Anuncio de trabajo: 10/jul/2024

Fecha de anulación de publicación: 24/jul/2024, 15:59:00

Organizational Unit: FLHON

Tipo de puesto: Trabajo temporal

Tipo de Requisición: NPP (Personal Nacional de Proyecto)

Nivel de Grado: N/A

Ubicación principal: Honduras-Tegucigalpa

Duración: 12 meses

Número de Puesto: N/A

AVISO IMPORTANTE – La fecha y la hora de vencimiento exhibidas arriba se basan en la fecha y la hora señaladas en su dispositivo personal.

La FAO intenta que haya diversidad de género, geográfica y lingüística entre su personal y sus consultores internacionales, a fin de atender de la mejor manera posible a los Estados Miembros de la Organización en todas las regiones.

•    La FAO está comprometida con el logro de la diversidad en su fuerza de trabajo por lo que se refiere al sexo, la nacionalidad, el origen y la cultura.
•    Se alienta a las mujeres, los nacionales de Estados Miembros insuficientemente o no representados y las personas con discapacidades que posean las cualificaciones necesarias a presentar sus solicitudes.
•    Todas las personas que trabajan para la FAO deben cumplir las normas de integridad y conducta profesional más estrictas y defender los valores de la FAO.
•    La FAO, en cuanto organismo especializado de las Naciones Unidas, aplica una política de tolerancia cero ante conductas incompatibles con su estatuto, sus objetivos y su mandato, en particular la explotación y el abuso sexuales, el acoso sexual, el abuso de autoridad y la discriminación.
•    Todos los candidatos seleccionados se someterán a rigurosas comprobaciones de referencias y antecedentes.

Todas las solicitudes se tratarán con la más estricta confidencialidad.

Marco organizativo

El objetivo principal de las oficinas de la FAO en los países, que están dirigidas por un representante de la FAO, es ayudar a los gobiernos a desarrollar políticas, programas y proyectos para lograr la seguridad alimentaria y reducir el hambre y la malnutrición, para ayudar a desarrollar los sectores agrícola, pesquero y forestal, y utilizar sus recursos ambientales y naturales de manera sostenible. 

Dependencia jerárquica

El/La Asistente estará bajo la supervisión general del Representante de la FAO en Honduras la AFAOR Administracion y la supervisión directa Asistente de Administración.

Campo de especialización

El campo de especialización preferible profesional universitario en el área de Administración, Finanzas, Contabilidad o carrera afín, con experiencia en la administración de proyectos de desarrollo financiados por la cooperación internacional, con relacionamiento a organizaciones socias, proveedores de productos y servicios, y actores locales. 

Tareas y responsabilidades

•    Elaborar solicitudes de pago de bienes y servicios gestionados por el equipo de adquisiciones, garantizando la exactitud, códigos presupuestarios según naturaleza del gasto, documentación soporte y justificativa, puntualidad en su emisión y en apego a las políticas administrativas y controles internos de la Organización.
•    Responsable de mantener registro de todas las solicitudes de pago y su seguimiento con la unidad de administración.
•    Verificar y/o gestionar con clientes internos documentación respaldo necesaria para expedientes de pago.
•    Monitoreo y seguimiento de estados de cuenta de proveedores de bienes y servicios de la Oficina verificando la antigüedad de las cuentas por pagar con el fin de garantizar pagos de facturas pendientes a tiempo. 
•    Mantener auxiliares actualizados de órdenes de compra exentas de servicios recurrentes de la Oficina para asegurar su correcta liquidación.
•    Seguimiento con proveedores para la obtención de facturas por pagar y documentación requerida según procesos de compra de bienes y servicios. 
•    Apoyar en la gestión de órdenes de compra exentas con la Administración para garantizar su entrega a los proveedores en tiempo y forma. 
•    Apoyar en la consolidación de pago de facturas de renta de vehículos de manera eficiente en coordinación con el equipo de adquisiciones y viajes.
•    Gestionar la recepción de bienes e insumos de oficina, asegurando su correcta distribución con los clientes internos.
•    Apoyo en otras labores relacionadas al proceso de pago a requerimiento de la Administración. 
•    Otras tareas relacionadas al área de administración. 

LOS CANDIDATOS SERÁN EVALUADOS CON ARREGLO A LOS SIGUIENTES CRITERIOS:
Requisitos Mínimos:

•    Profesional universitario en el área de Administración, Finanzas, Ingeniería Industrial o carrera afín, garantizando una base sólida en los principios y prácticas administrativas y contables.
•    Experiencia general mínima de 5 años en actividades relacionadas con la administración de proyectos bajo el cumplimiento de normas y procedimientos.
•    Conocimiento práctico del idioma español y conocimientos básico de inglés.
•    Nacionalidad hondureña.
Competencias fundamentales de la FAO

•    Enfoque basado en los resultados 
•    Trabajo en equipo 
•    Comunicación 
•    Establecimiento de relaciones eficaces
•    Intercambio de conocimientos y mejora continua
Aptitudes técnicas/funcionales

