Anuncio de trabajo: 09/sep/2024

Fecha de anulación de publicación: 23/sep/2024, 15:59:00

Organizational Unit: FLHON - FAO Representation in Honduras

Tipo de puesto: Trabajo temporal

Tipo de Requisición: NPP (Personal Nacional de Proyecto)

Nivel de Grado: N/A

Ubicación principal: Honduras-Tegucigalpa

Duración: 12 meses

Número de Puesto: N/A

AVISO IMPORTANTE – La fecha y la hora de vencimiento exhibidas arriba se basan en la fecha y la hora señaladas en su dispositivo personal.

La FAO intenta que haya diversidad de género, geográfica y lingüística entre su personal y sus consultores internacionales, a fin de atender de la mejor manera posible a los Estados Miembros de la Organización en todas las regiones.

•    La FAO está comprometida con el logro de la diversidad en su fuerza de trabajo por lo que se refiere al sexo, la nacionalidad, el origen y la cultura.
•    Se alienta a las mujeres, los nacionales de Estados Miembros insuficientemente o no representados y las personas con discapacidades que posean las cualificaciones necesarias a presentar sus solicitudes.
•    Todas las personas que trabajan para la FAO deben cumplir las normas de integridad y conducta profesional más estrictas y defender los valores de la FAO.
•    La FAO, en cuanto organismo especializado de las Naciones Unidas, aplica una política de tolerancia cero ante conductas incompatibles con su estatuto, sus objetivos y su mandato, en particular la explotación y el abuso sexuales, el acoso sexual, el abuso de autoridad y la discriminación.
•    Todos los candidatos seleccionados se someterán a rigurosas comprobaciones de referencias y antecedentes.
•    Todas las solicitudes se tratarán con la más estricta confidencialidad.
 

Marco organizativo

El objetivo principal de las oficinas de la FAO en los países, que están dirigidas por un representante de la FAO, es ayudar a los gobiernos a desarrollar políticas, programas y proyectos para lograr la seguridad alimentaria y reducir el hambre y la malnutrición, para ayudar a desarrollar los sectores agrícola, pesquero y forestal, y utilizar sus recursos ambientales y naturales de manera sostenible. 

Dependencia jerárquica

El/la asistente de operaciones estará bajo la supervisión general del Representante de la FAO en Honduras y la supervisión directa del/la Especialista Nacional de Operaciones; trabajará estrechamente con las Asistentes Representantes Programa y Administración, coordinadores de proyectos y áreas programáticas según corresponda.

Campo de especialización

El/la incumbente, orientara su trabajo a la gestión presupuestaria, gestión por resultados y seguimiento de marco lógico de los proyectos en todas las fases de la gestión del ciclo de proyecto (formulación, implementación y cierre) asegurando el debido cumplimiento de las políticas y procedimientos corporativos de la FAO y de los donantes.

Tareas y responsabilidades

Formulación
•    Apoyar en la formulación de los presupuestos de los proyectos y su inserción en el Program Management Information System (FPMIS) de la FAO considerando las directrices financieras del donante y la política de recuperación de costo de la FAO e ingresar las notas conceptuales en el sistema, solicitando las aprobaciones que corresponda por parte de RLC
•    Apoyar en la revisión y VoBo de OSP al presupuesto elaborado, para así contar con el debido clearance para registrarlo en FPMIS

Implementación
•    Apoyar en el proceso de preparación de los planes de trabajo anual (POA) de los proyectos con énfasis en los aspectos operacionales (planificación de compras, de contrataciones de personal, viajes y de servicios) en estrecha coordinacion con equipo de administración para asegurar alineamiento de plazos
•    Control presupuestario y elaboración de reportes financieros (mensuales, trimestrales y semestrales, según corresponda) de los proyectos en ejecución con los sistemas corporativos FAO; incluyendo mapeo de transacciones/gastos para identificación de posibles desfases y propuesta de medidas correctivas. 
•    Colaborar con la gestión basada en resultados en la implementación de los proyectos, apoyando el seguimiento del marco lógico para garantizar su alineamiento con los objetivos, presupuesto y normativa aplicable.  
•    Apoyar a vigilar en la utilización óptima de los recursos asignados al proyecto para su ejecución y apoyar en la supervisión de los servicios contratados (adquisiciones y cartas de acuerdo) para tales fines.
•    Colaborar con el Oficial Responsable en la supervisión de cartas de acuerdo, realizando control financiero y la revisión de los informes correspondientes, emitiendo las alertas que sean necesarias con respecto a la entrega de los productos en tiempo y forma de cartas de acuerdo en el marco de los proyectos que así lo ameritan.
•    Elaboración de revisiones y ajustes presupuestarios de los Proyectos en ejecución en el sistema corporativo de FAO.
•    Apoyar en la elaboración de los Informes semestrales que se requieran en el marco de la implementación de los proyectos; Apoyar a el/la Especialista de Operaciones en la revisión y proyección de delivery de los proyectos asignados
•    Asistencia en campo a los proyectos que así lo requieran (misiones a campo, reuniones, talleres etc.)
•    Mantener registro electrónico de la documentación presupuestaria y operativa relevante a los proyectos asignados y apoyar la preparación de informes y memorias de las reuniones de proyectos cuando se le es requerido

