¿Quién es Water Mission?
Water Mission es una organización cristiana de ingeniería sin fines de lucro que diseña, construye e implementa soluciones de agua segura, saneamiento e higiene para personas en países en desarrollo y en zonas de desastre. Guiados por el amor, la excelencia y la integridad, estamos impulsados a compartir agua limpia y segura y el amor de Dios con todos. Hasta la fecha, hemos atendido a más de 8 millones de personas en 61 países. Trabajar en Misiones del Agua es tanto una vocación como una carrera, y estamos buscando personas con el ánimo, la pasión y el impulso para ayudarnos a cambiar el mundo. Conozca más sobre nuestra Declaración de Fe y nuestra Misión Cristiana.
Propósito del Puesto
Esta persona es responsable de llevar la administración, control, emisión, reportes, informes, de todo lo referente al proceso de Ordenes de Compra exoneradas, a través del sistema PAMEH, así como encargarse de la administración y logística de la oficina Nacional con sede en Tegucigalpa. Esta posición será un apoyo importante para todo el equipo gerencial y regional que estará en la Oficina Nacional. Trabaja en nuestra oficina de Tegucigalpa y reporta a nuestro Especialista en Cadena de Suministro.
Responsabilidades Principales:
Emisión de las órdenes de compra exoneradas Conforme a los procedimientos establecidos
Mantener en orden los archivos y documentos que se derivan de este proceso de ordenes de compra exoneradas
Emisión de los informes y entregarlos a la secretaria de finanzas el 10 de cada mes a mas tardar.
Llevar los debidos controles presupuestarios sobre los usos de los productos o servicios exoneradas según el uso de Ordenes de compra exonerada de manera mensual.
Llevar un control mensual de los ahorros, e impuestos ahorrados en el proceso de exoneración.
Mantener el orden y limpieza dentro de la oficina Nacional.
Brindar el apoyo necesario a los gerentes nacionales y regionales en lo referente a los procesos administrativos de la oficina
Mantener una fluida comunicación con proveedores, organismos de gobierno, o otras ONG, en todo lo referente a la actividad de Water Mission.
Apoyar en al área de logística en lo referente a procesos de aduana, importaciones y liberación de productos desde las relaciones con las agencias aduaneras.
Asegurar la entrega de materiales y herramientas correctas de acuerdo con las políticas de la organización.
Realizar limpieza, orden y mantenimiento de la oficina nacional
Gestionar solicitudes de mantenimiento menores (eléctricos, mobiliario, equipos de oficina).
Apoyar en la solicitud de la dispensa del Impuesto sobre Ventas, en coordinación con el agente aduanero, para trámites de importación con valores superiores a USD 6,000.00.
Administración de caja chica
Apoyar con la recepción de materiales, equipos, insumos y herramientas verificando las especificaciones de la orden de compra o notas de referencia.
Otras funciones que le asigne su supervisor inmediato o la organización.
Requisitos Esenciales:
Educación Universitaria completa en el área de Administración o carreras afines
Una cantidad equivalente de experiencia laboral (1+ años)
Excelentes habilidades analíticas y capacidad para resumir información diversa de manera clara y concisa.
Sólido conocimiento de la plataforma PAMEH.
Conocimientos básicos de Ingles (Deseable)
Buenas habilidades en Microsoft Office
Orientado al servicio y trabajador de equipo
Confianza en sí mismo y trabaja bien bajo presión
Mantiene altos estándares de honestidad y una mente abierta, con la voluntad de generar ideas
Flexibilidad para gestionar el cambio.
Este rol está en contacto con todo el personal de la organización, así como con los proveedores, por lo tanto, se requiere una actitud de servicio y colaboración importantes
Relación personal y creciente con Jesucristo.
Alineación con la Declaración de Fe de Water Mission y los valores fundamentales de Amor, Excelencia e Integridad.
Mantiene un modelo de liderazgo de servicio a otros colegas, socios, las comunidades a las que servimos y el público, en línea con la misión y los valores fundamentales de la organización.
Participa o dirige actividades internas consistentes con la misión y los valores fundamentales de la organización.
Nivel impecable de integridad en el manejo de fondos de manera responsable y transparente.
Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal, incluyendo la capacidad de articular ideas y comentarios de manera clara y constructiva.
Compromiso con el fin de la crisis mundial del agua.
Excelentes habilidades de relación y resolución de conflictos.
Autorización legal para trabajar en Honduras sin patrocinio.