Buscamos un/a Asistente de Gerencia entusiasta y organizado/a para unirse a nuestro equipo. Como Asistente de Gerencia, serás el apoyo esencial para nuestros gerentes y líderes del equipo, facilitando una comunicación efectiva y asegurando que las operaciones diarias se realicen sin contratiempos. Tu papel será coordinar agendas, gestionar comunicaciones y apoyar en la organización de proyectos y eventos. Si eres un/a profesional, motivado/a, orientado/a al detalle y con habilidades excepcionales de organización, ¡te invitamos a formar parte de nuestro equipo!

Responsabilidades Principales:

• Coordinación de Agendas y Calendarios: Organizar y programar reuniones, citas y eventos, asegurando que el calendario del gerente esté siempre actualizado y optimizado.
• Gestión de Documentos: Redactar, revisar y distribuir documentos, informes y presentaciones, manteniendo un sistema de archivo eficiente tanto físico como digital.
• Atención al Cliente y Comunicación: Servir como punto de contacto entre el gerente, equipo de la empresa, clientes y proveedores, gestionando llamadas telefónicas, correos electrónicos y otras formas de comunicación.
• Soporte Administrativo General:Realizar tareas administrativas como fotocopias, escaneo y archivo de documentos, y asegurar que la oficina esté bien mantenida y equipada con los suministros necesarios.
• Apoyo en la Gestión de Proyectos: Asistir en la planificación y ejecución de proyectos especiales, apoyando en tareas ad hoc asignadas por el gerente.

Requisitos:

1. Formación Académica y Experiencia:
   • Título en Administración de Empresas, Secretariado o campo relacionado.
   • Experiencia mínima de 2-3 años en un rol similar, demostrando habilidades administrativas y de organización.
2. Competencias Técnicas:
   • Dominio de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
   • Conocimientos básicos de software de gestión de proyectos y bases de datos.
3. Habilidades Interpersonales:
   • Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
   • Capacidad para trabajar de manera independiente y en equipo, mostrando proactividad e iniciativa.
4. Características Personales:
   • Atención al detalle y habilidades organizativas destacadas.
   • Capacidad para manejar múltiples tareas y prioridades bajo presión, manteniendo la calma y eficacia.
   • Discreción y confidencialidad al manejar información confidencial.