ASISTENTE DE PROGRAMAS
Nivel de experiencia
+2 años
Número de Vacantes
1
Modalidad
Oficina
Género
Indiferente
Vehículo o Licencia
Indiferente
Categoría
Departamento
Francisco Morazán
Tipo de Contrato
Tiempo Completo
Fecha max. de Postulación
Correo para aplicar:
"HN-Reclutamiento" <[email protected]>

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Descripción

Anuncio de trabajo: 17/jun/2026

Fecha de anulación de publicación: 02/jul/2026,

Organizational Unit: FLHON - FAO Representation in Honduras

Tipo de puesto: Trabajo temporal

Tipo de Requisición: NPP (Personal Nacional de Proyecto)

Nivel de Grado: N/A

Ubicación principal: Honduras-Tegucigalpa

Duración: 5 meses 

 

Marco organizativo

El principal objetivo de las Oficinas de País de la FAO es ayudar a los gobiernos a desarrollar políticas, programas y proyectos para lograr la seguridad alimentaria y reducir el hambre y la desnutrición, desarrollar los sectores agrícola, pesquero y forestal, y utilizar sus recursos ambientales y naturales de manera sostenible. Por más de 40 años, la FAO ha brindado asistencia técnica y cooperación a Honduras implementando programas y proyectos que fortalecen las capacidades de los actores agrícolas para la gestión integral de recursos naturales, medidas de adaptación y mitigación frente al cambio climático, gestión de riesgos y resiliencia de los medios de vida, mejorando el estado nutricional de familias e impulsado el desarrollo rural territorial. El actual marco de Programación País (2023-2026) de la FAO con Honduras contempla tres prioridades: 

  • Sistemas agroalimentarios sostenibles para proporcionar dietas saludables para todos 

  • Sociedades rurales prosperas e inclusivas 

  • Agricultura Sostenible Y Resiliente 

Dependencia Jerárquica

El/La Asociado/a Programas estará bajo la supervisión general del Representante de la FAO en Honduras, La Representante Asistente de Programas y la Supervisión directa de la Especialista de Operaciones; trabajará en muy estrecha coordinación con los Coordinadores de Proyectos y Áreas Programáticas.

Campo de especialización

Realizar una variedad de funciones de apoyo operacional del programa de campo en Honduras, incluidos proyectos nacionales, regionales y mundiales; con particular enfoque en los proyectos asignados del área programática asignada.

Responsabilidades 

Gestión del ciclo del Proyecto

  • Apoyar en la formulación de los presupuestos de los proyectos de acuerdo con las directrices financieras del donante y la política de recuperación de costo de la FAO; en la obtención de aprobaciones necesarias (incluyendo OSP) y su inserción en el Program Management Information System (FPMIS).

  • Ingresar las notas conceptuales de los proyectos en el sistema FPMIS una vez recibidas las aprobaciones correspondientes (ej. AFAOR-P, LTO)

  • Apoyar en la elaboración de los informes de avance o finales (internos/externos) de los proyectos con énfasis en la clasificación, sistematización y consolidación de documentación de soporte en estrecha coordinación con la unidad de M&E

  • Apoyar el cierre operativo y financiero del proyecto, lo que incluye la revisión del estado de implementación del proyecto (gastos y compromisos presupuestarios), transferencia/disposición de activos, etc.

Administración de Presupuestos

  • Realiza control de las líneas presupuestarias de los proyectos con un análisis minucioso del mapeo de transacciones/gastos para la identificación de posibles desfases y propuesta de medidas correctivas.

  • Prepara reportes financieros (mensuales, trimestrales y semestrales, según corresponda) de los proyectos en ejecución con base a los sistemas corporativos (ej. FPMIS, IMIS, …); comparte y asesora sobre los hallazgos resultantes de dichos informes.

  • Proponer a las unidades internas (ej. operaciones, administración y programas) ajustes al presupuesto de acuerdo con necesidades técnicas del proyecto; realizar actualizaciones del presupuesto en FPMIS una vez recibidas aprobaciones internas y/o del donante.

  • Apoyar la gestión basada en resultados en la implementación de los proyectos al realizar análisis cruzado del cumplimiento de los indicadores del marco lógico vis-a-vis el delivery del presupuesto del proyecto.

  • Apoyar a el/la Especialista de Operaciones en la revisión y proyección de delivery de los proyectos asignados; genera alertas y medidas de corrección según necesario.

Planes de operativos y de adquisiciones

  • Apoyar en el proceso de preparación de los planes de trabajo anual (POA) y de adquisiciones de los proyectos con énfasis en los aspectos operacionales (planificación de compras, de contrataciones de personal, planes viajes y contratos) en estrecha coordinación con equipo de administración para asegurar alineamiento de plazos 

  • Genera requisiciones de compras en el GRMS

  • Preparar documentación, correspondencia de rutina y firmas autorizadas para requisiciones de compras de bienes y servicios, requerimientos de LoAs, adelantos operacionales, asegurando calidad y cumplimiento de los requisitos, así como de los formatos; introduce dossiers en la unidad de adquisiciones para su tratamiento. Hace seguimiento del estatus de las solicitudes.

