Asociación Internacional MÉDICOS DEL MUNDO España en Honduras

Asistente de operaciones / Asistente administrativo

I. INTRODUCCION

Médicos del Mundo (MdM), es una organización de ayuda humanitaria y de cooperación al desarrollo, que vela por el derecho a la salud de las personas en condición de vulnerabilidad (pobrezas, hambrunas, afectadas por conflictos armados, violencia y desastres naturales).

Los proyectos que MdM realiza, colocan a la persona, como protagonista de la intervención, en la región de Centroamérica y México, las diversas acciones que realiza se han centrado en los siguientes ejes de trabajo: 

1.Movilidad Humana 

2.Violencias Basadas en Genero

3.Fortalecimiento de los Sistemas de Atención Primaria de Salud 

4.Acción Humanitaria y Respuesta a Emergencias

Las líneas mencionadas anteriormente, han permitido a MdM trabajar directamente en las comunidades, pero también de la mano con la Secretaría de Salud, así como con actores comunitarios y de la sociedad civil, a fin de acompañar la respuesta en materia de salud, contribuir a que sea integral y diferenciada, pero de igual forma a promover una vida libre de violencia. 

Considerando que, MdM forma parte de la arquitectura humanitaria en el país y de los diversos clústeres: 

1.Clúster de Protección. 

i)Sub-Clúster de Violencia basada en Género.

ii)Sub-Clúster de protección de la niñez.

2.Clúster de Salud.

i)Sub-Clúster de Salud Sexual y reproductiva. 

En ese contexto, en todos los países, las mujeres corren riesgos al dar a luz a escala mundial, aproximadamente un 15 por ciento de todas las mujeres padecen durante el parto complicaciones que pueden amenazar sus vidas cuando no se ofrece sin tardanza el tratamiento apropiado. En la mayoría de los casos, es posible evitar la muerte porque pueden detectarse las complicaciones precozmente durante el embarazo (en visitas prenatales) y durante el trabajo de parto (con el partógrafo), cuando la embarazada ha acudido en busca de asistencia por profesionales cualificados y puede recibir atención obstétrica de emergencia, que incluye, en particular administración de medicamentos o realización de extracciones fetales, operaciones cesáreas o transfusiones sanguíneas. 

Para salvar las vidas de las mujeres y de los recién nacidos es necesario posibilitar que todas las embarazadas den a luz en establecimientos de salud bien equipados, con la asistencia de profesionales de salud cualificados, entre ellos parteras, enfermeras y médicos capacitados para proporcionar atención obstétrica de emergencia cuando surge una complicación. Pero, en muchos de los países más pobres del mundo, las mujeres carecen de acceso a estos servicios de importancia crítica. Las mujeres pobres residentes en zonas remotas son las que menos probabilidades tienen de poder llegar a un centro de salud o de beneficiarse con la asistencia de personal cualificado cuando aparecen emergencias durante el embarazo y el parto. Aun cuando en los últimos años se han registrado progresos en las regiones en desarrollo, consideradas en su conjunto, en cuanto a acrecentar el acceso de las mujeres a servicios de atención de la salud materna básicos y de emergencia, persisten algunas situaciones de inequidad de gran magnitud.

II. PERFIL DEL PUESTO

 Asistente de Operaciones /Asistente Administrativo con base en Tegucigalpa.

III. OBJETIVO DEL PUESTO

Este puesto tiene por objetivo asistir a la Administración País para velar por el fiel cumplimiento de las normativas y procedimientos internos de Médicos de Mundo para la implementación de las actividades del proyecto.

IV. AMBITO GEOGRAFICO DE INTERVENCION

La base del puesto es en Tegucigalpa, con posibles desplazamientos internos a diferentes departamentos del país.

V. ORGANIGRAMA

Jerárquica y funcionalmente dependerá de la Administración País.

