a la vez de colaboración con el resto del equipo y socios de Bosques del Mundo.
• Se valorará experiencia en La Moskitia hondureña o trabajo con pueblos indígenas.
• Habilidades de negociación y de establecer relaciones interpersonales dentro y fuera de la organización.
• Disponibilidad para viajar y pernoctar en zonas rurales o bosque.
• Disponibilidad para trabajar en fines de semana o feriados, cuando lo requiere el trabajo. (se manejan como días compensatorios).
• Se valorará la experiencia previa o disponibilidad de aprender sobre derechos de los pueblos indígenas, además de temas de cambio climático, forestal y elementos de inclusión de juventud y género.

Sede del puesto: El lugar de trabajo serán las oficinas de Bosques del Mundo en La Ceiba; sin embargo se realizarán viajes a nivel nacional, especialmente Tegucigalpa, San Pedro Sula, Yoro y La Moskitia Hondureña.

Duración: Un año con probabilidad de extenderse a un segundo año, con dos meses de período de prueba. Ofrecemos todos los beneficios que otorga la Ley Hondureña. Comenzando en el mes de enero de 2025.

Las personas interesadas pueden aplicar a esta oportunidad, enviando su hoja de vida y carta de interés, en la que se incluya aspiración salarial, hasta el 20 de diciembre del año 2024 al correo electrónico [email protected] con el título: Aplicación a Asistente de Administración y Logística.

 Bosques del Mundo contactará a aquellas personas que cumplan con los requisitos del puesto, para realizar entrevistas en el mes de diciembre de 2024.