  • Colaborar con el Oficial Responsable de cartas de acuerdo en el cumplimiento de los compromisos del contratista (ej.  ejecución y elegibilidad de gastos, entrega de informes/productos según cronograma, desembolsos de pagos, etc).  Realiza análisis y genera las alertas que sean necesarias para la oportuna toma de acciones correctivas.

  • Verifica la recepción de bienes y servicios adquiridos en el marco del plan de adquisiciones. Vela por el buen registro de la documentación de soporte (actas de recibo del proveedor o contratista, alertas entregas insatisfactorias, actas de recibo de beneficiarios, etc)

  • Preparar documentación, correspondencia de rutina y firmas autorizadas para pagos de facturas de bienes y servicios, LoAs, adelantos operacionales, asegurando calidad y cumplimiento de los requisitos, así como de los formatos; introduce dossiers en la unidad de adquisiciones para su tratamiento. Hace seguimiento del estatus de las solicitudes de pagos.

  • Apoya el levantamiento de inventario de los proyectos en estrecha coordinación con AFAOR-Administración y Finanzas.

Apoyos administrativos

  • Asistir en campo con variedad tareas administrativas/logísticas las misiones de campo, reuniones, eventos y talleres de los proyectos que así lo requieran (ej. listado de participantes, atención a beneficiarios, enlace con proveedores, toma de notas, recopilación de soportes, etc.) cuando le sea requerido.

  • Apoya y asesora a miembros del equipo en flujos administrativos relacionados (ej. pasos, formatos, etc).

  • Apoyar en otras las actividades del proyecto que sean encomendadas por el/la Especialista de Operaciones de FAO, el Representante de la FAO y personal involucrado con el Proyecto.

 

LOS CANDIDATOS SERÁN EVALUADOS CON ARREGLO A LOS SIGUIENTES CRITERIOS:

Requisitos Mínimos:

  • Profesional universitario en el área de Administración, Finanzas, Contabilidad, Ciencias Económicas o carrera afín a las ciencias económicas y financieras

  • Experiencia de al menos 4 años en control presupuestario de programas o proyectos de cooperación internacional y con distintas fuentes de financiamiento o donantes, principalmente en análisis y elaboración de reportes financieros y mantenimiento de registros.

  • Experiencia  en administración/finanzas.

  • Buen manejo de programas de procesamiento de datos: Excel, Access, Word, Power Point, así como de otros programas del paquete Office u otros sistemas.

  • Experiencia de trabajo en la gestión de solicitudes y liquidaciones y procesos de pagos. 

  • Experiencia de trabajo en apoyo a proceso de compra/adquisición de bienes y/o servicios;

  • Experiencia en administración de contratos y la gestión de pagos correspondientes; servicios de consultoría y de proveedores bienes y/o servicios;
  • Conocimiento práctico (nivel C) del español 

  • Nacionalidad de Honduras

Competencias fundamentales de la FAO

  • Enfoque basado en los resultados 

  • Trabajo en equipo 

  • Comunicación 

  • Establecimiento de relaciones eficaces

  • Intercambio de conocimientos y mejora continua

Aptitudes técnicas/funcionales 

  • Capacidad de analizar temas relativos al monitoreo de presupuestos, atención al detalle

  • Habilidades orales y escritas excelentes.

  • Capacidad de trabajo en equipo, buenas relaciones interpersonales y capacidad de comunicación asertiva.

  • Excelentes habilidades de comunicación, redacción, trabajo en equipo con grupos multidisciplinarios y multiculturales. 

  • Habilidad analítica y de resolución de problemas, manteniendo la serenidad y buen manejo de las relaciones interpersonales. 

  • Capacidad para tomar iniciativa y trabajar con un mínimo de supervisión.

  • Capacidad para organizar y planificar tareas.

  • Habilidad para alertar y resolver problemas.

  • Habilidad para el manejo de Microsoft Excel, base de datos y programas para el análisis de información financiera

  • Habilidades de comunicación y transmisión de conocimientos.

  • Capacidad para actuar en todo momento con extrema discreción respecto de los documentos, información y materiales propios de las Naciones Unidas.

  • Permanente actitud y comportamiento de cordialidad, compostura, respeto y colaboración con todas las personas y organizaciones con quien interactúa.

  • Actuar en todo momento con extrema discreción respecto de los documentos, información y materiales propios de FAO. 

  • Permanente actitud y comportamiento de cordialidad, compostura, respeto y colaboración con todas las personas y organizaciones con quienes interactúa FAO.

 

Correo para aplicar:
"HN-Reclutamiento" <[email protected]>