Asistente de Operaciones – Santa Rosa de Copan 107329

Nombre de la organización

Actividad Gobernabilidad Local de Honduras

Descripción de la plaza vacante

El Asistente de Operaciones será responsable de asistir las operaciones administrativas de la oficina regional, cumpliendo y colaborando para hacer cumplir con todos los requisitos establecidos para cada proceso en cumplimiento a la legislación local aplicable, regulación USAID, así como la interna.

  • Responsable del manejo y comprobación de la caja chica en la Oficina regional
  • Punto focal para la recepción de visitas/proveedores
  • Responsable de atender la recepción y envío de correspondencia
  • Responsable de la reserva y uso de los salones
  • Punto focal para la solicitud de transportes
  • Apoyo en la compra de alimentación durante las reuniones de trabajo
  • Ingreso de requisiciones en TAMIS para servicios de transporte del personal de acuerdo con los viajes aprobados.
  • Apoyo en el ingreso de requisiciones en TAMIS de diferentes áreas, según sea requerido.
  • Ingreso a TAMIS de inventarios que se vayan adquiriendo
  • Apoyo al levantamiento de inventario anual de la oficina regional
  • Mantenimiento de archivos y documentos de proyecto

·       Proporcionar apoyo logístico para eventos y actividades del proyecto·       Apoyo con los viajes del personal del proyecto según sea requerido, tales como: reserva de hotel, reserva de boletos y arreglo de automóviles.

  • Preparar pagos de operaciones y hacer un seguimiento con el equipo de finanzas en la línea de tiempo de pago.
  • Apoyo a la Oficina con materiales de impresión, copia y encuadernación
  • Otro soporte administrativo y operativo

Requisitos para la plaza vacante

  • Formación académica: Profesionales con grado de educación media en contaduría, administración o similar o un título de nivel medio.
  • Cursando estudios universitarios actualmente y/o inscrito/a para iniciar estudios universitarios.
  • Experiencia: Conocimiento de los sistemas de manejo de caja chica, aspectos contables y manejo básico de base de Excel u hojas de cálculos;
  • Experiencia previa de por lo menos seis (6) meses en tareas similares.
  • 12 meses de práctica y experiencia profesional previa al momento de asumir la posición.
  • Capacidad de Análisis y redacción básica.
  • Otras habilidades:
    • Buenas relaciones interpersonales, capaz de trabajar bajo presión y en grupos multidisciplinarios
    • Alto sentido de responsabilidad.

Como aplicar a la plaza vacante

  • Los interesados deben de enviar su hoja de vida adjunta al correo HNLocalGovernance_Recruitment@dai.comcon el asunto “Asistente de Operaciones – Santa Rosa de Copan
  • Solo candidatos preseleccionados serán contactados.
  • De acuerdo a las políticas de La Actividad, las ofertas son valoradas a partir del historial salarial del candidato/a y la estructura salarial interna de La Actividad. Todas las ofertas están sujetas a la aprobación del cliente.

Fecha máxima de presentación de hojas de vida 16 de enero de 2019.

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DAI, una compañía global de desarrollo basada en Estados Unidos, trabaja a la vanguardia del desarrollo internacional, combinando excelencia técnica, administración profesional de proyectos, y servicio al cliente excepcional para resolver los problemas más complejos de nuestros clientes. DAI ha trabajado en Latinoamérica desde 1970, proporcionando soluciones de desarrollo completas en áreas como ser la gobernación democrática y la administración del sector público, agricultura e industria agraria, desarrollo del sector privado y servicios financieros, economía y comercio, administración de agua y recursos naturales, y energía y cambio climático. Nuestros clientes incluyen agencias de desarrollo internacional, instituciones internacionales de préstamos, corporaciones privadas y organizaciones filantrópicas, y gobiernos de los países anfitriones.

El “Proyecto para la Gobernabilidad Local de Honduras” (GLH) de la Agencia de los Estados Unidos de América para el Desarrollo Internacional (USAID por sus siglas en inglés) inició el 16 de noviembre de 2016.  Tiene por objetivo mejorar el sistema de provisión de servicios básicos municipales y contribuir a mejorar la gobernabilidad local en 90 municipios, pertenecientes a seis Departamentos del Occidente de Honduras (Copán, Intibucá, Ocotepeque, La Paz, Lempira y Santa Bárbara).

El Proyecto busca mejorar el sistema de provisión de servicios municipales y se ejecutará en dos vías: 1) Incrementando la influencia y participación, basadas en evidencia, de la Sociedad Civil en la toma de decisiones, y: 2) Mejorando el desempeño de los proveedores de servicios.  En el primer año de intervención el GLH focalizará su trabajo en las áreas de educación, salud y nutrición y agua y saneamiento.  En los años subsiguientes esta intervención puede extenderse a áreas como caminos, manejo de recursos naturales, mitigación de desastres, adaptación al cambio climático y desarrollo económico.

Para asegurar la eficiencia durante la implementación, los esfuerzos serán enfocados, priorizados e integrados, técnica y geográficamente, con otros proyectos de USAID / Honduras bajo el DO2 que tienen influencia en los municipios seleccionados.

Los Resultados y Sub-resultados esperados se describen a continuación:

Resultado 1: Incremento de la influencia de la sociedad civil basado en la evidencia

  • Participación ciudadana en la toma de decisiones sobre la prestación de servicios fortalecida
  • Supervisión ciudadana (basada en la evidencia) sobre la provisión de servicios incrementada

Resultado 2 Mejoramiento del desempeño de los Proveedores de Servicios Locales

  • Responsabilidad de los proveedores de servicios incrementada
  • Capacidad de los proveedores de servicios para gestionar la prestación de servicios mejorada
  • Capacidad de gestión administrativa de los gobiernos locales incrementada
Descripción
  • Dirección Tegucigalpa, Departamento de Francisco Morazán, Honduras
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Somos una organización que fomenta el desarrollo sostenible en Honduras, mediante el uso de las Tecnologías de Información y Comunicación (TIC) y la desarrollo de proyectos para facilitar la investigación, gestión, concertación e intercambio de información y conocimientos; la difusión, sensibilización y promoción del cambio social; y el fortalecimiento de capacidades institucionales y comunitarias para impulsar el desarrollo del país.

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