CONVOCATORIA A CONCURSO PÚBLICO

La Fundación de la Universidad Nacional Autónoma de Honduras (FUNDAUNAH) invita a profesionales interesados presenten su aplicación para optar a la siguiente plaza:

I. DATOS GENERALES DE LA PLAZA

PUESTO:                                 Asistente de Compras

INICIO:                                     Inmediato

SEDE:                                      Honduras, Tegucigalpa M.D.C.

PERIODO:                               Contrato por tiempo Indefinido

II. NATURALEZA DEL PUESTO

Cargo administrativo, responsable de realizar compras de la fundación y de proyectos; asegurando el cumplimiento de normas y regulaciones propias y de cooperantes, velando por la ejecución en tiempo y forma del presupuesto.

III.     PERFIL PROFESIONAL 

1. Graduado universitario, de las carreras de Administración de Empresas, Negocios, Ing. Industrial, o carreras afines. 
2. Bilingüe (Idioma Ingles - Deseable)

IV.     EXPERIENCIA

1. Experiencia mínima de 2 años comprobables como asistente de compras 
2. Experiencia comprobada en manejo de Microsoft Office (Word, Excel, Power Point), plataformas virtuales.
3. Experiencia en redacción y elaboración de informes.
4. Experiencia comprobada de trabajar con proyectos de cooperación internacional (deseable).

V.     DOCUMENTACIÓN REQUERIDA

1. Currículum vitae actualizado resumido en un máximo de 3 páginas.
2. Copias fotostáticas del Título Universitario a nivel de Pregrado (revés y derecho, debiendo ser legible los sellos).
3. Copia fotostática de documentos personales: documento nacional de identificación.
4. Acreditar por lo menos dos (2) años de trabajo en el área profesional descrita.
5. Presentar dos (2) referencias de trabajo correspondientes a las últimas instituciones donde laboró.
6. Constancia de Antecedentes Policiales de la Dirección Nacional de Investigación Criminal (DNIC). 
7. Constancia de Antecedentes Penales extendida por los Juzgados, que de fe de estar en pleno goce de sus derechos civiles y no haber sido condenado

VI.   FUNCIONES PRINCIPALES DEL PUESTO

Adquisiciones:

1. Preparar procesos de adquisiciones de bienes o servicios para desarrollo de proyectos y uso administrativo de FUNDAUNAH que pueden incluir desde los términos de referencia, requisición, cotizaciones, cuadros comparativos, ordenes de compra, hasta la orden de pago; asegurando el cumplimiento de las regulaciones del cooperante y de la Fundación.
2. Responsable de la coordinación del comité de adquisiciones
3. Atender proveedores
4. Coordinar y organizar la logística de eventos desde su planeación, desarrollo y cierre.
5. Gestionar, preparar, llevar control, liquidar y elaborar informes relacionados a órdenes de compra exentas de ISV
6. Elaborar y mantener actualizada una base de datos de proveedores
7. Elaborar informes según requerimientos
8. Colaborar en la preparación y solicitud de la Resolución de exoneración del ISV
9. Realizar trámites de desaduanaje

Proyectos:

1. Recepción y revisión de procesos para pago de los proyectos, verificando que la documentación soporte cumpla con los procesos administrativos de la FUNDAUNAH o lo estipulado en el contrato.
2. Leer manuales administrativos de los cooperantes de los proyectos asignados.
3. Liquidar proyectos asignados
4. Manejo del presupuesto de los proyectos asignados
5. Entablar comunicación y seguimiento con los administradores de los proyectos y personal técnico brindando apoyo administrativo.
6. Preparar procesos de contratación y elaborar contratos de consultorías requeridas para proyectos.
7. Registro y control de comprobantes de inventario de los bienes adquiridos por el proyecto
8. Preparar y manejar archivo de ayudas memorias de todas las reuniones.
9. Seguimiento al cronograma de actividades del proyecto, realizando las alarmas correspondientes a las instancias técnicas participantes.
10. Recepción de correspondencia y documentos del proyecto.
11. Convocatoria a reuniones indicadas por la Coordinación del Proyecto.
12. Apoyar con la gestión de reuniones con entidades contraparte del proyecto.
13. Desempeñar otras funciones afines al puesto y asignadas por su jefe inmediato

VII.       COMPETENCIAS

1. Habilidad de comunicación con los demás funcionarios de la Fundación, sus directivos y usuarios.
2. Capacidad de planificación, gestión y evaluación del proceso administrativo.
3. Capacidad de trabajo en equipo o grupos interdisciplinarios.
4. Habilidad y experiencia en redacción y elaboración de informes.
5. Mantener buenas relaciones humanas y, tener alto sentido de responsabilidad y ética profesional.
6. Trabajar bajo presión.

VIII.        VALORES Y PRINCIPIOS

1. Ejercer su profesión con responsabilidad, con altos valores éticos y morales.
2. Mostrar en todo momento, una actitud de respeto por sus semejantes y el medio que le rodea. 
3. Espíritu de superación a través de la actualización permanente de sus    conocimientos. 
4. Mostrar espíritu de servicio y participación en la solución de la problemática institucional. 
5. Demostrar espíritu emprendedor e innovador.

IX.             APLICACIÓN AL CONCURSO: FECHA, HORA LUGAR DE RECEPCIÓN DE DOCUMENTOS

Los profesionales interesados en aplicar enviar Carta de Presentación con su aspiración salarial, su CV y soportes respectivos escaneados; al correo electrónico [email protected], indicando en el asunto a la plaza que aplica a más tardar el Jueves 19 de octubre 2023. Solo se seleccionaran los aspirantes que cumplan con el perfil antes detallado.

X.              LUGAR Y FECHA DE LA ENTREVISTA

Después de la revisión y análisis de las aplicaciones presentadas se seleccionará conforme las bases establecidas en este perfil, a los profesionales que califiquen para concursar, se notificará a los interesados para concertar una entrevista virtual o presencial.