Chemonics busca un Asistente de Adquisiciones para apoyar al equipo de operaciones del Programa Global de Cadena de Suministro de Salud de USAID: Adquisiciones y Gestión de Suministros (GHSC-PSM) en Honduras. El asistente de adquisiciones liderará los procesos de adquisiciones en Honduras y Panamá y, según sea necesario, apoyará al equipo de operaciones regionales con los procesos de adquisiciones en otros países donde el programa está funcionando. Estas tareas se realizan en apoyo a la ejecución técnica del programa y bajo la supervisión del coordinador de operaciones. El Asistente de Adquisiciones tendrá su sede en Tegucigalpa, Honduras. Estamos buscando personas que sientan pasión por marcar una diferencia en la vida de las personas de todo el mundo.
Incluye responsabilidades
- Liderar los procesos de compras de la oficina de Honduras y Panamá, y según se requiera apoyar procesos en Guatemala y El Salvador, incluyendo identificación de proveedores, recolección de cotizaciones, negociación y preparación de documentación para expedientes de proyectos
- Brindar apoyo al personal del Proyecto en el proceso de cotización y realización de compras.
- Preparar, recopilar y organizar la documentación para el pago de proveedores, incluido el soporte del proceso de selección, adjudicación, liquidación de eventos y entrega de bienes / servicios, y transferirlos a finanzas para el pago.
- Dar seguimiento a los proveedores para la entrega oportuna de los bienes y/o servicios adquiridos, así como toda la documentación soporte necesaria para el pago.
- Apoyo en la redacción de memorandos de selección, elaboración de cuadros comparativos y solicitud de aprobación a la alta dirección del Proyecto
- Preparar órdenes de compra para la adquisición de bienes o servicios.
- Garantizar el correcto registro y archivo de los documentos administrativos y procesos de compras relevantes tanto en archivos electrónicos como en papel.
- Asistir en todos los aspectos relacionados con la planificación, organización e implementación logística de talleres, reuniones, capacitaciones y otros eventos.
- Hacer reservas de alojamiento y comprar vuelos para viajes del personal.
- Fotocopie y/o digitalice documentos, según sea necesario
Calificaciones
- Mínimo dos (2) años de estudios a nivel universitario en la carrera de Licenciado en Administración de Empresas o similar
- Mínimo dos (2) años de experiencia en cargos relacionados con adquisiciones con entidades de Cooperación Internacional, y preferiblemente USAID
- Actuar y ejercer el juicio profesional para la determinación de costos y proveedores idóneos
- Actitud de servicio al cliente y alta capacidad de trabajo en equipo.
- Capaz de trabajar de forma independiente con una supervisión mínima y colaborar productivamente dentro de un equipo
- Capacidad para priorizar las asignaciones de trabajo.
- Nivel avanzado de informática, especialmente en software MS Office, procesador de textos (Word) y hojas de cálculo (Excel).
- Habilidad para compartir habilidades y conocimientos con otras personas, a través de capacitaciones, desarrollo de guías o manuales y en sus actividades diarias.
- Liderazgo, versatilidad e integridad demostrados.
- Nivel de inglés intermedio (deseable) – nivel de inglés básico (requerido).
Instrucciones de solicitud
Envíe un correo electrónico con su CV y carta de presentación adjunta y "Asistente de adquisiciones" en la línea de asunto a [email protected] antes del 24 de marzo de 2023. No haga consultas telefónicas, por favor. Chemonics se comunicará con los finalistas.
Chemonics es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y no discrimina en sus prácticas de selección y empleo por motivos de raza, color, religión, sexo, origen nacional, afiliación política, orientación sexual, identidad de género, estado civil, discapacidad, información genética, edad, afiliación a una organización de empleados u otros factores no relacionados con el mérito.