VI. FUNCIONES DEL PUESTO

1. Elaboración de váuchers y cheques.
2. Recepción y revisión de liquidaciones de caja.
3. Apoyo y revisión de libros de bancos contra estados de cuenta.
4. Mantener diariamente actualizado el libro de cajas y bancos en registro electrónico.
5. Responsable de las liquidaciones de viáticos del personal del proyecto.
6. Elaboración, revisión, ordenamiento y escaneo tanto físico como electrónico de la contabilidad mensual del proyecto, para su envío en tiempo y forma a la sede principal de MdM en Madrid, España.
7. Apoyo directo a la Administrador de proyecto para la gestión administrativa de los recursos humanos, que incluye los siguientes aspectos: 

• Elaborar y/o revisar contratos de trabajo. 
• Control de vacaciones, bajas médicas, ausencias, permisos, bajas y altas. 
• Elaborar certificados, constancias y finiquitos del personal.
• Elaborar y actualizar los expedientes del personal local.
• Calcular, aplicar y hacer pagos de retenciones de salarios y prestación de servicios.
  • Elaboración y actualización del inventario de oficina, en conjunto con el logista base.
  • Elaboración de contratos de servicios.

8. Apoyo al equipo logístico/compras en la gestión de los recursos materiales en los siguientes aspectos: 

• Realización de procesos de compra, según normas y procedimientos de MdM y de las agencias donantes.
• Actas de donaciones. 
• Actualización base de datos de proveedores.

9. Apoyo para el manejo y actualización del archivo logístico-administrativo. 
10. Apoyo para garantizar el control de los vehículos, consumo de combustible, mantenimientos, con el apoyo logista base, elaborando los informes según la normativa existente. 
11. Apoyo para realizar las declaraciones y pagos tributarios al Servicio de Administración de Rentas.
12. Apoyo en elaboración de planillas y gestión de pagos mensuales del Instituto Hondureño de Seguridad Social.
13. Cualquier otra que contribuya al equipo de MdM en Honduras.

La persona seleccionada para el cargo guardará la máxima reserva sobre la información y datos confidenciales de MdM a los que tenga acceso. Se considera confidencial cualquier información y/o dato que conozca, en especial la información y datos propios de MdM a los que haya accedido durante la ejecución del proyecto. Igualmente se compromete a no divulgarlos, como a no publicarlos ni ponerlos a disposición de terceros sin el previo consentimiento por escrito de MdM.

VII. Requisitos del Perfil

Formación

• Administración de empresas o carreras afines.

Conocimientos

• Conocimiento y excelente manejo de Windows y Office.
• Manejo de recurso humano.
• Planificación y organización.

Experiencia

• Experiencia previa como asistente de proyectos de desarrollo y cooperación internacional de al menos 2 años.
• Deseable experiencia en manejo de recursos humanos y en actividades de logística.

Aptitudes y habilidades

• Respeto por la diversidad cultural, étnica y sexual.
• Integridad y respeto hacia el equipo de trabajo.
• Ética y confidencialidad en el manejo de información.
• Liderazgo e iniciativa.
• Rigurosidad y autonomía en el trabajo.
• Capacidad de comunicación asertiva y empatía.

Idiomas

• Español

VIII. CONTACTO 

Personas interesadas enviar su CV, con pretensión salarial y carta de motivación al correo: [email protected] poniendo en el asunto del correo: CV Asistente de Operaciones Tegucigalpa.

Fecha límite: 22 de mayo de 2024 a las 12:00 meridiano. Todas las candidaturas que no envíen lo requerido serán desestimadas, de igual forma se entenderá que si MdM no se pone en contacto con las personas, se entenderá que no pasaron a proceso de selección y entrevista.

Nota: Médicos del Mundo promueve la igualdad de oportunidades de todas las personas y establece medidas de acción positiva para quienes por razón de diversidad funcional o de exclusión social y/o cultural pertenecen a grupos infrarrepresentados en los puestos que se ofertan. Por lo que ninguna candidatura con perfil válido será rechazada por su diversidad funcional o por estar cultural o socialmente excluida por razón de nacimiento, etnia, raza, sexo, género o cualquier otra condición o circunstancia personal, social o cultural.