Cierre
•    Apoyar en la elaboración del Informe Final del Proyecto con información presupuestaria / financiera.
•    Apoyo en la fase de cierre operativo y financiero del proyecto, esto incluye: revisión del estado de implementación del proyecto, transferencia/disposición de activos, revisión de gastos y compromisos presupuestarios)

Otras
•    Apoyar en otras las actividades del proyecto que sean encomendadas por el/la Especialista de Operaciones de FAO, el Representante de la FAO y personal involucrado con el Proyecto.

LOS CANDIDATOS SERÁN EVALUADOS CON ARREGLO A LOS SIGUIENTES CRITERIOS:
Requisitos Mínimos

•    Profesional universitario en el área de Administración, Finanzas, Contabilidad, Ciencias Económicas o carrera afín a las ciencias económicas y financieras
•    Experiencia de al menos 3 años en control presupuestario de programas o proyectos de cooperación internacional y con distintas fuentes de financiamiento o donantes, principalmente en análisis y elaboración de reportes financieros y mantenimiento de registros
•    Experiencia de al menos 3 años con organizaciones del Sistema ONU o entidades de cooperación internacional
•    Conocimiento práctico del idioma español; se valorará positivamente manejo del inglés.
•    Nacionalidad hondureña

Competencias fundamentales de la FAO

•    Enfoque basado en los resultados 
•    Trabajo en equipo 
•    Comunicación 
•    Establecimiento de relaciones eficaces
•    Intercambio de conocimientos y mejora continua

Aptitudes técnicas/funcionales

•    Es deseable tener experiencia laboral en más de un lugar o área de trabajo, particularmente en puestos relacionados con gestión operativa/presupuestaria de proyectos de cooperación internacional.
•    Gestión de proyectos sociales, de desarrollo, emergencias u otros considerado como ventaja
•    Competencia en el empleo de equipo de oficina y paquetes informáticos, como Microsoft Office.
•    Conocimiento de las tareas y métodos de trabajo cotidianos con el fin de finalizar los procesos con supervisión mínima.
•    Capacidad para extraer, analizar y visualizar datos para facilitar información significativa y ayudar a la toma de decisiones.
•    Capacidad para relacionarse en ambiente multicultural; enfoque basado en los resultados; trabajo en equipo; comunicación; establecimiento de relaciones eficaces; intercambio de conocimientos y mejora continua. 

Criterios de selección

•    Postulantes que cumplan con los requisitos mínimos serán invitados a tomar examen de competencias técnicas y participar en entrevistas tipo panel.

INFORMACIÓN ADICIONAL

• La FAO no cobra tasas en ninguna etapa del proceso de contratación (solicitud, entrevista, tramitación).
• Las solicitudes recibidas después del vencimiento del plazo de presentación de solicitudes no se aceptarán.
• Le informamos que la FAO solo considerará los títulos o credenciales académicos obtenidos en una institución de enseñanza incluida en la Base de datos mundial sobre educación superior, la cual es una lista mantenida por la Asociación Internacional de Universidades (IAU)/UNESCO. La lista puede ser consultada en: www.whed.net/  

• Para cualquier otra cuestión visite el sitio web de la FAO sobre empleo: http://www.fao.org/employment/home/es/.

 

Se hace notar que todos los candidatos deberían adherirse a los valores de la Organización de compromiso con la FAO, respeto hacia todos e integridad y transparencia.

PRESENTACIÓN DE SOLICITUDES

• Si desea presentar una solicitud, vaya al sitio web de contratación de la FAO (Empleo en la FAO) y complete su perfil en línea.
• Las solicitudes incompletas no se tendrán en cuenta. Solo se considerarán las solicitudes recibidas a través del portal de contratación.
• Aconsejamos a los candidatos que presenten su solicitud con antelación suficiente al vencimiento del plazo.
• Si necesita ayuda o tiene consultas, cree un registro único con el equipo de atención al cliente de la FAO para obtener más ayuda: https://fao.service-now.com/csp

EN LOS LOCALES DE LA FAO ESTÁ PROHIBIDO FUMAR