Buscamos un a Asistente de Gerencia entusiasta y organizado a para unirse a nuestro equipo.
Como Asistente de Gerencia, serás el apoyo esencial para nuestros gerentes y líderes del equipo,
facilitando una efectiva y asegurando que las operaciones diarias se realicen sin
contratiempos. Tu papel será coordinar agendas, gestionar comunicaciones y apoyar en la
organización de proyectos y eventos. ¡Si eres un/a profesional, motivado/a, orientado/a al detalle y
con habilidades excepcionales de organización, te invitamos a formar parte de nuestro equipo!

Responsabilidades Principales:

• Coordinación de Agendas y Calendarios: Organizar y programar reuniones, citas y eventos,
  asegurando que el calendario del gerente esté siempre actualizado y optimizado.
• Gestión de Documentos: Redactar, revisar y distribuir documentos, informes y
  presentaciones, manteniendo un sistema de archivo eficiente tanto físico como digital.
• Atención al Cliente y Comunicación: Servir como punto de contacto entre el gerente,
  equipo de la empresa, clientes y proveedores, gestionando llamadas telefónicas, correos
  electrónicos y otras formas de comunicación. 
• Soporte Administrativo General:Realizar tareas administrativas como fotocopias, escaneo y
  archivo de documentos, y asegurar que la oficina esté bien mantenida y equipada con los
  suministros necesarios.
• Apoyo en la Gestión de Proyectos: Asistir en la planificación y ejecución de proyectos
  especiales apoyando en tareas asignadas por el gerente.

Requisitos:
1. Formación Académica y Experiencia:

• Título en Administración de Empresas, Secretariado o campo relacionado.
• Experiencia mínima de 2-3 años en un rol similar, demostrando habilidades
  administrativas y de organización.

2. Competencias Técnicas:

• Dominio de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Conocimientos básicos de software de gestión de proyectos y bases de datos.

3. Habilidades Interpersonales:

• Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
• Capacidad para trabajar de manera independiente y en equipo, mostrando proactividad
  e iniciativa.

4. Características Personales:

• Atención al detalle y habilidades organizativas destacadas.
• Capacidad para manejar múltiples tareas y prioridades bajo presión, manteniendo la
  calma y eficacia.
• Discreción y confidencialidad al manejar información confidencial.