POST DESCRIPTION

SECTION 1

Position Information

Position Title: Asistente de Operaciones (2 vacantes disponibles)

Position Grade: Equivalente a G4, SST Ungraded

Duty Station: Tegucigalpa, Honduras

Position Number: 

Job Family: AVRR procedente de España

Is this a Regional, HQ, MAC, PAC, Liaison Office, or a Country Office based position?: Country Office

Reports directly to: Coordinadora Nacional  del Proyecto

Number of Direct Reports: 0

SECTION 2

Organizational Context and Scope 

El objetivo del Programa de Retorno Voluntario Asistido y Reintegración (RVAR) es contribuir a un retorno voluntario, digno y seguro de personas migrantes beneficiarios, que han tomado una decisión informada para retornar voluntariamente a Honduras. Este Programa será implementado bajo la visión, principios y objetivos establecidos en el Marco de la OIM para el Retorno Voluntario y la Reintegración. 

Bajo la supervisión directa de la Coordinadora Nacional de Proyecto y la supervisión general del Jefe de Misión y del Coordinador de Programa/Jefe de Misión Adjunto, el/la Asistente de Operaciones, será responsable de ejecutar las funciones asignadas durante la atención de personas migrantes que sean elegibles al Programa de Retorno Voluntario Asistido y Reintegración, que se detallan a continuación:

SECTION 3

Responsibilities and Accountabilities

• Brindar asistencia en aeropuerto (si es necesario)
• Informar a los y las beneficiarios los procesos establecidos administrativamente y operacional sobre la ejecución de fondos para implementar cada negocio aprobado por OIM España. 
• Realizar revisión y envió de cotizaciones a OIM España para aprobación
• Realizar los preparativos logísticos y administrativos para cada beneficiario
• Entrar en contacto con cada proveedor para verificar cotizaciones, forma de pago y fecha de entrega de material e insumos comprados. 
• Verificar la entrega de insumos y materiales con el proveedor y el comienzo del negocio por el beneficiario
• Apoyar con los casos especiales otro tipo de necesidades, que no amerita un negocio. 
• Realizar Monitoreo por cada negocio establecido una vez terminada la ejecución de fondos en coordinación con el/la punto focal.
• Otras funciones asociadas y relevantes para la correcta ejecución de los proyectos, que le sean asignadas por su Supervisor/a conforme a las necesidades del puesto.

SECTION 4

Required Qualifications and Experience

EDUCATION

• Profesional en carreras de ciencias sociales o ciencias políticas.

EXPERIENCE

• Dos años de experiencia relevante en proyectos locales relacionados con migración, desarrollo de políticas e implementación de actividades de capacitación.
• Los estudios generales en migración y género será una ventaja.
• Experiencia del trabajo social o humanitario.
• Experiencia de trabajo con la cooperación internacional y organizaciones humanitarias internacionales será una ventaja. 

SKILLS

• Buen manejo de programas de procesamiento de datos: Excel, Access, Word, Power Point, así como de otros programas del paquete Office u otros sistemas.

SECTION 5

Languages
IOM’s official languages are English, French, and Spanish. 

REQUIRED: Español Fluído (oral y escrito)

DESIRABLE: Inglés

SECTION 6

Competencies

The incumbent is expected to demonstrate the following values and competencies:

VALUES - All IOM staff members must abide by and demonstrate these five values:

 

Inclusion and respect for diversity: Respects and promotes individual and cultural differences. Encourages diversity and inclusion.

Integrity and transparency: Maintains high ethical standards and acts in a manner consistent with organizational principles/rules and standards of conduct.

Professionalism: Demonstrates ability to work in a composed, competent and committed manner and exercises careful judgment in meeting day-to-day challenges.

Courage: Demonstrates willingness to take a stand on issues of importance.

Empathy: Shows compassion for others, makes people feel safe, respected and fairly treated.

 

CORE COMPETENCIES - Behavioural indicators – Choose a level.

 

Teamwork: Develops and promotes effective collaboration within and across units to achieve shared goals and optimize results.

Delivering results: Produces and delivers quality results in a service-oriented and timely manner. Is action oriented and committed to achieving agreed outcomes.

Managing and sharing knowledge: Continuously seeks to learn, share knowledge and innovate.

Accountability: Takes ownership for achieving the Organization’s priorities and assumes responsibility for own actions and delegated work.

Communication: Encourages and contributes to clear and open communication. Explains complex matters in an informative, inspiring and motivational way.

 

COMO APLICAR: Candidatos interesados enviar su CV y Carta de Interés al correo [email protected] con el código de la vacante (SVN 002 2024) en el asunto del correo a más tardar el 13 de febrero de 2024.