•    Experiencia en gestión operativa, administrativa de proyectos de desarrollo, manejo de cuentas por pagar, se exige al menos 3 años de experiencia comprobable, incluyendo conocimiento sobre el ciclo de compras, lo que demuestra un conocimiento práctico y habilidades en la ejecución de actividades clave en proyectos.
•    Uso adecuado de las aplicaciones de MS Office: El candidato ideal debe demostrar un dominio adecuado en el uso de las herramientas de Microsoft Office, incluyendo Word, Excel, PowerPoint y Outlook, para realizar tareas administrativas con precisión y eficacia.
•    Sólidas habilidades matemáticas, informáticas y contables, el candidato deben estar familiarizado con principios de contabilidad y auditoría. 
•    Orientación al detalle: capacidad para analizar detalles de forma minuciosa y exacta que le permita procesar información detallada con efectividad y consistencia.
•    Capacidad de organizar el trabajo y establecer prioridades: Es fundamental que el candidato tenga la habilidad de organizar sus actividades diarias, establecer prioridades, cumplir con los plazos indicados para la entrega de productos y autodirigido. Se requiere un enfoque sistemático que garantice la precisión y consistencia en el trabajo realizado.
•    Espíritu de cooperación y flexibilidad: El candidato debe trabajar con orientación al cliente interno, demostrando cortesía, apertura y adaptabilidad a diferentes culturas y formas de trabajo. La confiabilidad y la integridad son atributos personales esenciales para este puesto.
•    Conocimiento de los procedimientos administrativos: Se espera que el candidato posea un conocimiento sólido de los procedimientos administrativos estándar, incluyendo la gestión de documentos, archivo digital y físico. 
•    Agilidad para tramitar los requerimientos de información: El candidato debe ser capaz de manejar eficientemente solicitudes de información, ya sea internas o externas, asegurando una respuesta oportuna y precisa.
•    Habilidad para trabajar en equipo y bajo presión: Se valora la capacidad del candidato para trabajar de manera colaborativa en equipos multidisciplinarios y bajo presión, manteniendo un alto nivel de desempeño y productividad.
•    Experiencia laboral diversificada: Se prefiere a un candidato que cuente con experiencia laboral en más de un lugar o ámbito de trabajo, lo que demuestra adaptabilidad, versatilidad y capacidad de enfrentar diferentes desafíos laborales.
•    Habilidad para trabajar en entornos multidisciplinarios y multiculturales: Se evaluará la capacidad del candidato para trabajar de manera efectiva en un entorno diverso, interactuando con personas de diferentes disciplinas y culturas, promoviendo la colaboración y el trabajo en equipo.
 

Criterios de selección

•    Experiencia en la asistencia de administración de proyectos: Se requiere un mínimo de tres años de experiencia demostrable en la asistencia de proyectos, lo que incluye el manejo de procesos administrativos clave y la coordinación de actividades relacionadas.
•    Habilidad en la revisión de documentación administrativa: Se valora la capacidad para revisar y gestionar documentación administrativa, como ser solicitudes pago a proveedores, garantizando precisión y cumplimiento de procedimientos establecidos.
•    Experiencia en la administración de órdenes de compra exentas emitidas en el PAMEH. 
•    Habilidad en la gestión administrativa de pagos por compra de bienes y servicios en el cierre de proyectos: Se requiere gestionar los pagos en tiempo y forma en el caso de proyectos en cierre administrativo para garantizar los cargos en el presupuesto previo a la fecha de finalización. 
•    Amplia experiencia en la asistencia administrativa de proyectos con organismos internacionales: Se valorará positivamente una amplia experiencia relevante en la asistencia administrativa de proyectos con organismos internacionales, demostrando un conocimiento profundo de los estándares y procedimientos.

INFORMACIÓN ADICIONAL
• La FAO no cobra tasas en ninguna etapa del proceso de contratación (solicitud, entrevista, tramitación).
• Las solicitudes recibidas después del vencimiento del plazo de presentación de solicitudes no se aceptarán.
• Le informamos que la FAO solo considerará los títulos o credenciales académicos obtenidos en una institución de enseñanza incluida en la Base de datos mundial sobre educación superior, la cual es una lista mantenida por la Asociación Internacional de Universidades (IAU)/UNESCO. La lista puede ser consultada en: www.whed.net/  

• Para cualquier otra cuestión visite el sitio web de la FAO sobre empleo: http://www.fao.org/employment/home/es/.
 

Se hace notar que todos los candidatos deberían adherirse a los valores de la Organización de compromiso con la FAO, respeto hacia todos e integridad y transparencia.

PRESENTACIÓN DE SOLICITUDES

• Si desea presentar una solicitud, vaya al sitio web de contratación de la FAO (Empleo en la FAO) y complete su perfil en línea.
• Las solicitudes incompletas no se tendrán en cuenta. Solo se considerarán las solicitudes recibidas a través del portal de contratación.
• Aconsejamos a los candidatos que presenten su solicitud con antelación suficiente al vencimiento del plazo.
• Si necesita ayuda o tiene consultas, cree un registro único con el equipo de atención al cliente de la FAO para obtener más ayuda: https://fao.service-now.com/csp

EN LOS LOCALES DE LA FAO ESTÁ PROHIBIDO FUMAR